Hồ sơ hưởng lương hưu bảo hiểm xã hội

Bài viết theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 29/07/2025

Hồ sơ hưởng lương hưu chia làm hai đường: đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì cần văn bản chấm dứt hợp đồng lao động; tự nguyện hoặc bảo lưu thì tự kê khai Mẫu số 14-HSB.

Nắm nhanh

Cả hai đường đều bắt đầu bằng sổ bảo hiểm xã hội.
Đang tham gia bắt buộc: thêm văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Tự nguyện, bảo lưu: thêm văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB.
Nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động: thêm biên bản giám định y khoa.
Hoặc giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng ghi rõ tỷ lệ suy giảm.
Nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp: thêm giấy chứng nhận.
Đang chấp hành hình phạt tù: cần văn bản ủy quyền Mẫu số 13-HSB.
Người từ nước ngoài trở về, người được hủy tuyên bố mất tích đều có giấy riêng.
Thanh toán phí giám định y khoa: cần hóa đơn và bảng kê nội dung giám định.

Đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Sổ bảo hiểm xã hội.
Bản chính hoặc bản sao văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc văn bản chấm dứt làm việc, hoặc văn bản đề nghị đối với một số nhóm đối tượng theo Luật Bảo hiểm xã hội.

Tham gia tự nguyện hoặc bảo lưu thời gian đóng

Nhóm này gồm cả người đang chấp hành hình phạt tù, người xuất cảnh trái phép trở về nước định cư hợp pháp và người được Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích.

Sổ bảo hiểm xã hội.
Văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB.

Giấy tờ thêm theo từng trường hợp

Trường hợp	Giấy tờ thêm
Hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động	Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa, hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng Giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm
Nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ được giao	Bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp
Đang chấp hành hình phạt tù từ ngày 01/01/2016 trở đi	Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự
Đã chấp hành xong hình phạt tù giam từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016	Bản sao một trong: giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù, giấy đặc xá tha tù trước thời hạn, hoặc quyết định miễn, tạm hoãn chấp hành hình phạt tù
Xuất cảnh trái phép trở về	Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc trở về nước định cư hợp pháp
Mất tích trở về	Bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích
Thanh toán phí giám định y khoa	Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định và bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định y khoa

Hai mốc thời gian với người từng chấp hành hình phạt tù

Từ ngày 01/01/2016 trở đi và đang chấp hành: nộp văn bản ủy quyền để người khác thay mặt làm thủ tục.

Đã chấp hành xong trong giai đoạn 01/01/1995 đến trước 01/01/2016: nộp một trong ba loại giấy chứng minh đã xong hình phạt.

Hai mốc này quyết định loại giấy phải chuẩn bị, nên cần xác định đúng thời điểm trước khi đi nộp hồ sơ.

Phụ cấp khu vực với thời gian phục vụ trong quân đội

Người có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực, mà sổ bảo hiểm xã hội không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực, thì nộp thêm bản khai cá nhân theo Mẫu số 04B-HBQP về thời gian và địa bàn phục vụ.

Việc cần làm

Xác định mình thuộc nhóm đang tham gia bắt buộc hay tự nguyện, bảo lưu, vì hồ sơ khác nhau ngay từ giấy thứ hai.
Rà sổ bảo hiểm xã hội đã xác nhận đủ quá trình đóng chưa trước khi nộp.
Người sắp nghỉ hưu tại doanh nghiệp: xin sẵn văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động: đi giám định y khoa và giữ biên bản.
Có giấy xác nhận khuyết tật nặng: kiểm tra giấy có ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm hay không.
Giữ hóa đơn phí giám định và bảng kê nội dung giám định nếu muốn được thanh toán.
Thân nhân người đang chấp hành hình phạt tù: chuẩn bị Mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền.
Người từng phục vụ trong quân đội trước 01/01/2007: đối chiếu sổ, thiếu thông tin thì khai Mẫu số 04B-HBQP.
Bộ phận nhân sự: lưu bảng đối chiếu mẫu biểu để hướng dẫn người lao động sắp nghỉ hưu.

Hồ sơ hưởng lương hưu khi đang đi làm gồm gì?

Sổ bảo hiểm xã hội, và bản chính hoặc bản sao văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc văn bản chấm dứt làm việc, hoặc văn bản đề nghị với một số nhóm đối tượng theo Luật Bảo hiểm xã hội.

Người tham gia tự nguyện hoặc bảo lưu nộp gì?

Sổ bảo hiểm xã hội và văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB.

Nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động cần thêm giấy gì?

Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa, hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng Giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm.

Nhiễm HIV do tai nạn nghề nghiệp cần giấy gì?

Bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

Người đang chấp hành hình phạt tù làm hồ sơ thế nào?

Với trường hợp đang chấp hành từ ngày 01/01/2016 trở đi thì cần thêm văn bản ủy quyền theo Mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự.

Đã chấp hành xong hình phạt tù trước năm 2016 thì nộp gì?

Bản sao một trong các giấy tờ: giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù, giấy đặc xá tha tù trước thời hạn, hoặc quyết định miễn, tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, áp dụng cho giai đoạn từ 01/01/1995 đến trước 01/01/2016.

Người được hủy tuyên bố mất tích cần giấy gì?

Bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

Phí giám định y khoa có được thanh toán không?

Trường hợp thanh toán phí giám định y khoa thì cần thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định và bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định y khoa.

Thời gian trong quân đội trước năm 2007 khai thế nào?

Nếu sổ bảo hiểm xã hội không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực thì nộp thêm bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội theo Mẫu số 04B-HBQP.

Quyết định 2222/QĐ-BHXH ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 số 41/2024/QH15, Điều 2, Điều 77, Điều 105 và Điều 111

Xem thêm: Nguyên tắc giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội và bản sao hợp lệ

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X