Cơ sở dữ liệu công chứng dồn về một mối: nội dung, nghĩa vụ cập nhật và giai đoạn chuyển tiếp

02/09/2026

Cơ sở dữ liệu công chứng chuyển từ mô hình mỗi địa phương một kho sang một kho duy nhất do Bộ Tư pháp xây dựng và quản lý. Nghị quyết 66.14/2026/NQ-CP hiệu lực từ 10/02/2026 đến hết 28/02/2027 đặt ra khung này, kèm nghĩa vụ cập nhật của tổ chức hành nghề công chứng.

Kho dữ liệu chứa những gì

• Thông tin về công chứng viên.
• Thông tin về tổ chức hành nghề công chứng.
• Thông tin về giao dịch được công chứng.
• Thông tin về biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng.
• Văn bản công chứng và các tài liệu khác trong hồ sơ công chứng.

Nhóm thông tin về biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro là phần đáng chú ý với doanh nghiệp. Khi kho dữ liệu tập trung vận hành, một tài sản đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn sẽ hiện ra ở mọi tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước, thay vì chỉ trong phạm vi một tỉnh.

Nguyên tắc vận hành

Cơ sở dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo đảm an ninh, an toàn. Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp thông tin phải tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử, dữ liệu, bí mật cá nhân và an ninh mạng.

Việc kết nối, chia sẻ thông tin với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu khác phải tuân thủ quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị. Nền tảng công chứng điện tử phải kết nối với cơ sở dữ liệu công chứng để cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực.

Kinh phí xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì và nâng cấp cơ sở dữ liệu sử dụng từ ngân sách nhà nước và các nguồn khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo việc cập nhật, kiểm tra, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu công chứng tại địa phương. Bộ Tư pháp ban hành quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ cơ sở dữ liệu, đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Công chứng để bảo đảm thống nhất.

Giai đoạn chuyển tiếp

Cơ sở dữ liệu công chứng của các địa phương được xây dựng trước 10/02/2026 tiếp tục được quản lý, khai thác và sử dụng theo Luật Công chứng 46/2024/QH15 cùng các văn bản hướng dẫn. Việc dùng tiếp kéo dài cho đến ngày cơ sở dữ liệu tập trung được xây dựng, đưa vào vận hành và sử dụng chính thức, đồng thời các dữ liệu cần thiết trong cơ sở dữ liệu của các địa phương đã được đồng bộ đầy đủ và chính xác sang kho mới.

Nghị quyết bãi bỏ điểm k khoản 1 Điều 62, Điều 57 và điểm l khoản 1 Điều 63 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng. Trong thời gian nghị quyết còn hiệu lực, nếu quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tại nghị quyết khác với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan thì thực hiện theo nghị quyết.