Bài viết theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/7/2026
Đơn vị không có hóa đơn của mình mà vẫn cần giao hóa đơn cho khách thì xin cơ quan thuế cấp từng tờ một. Đây là cửa dành cho các tình huống đặc biệt, chẳng hạn đang bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn hoặc đang tạm ngừng kinh doanh mà còn hợp đồng dở.
- Nộp Mẫu số 06/ĐN-PSDT rồi lập hóa đơn trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Phải nộp đủ thuế trước, cơ quan thuế mới cấp mã.
- Cấp mã chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau khi nộp đủ.
- Bán tài sản công là ngoại lệ: không phải khai và nộp thuế trên hóa đơn đề nghị cấp.
Năm tình huống được cấp theo từng lần phát sinh
- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, có thanh lý tài sản, hàng hóa và cần hóa đơn giao cho người mua.
- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần hóa đơn giao cho khách để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày có thông báo tạm ngừng.
- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
- Đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.
- Đang trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Năm tình huống trên áp cho cả hai loại: bên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì được cấp hóa đơn bán hàng; tổ chức kinh tế, tổ chức khác nộp theo phương pháp khấu trừ thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng.
Các trường hợp riêng
- Tổ chức không kinh doanh nhưng phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế: được cấp hóa đơn bán hàng.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước không nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản: được cấp hóa đơn giá trị gia tăng khi giá trúng đấu giá là giá đã có thuế giá trị gia tăng và được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp bán tài sản công đi theo quy định riêng.
- Bán tài sản công: được cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế.
Trình tự làm
- Gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để lập hóa đơn điện tử.
- Nộp thuế theo đúng nhóm của mình, xem bảng bên dưới.
- Sau khi nộp đủ, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo cơ quan thuế cấp mã trên hóa đơn điện tử.
- Khai hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
| Loại hóa đơn được cấp | Nghĩa vụ nộp thuế trước khi được cấp mã |
|---|---|
| Hóa đơn bán hàng | Nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp theo pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật quản lý thuế và các loại thuế, phí khác nếu có |
| Hóa đơn giá trị gia tăng | Nộp số thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn theo từng lần phát sinh, hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật quản lý thuế |
| Hóa đơn bán tài sản công | Không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp |
Trình tự là nộp đủ thuế rồi cơ quan thuế mới cấp mã. Cần hóa đơn gấp thì phải chuẩn bị sẵn tiền thuế.
Người đề nghị tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử được cấp mã theo từng lần phát sinh.
Nộp hồ sơ ở cơ quan thuế nào
| Người đề nghị | Cơ quan thuế tiếp nhận |
|---|---|
| Tổ chức, doanh nghiệp | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc cơ quan thuế nơi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, gồm cả kinh doanh thương mại điện tử và có nhiều cửa hàng ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở, là địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với hộ kinh doanh, hoặc trên tờ khai đăng ký thuế với cá nhân kinh doanh |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định | Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú: nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú |
Việc cần chuẩn bị
- Xác định mình thuộc nhóm nào trong khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, vì điều này quyết định loại hóa đơn được cấp và số thuế phải nộp trước.
- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản bàn giao, chứng từ thanh lý làm cơ sở cho nội dung hóa đơn.
- Tính trước số thuế phải nộp cho từng tờ hóa đơn, vì tiền phải vào ngân sách trước khi có mã.
- Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì giữ bản sao hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng, đây là căn cứ để được cấp.
- Sau khi có hóa đơn, vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định, việc nộp tiền trước không thay cho tờ khai.
Tính đúng số thuế của từng tờ hóa đơn trước khi nộp tiền là bước quyết định thời gian được cấp mã. Phần mềm kế toán VFRS tính sẵn số thuế theo từng giao dịch, xem tại <a href=”https://app.vfrs.vn” target=”_blank” rel=”noopener”>app.vfrs.vn.
Xem thêm: Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: trường hợp và cách khôi phục
Ai được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh?
Tổ chức không kinh doanh có phát sinh bán hàng chịu thuế; tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang ngừng kinh doanh mà thanh lý tài sản, đang tạm ngừng mà còn hợp đồng ký trước, bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, đang làm thủ tục phá sản mà vẫn kinh doanh dưới giám sát của Tòa án, hoặc đang trong thời gian giải trình, bổ sung tài liệu.
Đơn đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh là mẫu nào?
Mẫu số 06/ĐN-PSDT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bao lâu thì được cấp mã hóa đơn?
Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ khi người đề nghị đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp, theo điểm đ khoản 1 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn thì có xuất được hóa đơn không?
Được, qua đường đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh, với điều kiện nộp đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn đó.
Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định thì nộp hồ sơ ở đâu?
Tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú, gồm nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú.
Bán tài sản công có phải nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn không?
Không. Người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế thì không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Điều 6 và Điều 8, hiệu lực từ ngày 01/7/2026
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 15 và Phụ lục III, hiệu lực từ ngày 01/7/2026