02/09/2026
Thông tư 10/2026/TT-BKHCN hiệu lực từ 01/04/2026 viết lại thủ tục nộp đơn sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý và thiết kế bố trí. Bài này gom những điểm doanh nghiệp cần nắm trước khi nộp đơn: ai được nộp, ủy quyền thế nào, và điều gì làm đơn bị coi là không hợp lệ.
- Đơn nộp dạng giấy hoặc dạng điện tử, hai dạng có giá trị pháp lý tương đương.
- Tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
- Ủy quyền cho bên không được phép đại diện làm đơn bị coi là không hợp lệ.
- Thời gian chờ người nộp đơn phản hồi không tính vào thời hạn xử lý đơn.
- Sáng chế chỉ được thẩm định nội dung khi có yêu cầu.
Ai được đứng tên nộp đơn
| Người nộp đơn | Đại diện hợp pháp |
|---|---|
| Cá nhân Việt Nam; cá nhân nước ngoài thường trú hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam | cá nhân đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền; hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền |
| Cá nhân nước ngoài không thường trú và không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam | chỉ có tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền |
| Tổ chức Việt Nam | văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam; hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền |
| Tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam | văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam, hoặc tổ chức 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam của tổ chức đó; hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền |
| Tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam | chỉ có tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền |
Cá nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam tự mình nộp đơn bằng cách ký tên nhân danh cá nhân trên tờ khai. Tổ chức Việt Nam và tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam tự mình nộp đơn thông qua người đại diện theo pháp luật, hoặc người thuộc tổ chức được người đại diện theo pháp luật ủy quyền. Cục Sở hữu trí tuệ chỉ được phép giao dịch với người nộp đơn hoặc đại diện hợp pháp của họ.
Hình thức đơn
Đơn được nộp dưới hình thức văn bản ở dạng giấy hoặc dạng điện tử theo hệ thống nộp đơn điện tử. Đơn dạng điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy, thể hiện chính xác và toàn vẹn nội dung, thể thức của văn bản giấy, và có xác thực điện tử theo pháp luật về giao dịch điện tử. Đơn điện tử nộp qua hệ thống nộp đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương đơn nộp ở dạng giấy. Đơn được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Ủy quyền: chỗ dễ hỏng nhất
Ủy quyền cho tổ chức, cá nhân không được phép đại diện làm đơn bị coi là không hợp lệ.
Ủy quyền cùng một lúc cho nhiều tổ chức, cá nhân mà trong đó có một bên không được phép đại diện cũng làm đơn bị coi là không hợp lệ.
- Thời điểm văn bản ủy quyền được thừa nhận là ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận văn bản ủy quyền hợp lệ. Với trường hợp thay người đại diện, ủy quyền lại, sửa phạm vi ủy quyền, chấm dứt ủy quyền trước thời hạn hay thay địa chỉ bên được ủy quyền, mốc là ngày tiếp nhận tài liệu hợp lệ tương ứng.
- Văn bản ủy quyền có phạm vi gồm nhiều thủ tục độc lập và bản gốc đã nộp cho Cục: khi làm thủ tục tiếp theo, bên được ủy quyền nộp bản sao văn bản ủy quyền và chỉ dẫn chính xác đến số đơn có bản gốc.
- Văn bản ủy quyền nêu rõ việc ủy quyền chỉ chấm dứt khi một bên tuyên bố chấm dứt bằng văn bản, hoặc khi có văn bản ủy quyền khác thay thế, thì được coi là có quy định về thời hạn theo điểm c khoản 2 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ.
- Người được ủy quyền có thể ủy quyền lại, và người được ủy quyền lại phải đáp ứng yêu cầu về đại diện hợp pháp. Khi giao dịch, phải nộp kèm văn bản ủy quyền ban đầu, trừ khi văn bản đó đã nộp cho Cục.
- Người đại diện theo ủy quyền mới kế tục mọi vấn đề phát sinh do người được ủy quyền trước đã thực hiện trong giao dịch trước đó.
Mọi tài liệu giao dịch phải được người nộp đơn hoặc đại diện tự xác nhận bằng chữ ký và con dấu của tổ chức nếu có. Mọi bản dịch ra tiếng Việt phải có cam kết dịch nguyên văn, trừ trường hợp bản dịch đã được công chứng xác nhận. Nếu đại diện là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thì người ký tài liệu giao dịch phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn chịu trách nhiệm về mọi hậu quả và nghĩa vụ phát sinh do đại diện thực hiện.
Trình tự xử lý đơn
- Tiếp nhận đơn.
- Thẩm định hình thức.
- Công bố đơn, trừ đơn đăng ký sáng chế mật.
- Thẩm định nội dung. Riêng đơn đăng ký sáng chế, việc thẩm định nội dung chỉ thực hiện khi có yêu cầu.
- Xử lý ý kiến phản đối của người thứ ba, nếu có.
- Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ dựa trên kết quả thẩm định nội dung. Quyết định cấp được đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Đơn đăng ký thiết kế bố trí đi theo mạch riêng: tiếp nhận, thẩm định hình thức, công bố, rồi quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ dựa trên kết quả thẩm định hình thức. Trong quá trình xử lý, người nộp đơn có quyền sửa đổi bổ sung, rút đơn, tách đơn hoặc chuyển đổi đơn, với điều kiện nộp phí, lệ phí tương ứng.
Thời gian hoặc thời hạn ấn định để người nộp đơn phản hồi thông báo hay bổ sung tài liệu không được tính vào thời hạn xử lý đơn. Điều này gồm thời gian từ ngày ra thông báo đến ngày phản hồi, hoặc chính thời hạn ấn định trong thông báo nếu người nộp đơn im lặng.
Xem thêm: Thương hiệu quốc gia Việt Nam: điều kiện đăng ký và bảng chấm 1.000 điểm
Đơn nộp trước 01/04/2026
Đơn đã nộp trước ngày thông tư có hiệu lực được xử lý theo quy định của pháp luật có hiệu lực tại thời điểm nộp đơn. Hai ngoại lệ: quy định mới về thông báo kết quả thẩm định hình thức áp dụng cho đơn chưa được chấp nhận hợp lệ, và quy định về nhãn hiệu âm thanh áp dụng cho đơn chưa có thông báo kết quả thẩm định nội dung.
Công ty nước ngoài chưa có hiện diện tại Việt Nam nộp đơn nhãn hiệu thế nào?
Phải thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền. Đây là con đường duy nhất với tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.
Nộp đơn điện tử có yếu hơn nộp đơn giấy không?
Đơn dạng điện tử nộp qua hệ thống nộp đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương đơn nộp ở dạng giấy.
Ủy quyền cho hai đơn vị cùng lúc có được không?
Nếu trong số đó có tổ chức hoặc cá nhân không được phép đại diện thì đơn bị coi là không hợp lệ.
Chậm trả lời thông báo của Cục có làm mất thời hạn xử lý không?
Thời gian chờ phản hồi hoặc thời hạn ấn định trong thông báo không được tính vào thời hạn xử lý đơn.
Đơn sáng chế có tự động được thẩm định nội dung không?
Việc thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế chỉ thực hiện khi có yêu cầu.
Bản dịch tài liệu nước ngoài có phải công chứng không?
Bản dịch cần có cam kết của người nộp đơn hoặc đại diện là dịch nguyên văn. Trường hợp bản dịch đã được công chứng xác nhận bản dịch thì không cần cam kết đó.
- Thông tư 10/2026/TT-BKHCN hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ và Nghị định 65/2023/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp, hiệu lực từ 01/04/2026
- Luật Sở hữu trí tuệ 50/2005/QH11, các Điều 89, 107, 119a
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp
[…] Xem thêm: Nộp đơn sở hữu công nghiệp: ai được nộp, ủy quyền và trình tự xử lý đơ… […]