Sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử thay hẳn bản giấy

02/09/2026

Thông tư 09/2026/TT-BTC hiệu lực từ 03/02/2026 cho phép sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử thay hẳn bản giấy. Cơ sở khám chữa bệnh và cơ quan giải quyết chế độ không được đòi bản giấy nữa.

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử

Cơ quan bảo hiểm xã hội tạo lập sổ bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, theo mã số bảo hiểm xã hội duy nhất. Sổ được lưu trữ và cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia, tích hợp với tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 và tài khoản bảo hiểm xã hội số VssID. Sổ bản điện tử chứa đựng thông tin đầy đủ như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử

Thẻ bản điện tử được lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số bảo hiểm xã hội duy nhất, tích hợp với VssID và liên kết với VNeID mức độ 2. Thẻ do cơ quan bảo hiểm xã hội phát hành kèm mã số bảo hiểm y tế và các thông tin cơ bản sau.

• Thông tin cá nhân của người tham gia: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh.
• Mức hưởng bảo hiểm y tế theo đối tượng tham gia.
• Thời điểm thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng.
• Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế ban đầu.
• Thời điểm tham gia bảo hiểm y tế đủ 05 năm liên tục trở lên, với đối tượng phải cùng chi trả chi phí khám chữa bệnh.

Thông tin thẻ được tích hợp và đồng bộ theo mã số bảo hiểm y tế và số căn cước của người tham gia. Thẻ bảo hiểm y tế đang thể hiện trên VssID do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp trước 03/02/2026 tiếp tục có giá trị pháp lý như bản giấy và được quản lý, sử dụng theo thông tư này.

Bỏ hẳn việc đòi bản giấy

Người tham gia truy cập ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID mức độ 2, hoặc ứng dụng bảo hiểm xã hội số VssID, hoặc hòm thư điện tử để nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử khi giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp; sử dụng thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử để khám chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế.

Doanh nghiệp phải làm gì

Nội dung ghi trên sổ và thẻ bản điện tử phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Khi có thay đổi, điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị hoặc người tham gia, hoặc khi giải quyết hưởng chế độ, thông tin phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu kịp thời.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam xây dựng biểu mẫu dưới dạng biểu mẫu điện tử và các thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử khi thực hiện dịch vụ công.