Trích khấu hao tại đơn vị sự nghiệp công lập

Bài viết theo Thông tư 141/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Tài sản đã khấu hao hết mà vẫn dùng được thì không tính hao mòn nữa. Tài sản hỏng không dùng được nữa dù chưa hết khấu hao cũng vậy. Hai đầu đều dừng.

Nắm nhanh

Nguyên tắc: tài sản cố định hiện có đều phải tính hao mòn, trừ các trường hợp loại trừ.
Ba nhóm tài sản tại đơn vị sự nghiệp công lập phải trích khấu hao.
Đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư là nhóm đầu tiên.
Tài sản dùng vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết cũng phải trích.
Năm trường hợp không phải tính hao mòn, khấu hao.
Đã tính đủ hao mòn hoặc khấu hao hết mà còn dùng được: dừng.
Chưa hết mà đã hỏng không dùng được: cũng dừng.
Súc vật, cây lâu năm, di vật, cổ vật: không tính hao mòn.
Trích khấu hao theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp, muốn khác phải xin.

Ba nhóm phải trích khấu hao

Tài sản cố định tại đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, trừ trường hợp giá dịch vụ sự nghiệp công do đơn vị cung cấp không bao gồm chi phí khấu hao.
Tài sản cố định tại đơn vị thuộc đối tượng phải kết cấu chi phí khấu hao vào giá dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Tài sản cố định ngoài hai nhóm trên nhưng được sử dụng vào hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết mà không hình thành pháp nhân mới.

Cho thuê một phần cũng kéo tài sản vào diện khấu hao

Nhóm thứ ba không giới hạn ở đơn vị tự chủ. Chỉ cần tài sản được đưa vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết mà không lập pháp nhân mới là phải trích khấu hao.

Điều kiện không hình thành pháp nhân mới là ranh giới cần kiểm tra khi ký hợp đồng liên kết.

Năm trường hợp không tính hao mòn, khấu hao

Tài sản cố định là quyền sử dụng đất đối với các trường hợp phải xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản.
Tài sản cố định đặc thù.
Tài sản đã tính đủ hao mòn hoặc đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng được, gồm cả tài sản đơn vị sự nghiệp công lập nhận lại sau khi hết thời hạn liên doanh, liên kết.
Tài sản chưa tính hết hao mòn hoặc chưa khấu hao hết giá trị nhưng đã hư hỏng, không tiếp tục sử dụng được.
Tài sản có giá trị không giảm theo thời gian, yêu cầu phải quản lý chặt chẽ về hiện vật, như các loại súc vật, cây lâu năm, vườn cây lâu năm, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia hình thành từ mua sắm.

Thương hiệu góp vốn liên kết phân bổ theo cách riêng

Tài sản cố định là thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng vào hoạt động liên doanh, liên kết thì giá trị thương hiệu đem góp vốn được phân bổ vào chi phí liên doanh, liên kết hằng năm hoặc hằng tháng.

Nghĩa là thương hiệu đi theo đường phân bổ chi phí của hoạt động liên doanh, liên kết, tách khỏi bảng tính hao mòn thông thường.

Trích khấu hao theo tỷ lệ nào

Với hai nhóm đầu và nhóm thứ ba khi tài sản được sử dụng toàn bộ thời gian vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết: đơn vị trích khấu hao theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp.
Tài sản thuộc nhóm thứ ba mà vừa dùng vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết, vừa dùng theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị thì có cách tính riêng.

Muốn dùng tỷ lệ khác thì xin ai

Nhóm tài sản	Điều kiện và mục tiêu điều chỉnh
Đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư	Khi trích theo tỷ lệ của doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị. Mục tiêu điều chỉnh là bảo đảm chất lượng và giá dịch vụ sự nghiệp công
Đơn vị phải kết cấu chi phí khấu hao vào giá dịch vụ	Khi ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị. Mục tiêu là phù hợp với lộ trình tính giá dịch vụ sự nghiệp công đã được ban hành
Tài sản dùng toàn bộ thời gian vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết	Khi cần trích theo tỷ lệ hao mòn tài sản cố định quy định tại Thông tư. Trình cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt Đề án sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết

Với hai nhóm đầu, đơn vị báo cáo cơ quan quản lý cấp trên nếu có, để trình người có thẩm quyền của bộ, cơ quan trung ương hoặc cấp tỉnh xem xét, quyết định việc điều chỉnh tỷ lệ khấu hao.

Việc cần làm

Phân loại đơn vị mình thuộc nhóm nào trong ba nhóm phải trích khấu hao.
Kiểm tra giá dịch vụ sự nghiệp công đang áp có bao gồm chi phí khấu hao hay không, vì đó là ranh giới của nhóm thứ nhất.
Rà các hợp đồng cho thuê, liên doanh, liên kết xem có hình thành pháp nhân mới không.
Lọc danh mục tài sản đã khấu hao hết nhưng còn dùng để dừng tính hao mòn.
Lập biên bản với tài sản đã hỏng không dùng được dù chưa hết khấu hao, rồi dừng tính.
Tách riêng nhóm súc vật, cây lâu năm, di vật, cổ vật ra khỏi bảng tính hao mòn.
Nhận lại tài sản sau khi hết thời hạn liên doanh, liên kết: kiểm tra tình trạng khấu hao trước khi ghi sổ.
Thấy tỷ lệ khấu hao của doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động: làm báo cáo lên cấp trên để xin điều chỉnh.
Thương hiệu đem góp vốn liên kết: lập bảng phân bổ vào chi phí liên doanh, liên kết theo năm hoặc tháng.

Tài sản nào tại đơn vị sự nghiệp công lập phải trích khấu hao?

Tài sản tại đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, trừ khi giá dịch vụ sự nghiệp công không bao gồm chi phí khấu hao; tài sản thuộc đối tượng phải kết cấu chi phí khấu hao vào giá dịch vụ; và tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết mà không hình thành pháp nhân mới.

Tài sản đã khấu hao hết nhưng còn dùng được thì tính tiếp không?

Không. Tài sản đã tính đủ hao mòn hoặc đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng được thì không phải tính hao mòn, khấu hao nữa.

Tài sản hỏng khi chưa khấu hao hết thì sao?

Cũng không phải tính hao mòn, khấu hao, vì thuộc trường hợp chưa tính hết hao mòn hoặc chưa khấu hao hết giá trị nhưng đã hư hỏng, không tiếp tục sử dụng được.

Cây lâu năm và súc vật có tính hao mòn không?

Không. Đây là tài sản có giá trị không giảm theo thời gian, yêu cầu phải quản lý chặt chẽ về hiện vật, cùng nhóm với di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia hình thành từ mua sắm.

Trích khấu hao theo tỷ lệ nào?

Theo quy định về trích khấu hao tài sản cố định áp dụng cho doanh nghiệp.

Muốn dùng tỷ lệ khấu hao khác thì làm sao?

Đơn vị báo cáo cơ quan quản lý cấp trên nếu có, để trình người có thẩm quyền của bộ, cơ quan trung ương hoặc cấp tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh tỷ lệ khấu hao. Với tài sản dùng vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết thì trình cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt Đề án sử dụng tài sản.

Thương hiệu đơn vị sự nghiệp góp vốn liên kết hạch toán thế nào?

Giá trị thương hiệu để góp vốn liên doanh, liên kết được phân bổ vào chi phí liên doanh, liên kết hằng năm hoặc hằng tháng.

Tài sản nhận lại sau khi hết liên doanh, liên kết có tính hao mòn không?

Nếu đã tính đủ hao mòn hoặc đã khấu hao hết giá trị mà vẫn còn sử dụng được thì không phải tính hao mòn, khấu hao.

Quyền sử dụng đất có tính hao mòn không?

Không tính hao mòn, khấu hao đối với quyền sử dụng đất thuộc các trường hợp phải xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản.

Thông tư 141/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp, Điều 11 và Điều 15

Xem thêm: Thay đổi nguyên giá tài sản cố định: sáu trường hợp và công thức

Xem thêm: Chuyển tiếp tính hao mòn tài sản cố định từ năm 2026

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X