Bài viết theo Thông tư 31/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 1/6/2025
Rượu và thuốc lá bán ra thị trường phải có tem điện tử, và mỗi con tem gắn với một mã QR tra được nguồn gốc. Thông tư 31/2025/TT-BTC sửa lại quy trình mua tem, dán tem và báo cáo dữ liệu tem, trong đó có một tình huống mới là dán tem ngay tại nhà máy ở nước ngoài.
- Hàng nhập khẩu mua tem tại Chi cục Hải quan khu vực; hàng sản xuất trong nước đăng ký với cơ quan thuế.
- Báo cáo dữ liệu tem trong 05 ngày kể từ ngày dán xong và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Muốn dán tem tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài thì phải làm thủ tục tạm xuất tem rồi tái nhập.
- Cho hoặc bán tem cho đơn vị khác là một trong các trường hợp tem bị thông báo hết giá trị sử dụng.
Ai phải dán tem
- Doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu rượu đóng chai, rượu thành phẩm dạng thùng hoặc téc nhập về để sang chiết ra chai, hoặc nhập khẩu sản phẩm thuốc lá, khi dán tem trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hoặc sau khi đã thông quan.
- Cùng nhóm trên, nếu muốn dán tem ngay tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài thì phải bảo đảm việc dán tem đúng quy định trước khi hàng vào lãnh thổ Việt Nam.
Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc dán tem trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ.
Mua tem ở đâu
| Việc | Nơi thực hiện |
|---|---|
| In và cấp tem điện tử | Cục Hải quan in, cấp cho Chi cục Hải quan khu vực theo nhu cầu đã đăng ký định kỳ hằng năm |
| Bán tem cho doanh nghiệp | Chi cục Hải quan khu vực |
| Thông báo phát hành tem | Cục Hải quan công bố trên cổng thông tin điện tử của mình, gồm tên tem, mẫu hoặc ký hiệu tem, số lượng, số seri, thời gian bắt đầu sử dụng và giá bán |
| Thông báo thay đổi giá bán tem | Cục Hải quan cập nhật trên cổng thông tin điện tử |
Doanh nghiệp nộp đơn đề nghị mua tem theo mẫu vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hoặc nộp bản giấy khi hệ thống gặp sự cố, rồi thanh toán tiền mua tem, nhận tem và quản lý sử dụng theo quy định. Số tem bán ra lũy kế toàn ngành không được vượt số tem đã được cơ quan hải quan phê duyệt.
Báo cáo dữ liệu tem
Doanh nghiệp mua tem phải khai báo và gửi dữ liệu về Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, gồm tổng số tem đưa vào dán, số tem dán thành công, số tem bị hỏng, tên tem, ký hiệu mẫu số tem, ký hiệu tem, tên và mã số thuế đơn vị nhập khẩu, tên đơn vị sản xuất, ngày sản xuất.
| Tình huống | Thời hạn |
|---|---|
| Rượu, thuốc lá nhập khẩu dán tem trong nước | Trong 05 ngày kể từ ngày hoàn thành dán tem cho lô hàng và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường |
| Rượu, thuốc lá dán tem tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài | Sau khi thông quan và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường |
| Phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung | Gửi lại bảng tổng hợp thay thế ngay khi phát hiện, không quá 05 ngày kể từ ngày hoàn thành gửi dữ liệu |
| Hệ thống gặp sự cố | Lập báo cáo giấy gửi Chi cục Hải quan khu vực nơi bán tem, rồi khai lại điện tử trong 05 ngày kể từ ngày hải quan thông báo đã khắc phục sự cố |
Với số tem doanh nghiệp khai là bị hỏng, khi tra cứu trên hệ thống của Cục Hải quan sẽ hiện là không có giá trị sử dụng.
Đây là lý do phải khai chính xác số tem hỏng, khai thiếu thì tem thất lạc vẫn còn hiệu lực trên hệ thống.
Dán tem tại nhà máy ở nước ngoài
Khoản 7 Điều 5 bổ sung một quy trình mới. Khi vận chuyển tem ra cơ sở sản xuất ở nước ngoài để dán lên sản phẩm, doanh nghiệp căn cứ thời hạn giao hàng ghi trên hợp đồng mua bán để khai thời hạn tạm xuất tái nhập trên tờ khai, và làm thủ tục hải quan tạm xuất tại cơ quan hải quan nơi thuận tiện.
- Khi hàng đã dán tem về nước, ngoài tờ khai nhập khẩu sản phẩm theo loại hình tương ứng, doanh nghiệp phải khai thêm tờ khai và làm thủ tục tái nhập số lượng tem tương ứng với số sản phẩm đã dán.
- Tem chưa dùng hoặc dùng chưa hết thì doanh nghiệp lưu giữ để dùng cho số hàng còn lại của chính hợp đồng đó.
- Muốn điều chuyển số tem đó sang hợp đồng mua bán khác thì phải thông báo cho cơ quan hải quan nơi bán tem và điều chỉnh thông tin mua tem trên hệ thống.
Đăng ký sử dụng tem với cơ quan thuế
Với hồ sơ đăng ký, sử dụng tem điện tử nộp qua Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế, cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận trong 01 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống tiếp nhận thành công. Không chấp nhận thì phải nêu lý do và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Khi nào tem hết giá trị sử dụng
- Tem bị mất, cháy, hỏng tại kho cơ quan thuế.
- Tổ chức, cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Cơ quan thuế xác minh và thông báo tổ chức, cá nhân không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Sử dụng tem trong thời gian đã thông báo tạm ngừng sản xuất, kinh doanh.
- Dùng tem dán lên hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và bị cơ quan chức năng phát hiện.
- Bị cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ngừng kinh doanh ngành nghề có điều kiện do không đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh rượu, thuốc lá.
- Có hành vi cho hoặc bán tem cho tổ chức, cá nhân khác.
Người mua tra cứu được gì
Người tiêu dùng và cơ quan liên quan quét mã QR trên tem hoặc truy cập cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan sẽ thấy: số seri tem; tên tem, ký hiệu mẫu và ký hiệu; tên đơn vị sản xuất; ngày sản xuất; tên đơn vị nhập khẩu; mã số thuế đơn vị nhập khẩu; tên sản phẩm; quy cách đóng gói; số tờ khai hải quan hoặc số quyết định; ngày đăng ký tờ khai hoặc ngày quyết định.
Xem thêm: Những ngành phải kết nối và chia sẻ dữ liệu hóa đơn điện tử
Việc cần làm
- Đăng ký nhu cầu tem theo định kỳ hằng năm để hải quan có cơ sở in và cấp đủ.
- Đặt quy trình nội bộ khóa việc xuất kho bán hàng cho tới khi dữ liệu tem đã gửi đi, vì hạn là 05 ngày và phải trước khi hàng ra thị trường.
- Đối chiếu số tem mua, số tem dán thành công và số tem hỏng sau mỗi lô, tránh chênh lệch tồn tem trên hệ thống.
- Nếu định dán tem tại nhà máy nước ngoài, lên kế hoạch tạm xuất tem theo đúng thời hạn giao hàng trên hợp đồng.
Mua tem điện tử rượu nhập khẩu ở đâu
Tại Chi cục Hải quan khu vực. Cục Hải quan chịu trách nhiệm in và cấp tem cho Chi cục theo nhu cầu đã đăng ký định kỳ hằng năm, đồng thời thông báo phát hành tem trên cổng thông tin điện tử của mình.
Dán tem xong bao lâu phải báo cáo
Trong 05 ngày kể từ ngày hoàn thành việc dán tem cho lô hàng và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Với hàng được dán tem tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài thì báo cáo sau khi thông quan và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Gửi báo cáo rồi mới phát hiện khai sai số tem hỏng thì sửa thế nào
Gửi lại bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử thay thế bảng đã gửi, ngay khi phát hiện và không quá 05 ngày kể từ ngày hoàn thành việc gửi dữ liệu.
Có được nhượng lại tem chưa dùng cho công ty khác không
Không. Hành vi cho hoặc bán tem là một trong các trường hợp cơ quan thuế thông báo tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu không còn giá trị sử dụng.
Tem tạm xuất còn dư sau khi dán ở nước ngoài thì xử lý sao
Doanh nghiệp lưu giữ để dùng cho số sản phẩm còn lại của chính hợp đồng mua bán đó. Muốn chuyển sang hợp đồng khác thì phải thông báo cho cơ quan hải quan nơi bán tem và điều chỉnh thông tin mua tem trên hệ thống.
- Thông tư 31/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá, hiệu lực từ 1/6/2025
