Bài viết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
- Cấp tài khoản: không quá 02 ngày làm việc.
- Thời hạn dùng: 12 tháng, gia hạn mỗi lần cũng không quá 12 tháng.
- Cảnh báo hết hạn: hệ thống tự gửi trước 30 ngày.
- Bỏ không tra cứu 06 tháng liên tục thì bị thu hồi.
Mốc cuối là điểm đáng nhớ nhất. Tài khoản để không cũng mất, nên đơn vị được cấp cần có người dùng thật, chứ khỏi để dành.
Đăng ký và cấp tài khoản
- Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 văn bản đến Cục Thuế hoặc Thuế tỉnh, thành phố.
- Dùng Mẫu số 01/CCTT-ĐK, cho cả ba việc: đăng ký mới, bổ sung thông tin, hoặc thu hồi tài khoản.
- Trong không quá 02 ngày làm việc, cơ quan thuế thực hiện và thông báo bằng văn bản.
- Từ chối thì phải nêu rõ lý do.
- Tài khoản cấp cho từng cá nhân được thông báo bằng thư điện tử.
Gia hạn tự động khi đủ ba điều kiện
- Bên sử dụng thông tin khỏi thay đổi thông tin.
- Khỏi vi phạm quy định kết nối.
- Có nhu cầu tiếp tục khai thác.
- Đủ ba điều kiện thì gia hạn thực hiện tự động qua phương thức điện tử, xác thực bằng chữ ký số của bên sử dụng thông tin trên Hệ thống.
Có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.
Hết thời hạn sử dụng.
Tài khoản khỏi tra cứu trong 06 tháng liên tục.
Bị phát hiện dùng thông tin sai mục đích, hoặc trái quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Báo trước năm ngày làm việc
Chậm nhất 05 ngày làm việc trước thời điểm chính thức chấm dứt, cơ quan thuế thông báo bằng hình thức điện tử cho bên sử dụng thông tin. Riêng trường hợp chính đầu mối đăng ký đề nghị bằng văn bản thì khỏi cần báo trước.
Thông tin được cung cấp gồm gì
- Các nội dung của hóa đơn điện tử theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Và tình trạng hóa đơn điện tử.
- Cung cấp dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.
Việc cần làm
- Cử đầu mối đăng ký và giao trách nhiệm theo dõi hạn tài khoản.
- Ghi lại ngày nhận văn bản thông báo kết quả đăng ký, vì mốc 12 tháng đếm từ đó.
- Đặt lịch nội bộ sớm hơn 30 ngày so với hạn, đừng chỉ trông vào cảnh báo của hệ thống.
- Bảo đảm tài khoản có hoạt động tra cứu, tránh để trống quá 06 tháng.
- Chuẩn bị chữ ký số để gia hạn tự động.
- Giữ thông tin đăng ký ổn định, vì thay đổi thông tin làm mất điều kiện gia hạn tự động.
- Quản chặt mục đích sử dụng dữ liệu, vì dùng sai mục đích là bị thu hồi.
- Nhân sự nghỉ việc thì làm thủ tục thu hồi tài khoản theo cùng mẫu đăng ký.
Bao lâu thì được cấp tài khoản tra cứu?
Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị.
Tài khoản dùng được bao lâu?
12 tháng, hoặc theo đề nghị của bên sử dụng thông tin nhưng không quá 12 tháng, tính từ ngày cơ quan thuế gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký.
Sắp hết hạn có được nhắc không?
Trước khi hết thời hạn 30 ngày, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động gửi thông báo cảnh báo hết hạn.
Gia hạn thế nào?
Nếu không thay đổi thông tin, không vi phạm quy định kết nối và có nhu cầu tiếp tục khai thác thì gia hạn được thực hiện tự động qua phương thức điện tử, xác thực bằng chữ ký số. Mỗi lần gia hạn không quá 12 tháng.
Lâu không dùng tài khoản có sao không?
Tài khoản không thực hiện việc tra cứu thông tin trong 06 tháng liên tục thì bị thu hồi.
Còn trường hợp nào bị thu hồi?
Khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký, khi hết thời hạn sử dụng, và khi bị phát hiện sử dụng thông tin không đúng mục đích hoặc trái quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
Bị chấm dứt có được báo trước không?
Chậm nhất 05 ngày làm việc trước thời điểm chính thức chấm dứt, trừ trường hợp chính đầu mối đăng ký đề nghị bằng văn bản.
Thông tin được cung cấp gồm những gì?
Các nội dung của hóa đơn điện tử theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và tình trạng hóa đơn điện tử, dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 21, Điều 22 và Điều 23
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 10
