Bài viết theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 29/07/2025
Lao động nam xin nghỉ khi vợ sinh chỉ cần giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con. Nhưng nếu giấy chứng sinh không ghi việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh dưới 32 tuần tuổi thì phải xin thêm văn bản của cơ sở khám chữa bệnh.
- Người sử dụng lao động lập Danh sách 01B-HSB cho lao động đang tham gia.
- Đã thôi việc trước khi sinh: tự kê khai Mẫu số 14-HSB.
- Sinh con: giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con.
- Điều trị vô sinh: thêm giấy tờ chứng minh quá trình điều trị.
- Mẹ không đủ sức khỏe chăm con: cần giấy xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh.
- Nghỉ dưỡng thai: cần giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai.
- Mang thai hộ: cần bản thỏa thuận và văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con.
- Con chết trong 24 giờ sau sinh: cần xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Lao động nam: thêm giấy tờ nếu sinh mổ hoặc sinh dưới 32 tuần chưa ghi trên giấy chứng sinh.
Ai lập hồ sơ
| Trường hợp | Cách lập hồ sơ |
|---|---|
| Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội | Người sử dụng lao động lập Danh sách 01B-HSB đề nghị hưởng chế độ thai sản, kèm hồ sơ từng trường hợp |
| Sinh con, nhận con khi nhờ mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi trong thời gian bảo lưu do đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm đó; hoặc không còn người sử dụng lao động; người cha, người trực tiếp nuôi dưỡng không tham gia bảo hiểm xã hội | Tự kê khai Mẫu số 14-HSB, kèm hồ sơ từng trường hợp |
Hồ sơ khi sinh con
Giấy tờ cơ bản là bản sao giấy khai sinh, hoặc trích lục khai sinh, hoặc bản sao giấy chứng sinh của con. Tùy trường hợp, cần thêm:
| Trường hợp | Giấy tờ thêm |
|---|---|
| Phải điều trị vô sinh | Bản chính hoặc bản sao một trong: giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú, giấy xác nhận quá trình điều trị vô sinh |
| Lao động nữ chết sau khi sinh con | Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử |
| Người mẹ không đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh hoặc sau khi nhận con | Bản chính hoặc bản sao Giấy xác nhận người mẹ không đủ sức khỏe để chăm sóc con của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh |
| Phải nghỉ việc để dưỡng thai trong thời gian mang thai | Bản chính hoặc bản sao giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh |
| Mang thai hộ hoặc nhờ mang thai hộ | Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo và bản sao văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con giữa hai bên |
Con chết hoặc thai chết
Áp dụng khi con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh, hoặc lao động nữ mang thai từ 22 tuần tuổi trở lên mà bị sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ và đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản khi sinh con. Nộp một trong các giấy tờ:
- Bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có thể hiện thông tin con chết, thai chết.
- Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện có thể hiện thông tin con chết, thai chết.
- Bản sao giấy báo tử của con.
- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh.
Con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh có đường riêng: xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Với thai chết, mốc để xét hưởng chế độ thai sản khi sinh con là mang thai từ 22 tuần tuổi trở lên.
Các trường hợp này vẫn cần thêm giấy tờ về điều trị vô sinh, nghỉ dưỡng thai hoặc mang thai hộ nếu có.
Lao động nam
- Hồ sơ là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
- Giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi: cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin đó.
- Con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh: hồ sơ là bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ có thể hiện thông tin về con chết.
Khám thai, sảy thai, tránh thai
- Điều trị nội trú: bản chính hoặc bản sao một trong giấy ra viện, tóm tắt hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú; riêng giấy báo tử là bản sao.
- Điều trị ngoại trú: bản chính Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, hoặc giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có ghi chỉ định thời gian điều trị ngoại trú sau thời gian điều trị nội trú.
Việc cần làm
- Nhân sự: lập Danh sách 01B-HSB cho lao động đang làm việc, hướng dẫn Mẫu số 14-HSB cho người đã nghỉ.
- Nhắc lao động nam kiểm tra giấy chứng sinh có ghi sinh mổ hoặc sinh dưới 32 tuần chưa.
- Chưa ghi: xin thêm văn bản của cơ sở khám chữa bệnh ngay khi còn ở bệnh viện.
- Trường hợp điều trị vô sinh: gom giấy xác nhận quá trình điều trị vô sinh.
- Trường hợp nghỉ dưỡng thai: xin giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai đúng thời điểm nghỉ.
- Mang thai hộ: chuẩn bị bản thỏa thuận và văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con.
- Con chết trong 24 giờ sau sinh: liên hệ Ủy ban nhân dân cấp xã xin văn bản xác nhận.
- Người mẹ không đủ sức khỏe chăm con: xin giấy xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh.
- Lưu ý giấy nào quy định ghi rõ bản sao thì nộp bản sao, chẳng hạn giấy chứng tử và giấy báo tử.
Ai lập hồ sơ hưởng chế độ thai sản?
Người sử dụng lao động lập Danh sách 01B-HSB đối với người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội. Người đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm sinh con hoặc không còn người sử dụng lao động thì tự kê khai Mẫu số 14-HSB.
Sinh con cần giấy tờ gì?
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con, kèm giấy tờ khác tùy trường hợp.
Lao động nam nghỉ khi vợ sinh cần giấy gì?
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con. Nếu giấy chứng sinh không thể hiện việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin đó.
Điều trị vô sinh thì nộp thêm giấy gì?
Bản chính hoặc bản sao một trong các giấy tờ: giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú, hoặc giấy xác nhận quá trình điều trị vô sinh.
Mang thai hộ cần giấy tờ gì?
Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo Luật Hôn nhân và gia đình, và bản sao văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con giữa bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ.
Con chết trong 24 giờ sau sinh thì nộp gì?
Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh.
Thai chết từ tuần thứ mấy thì được hưởng chế độ như sinh con?
Lao động nữ mang thai từ 22 tuần tuổi trở lên mà bị sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung hoặc thai chết trong khi chuyển dạ, nếu đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản khi sinh con.
Người mẹ không đủ sức khỏe chăm con cần giấy gì?
Bản chính hoặc bản sao Giấy xác nhận người mẹ không đủ sức khỏe để chăm sóc con của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Phải nghỉ dưỡng thai thì nộp giấy gì?
Bản chính hoặc bản sao giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
- Quyết định 2222/QĐ-BHXH ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 số 41/2024/QH15, Điều 53, Điều 61 và Điều 62
- Thông tư 25/2025/TT-BYT hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn, vệ sinh lao động
