Trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử

Bài viết theo Điều 7 và Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2026

Xuất hóa đơn cho những giao dịch vốn không cần hóa đơn làm doanh thu bị thổi lên và tờ khai lệch với sổ. Danh sách dưới đây là các trường hợp quy định cho phép bỏ qua bước lập hóa đơn.

Luân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh: xuất chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục sản xuất trong cùng một cơ sở kinh doanh.
• Hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để phục vụ chính hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, gồm cả tài sản cố định tự xây dựng, tự sản xuất.
• Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng cơ sở kinh doanh.
• Tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.
• Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định, và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, khi không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu.

Các khoản thu không liên quan đến bán hàng

• Bồi thường bằng tiền, gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tiền thưởng.
• Thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm.
• Các khoản thu hộ, và các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ cho cơ quan nhà nước.
• Các khoản thu tài chính.

Hoạt động tài chính, bảo hiểm, ngoại tệ

Các khoản phí và khoản thu khác phát sinh từ:

• Hoạt động tái bảo hiểm, gồm nhượng tái bảo hiểm, hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm.
• Nhận tiền gửi.
• Hoạt động tài chính: phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát hành giấy tờ có giá.
• Bán nợ.
• Giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.

Riêng giao dịch bán ngoại tệ: cuối tháng đơn vị lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng dựa trên hệ thống quản lý dữ liệu của mình, chịu trách nhiệm về tính chính xác của từng giao dịch, và cung cấp bảng này khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Có thu nhập từ cho thuê bất động sản.
• Có thu nhập từ cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định.

Ai được dùng hóa đơn điện tử miễn phí dịch vụ

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí dịch vụ trong 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng.

• Địa bàn được xác định theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư của pháp luật về đầu tư.
• Cục Thuế thực hiện, hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện việc cung cấp miễn phí này.
• Nhóm được miễn phí đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
• Các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ngoài nhóm này trả tiền dịch vụ theo hợp đồng ký với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế và cơ quan được giao tổ chức, xử lý tài sản công lập hóa đơn điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ được Cục Thuế ủy thác, cũng theo diện miễn phí dịch vụ.

Cách ghi sổ khi không lập hóa đơn

• Vẫn phải có chứng từ nội bộ: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản bàn giao tài sản, biên bản góp vốn, hợp đồng cho mượn.
• Khoản bồi thường, tiền thưởng, thu hộ ghi thẳng vào tài khoản tương ứng, không đưa vào doanh thu bán hàng.
• Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc giữ nguyên nguyên giá và hao mòn lũy kế.
• Doanh nghiệp có giao dịch bán ngoại tệ thì đặt lịch lập bảng tổng hợp chi tiết vào cuối mỗi tháng.
• Lưu bộ chứng từ nội bộ theo kỳ để giải trình khi cơ quan thuế đối chiếu doanh thu với số hóa đơn đã lập.

Tách bạch giao dịch có hóa đơn và giao dịch chỉ có chứng từ nội bộ giúp doanh thu trên sổ khớp với dữ liệu hóa đơn của cơ quan thuế. Phần mềm kế toán VFRS ghi nhận cả hai loại chứng từ trên cùng một sổ, xem tại <a href=”https://app.vfrs.vn” target=”_blank” rel=”noopener”>app.vfrs.vn.

Xem thêm: Thời điểm lập hóa đơn theo từng loại giao dịch