Bài viết theo Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Năm thông tin ai cũng tra được
Người nộp thuế và tổ chức, cá nhân có liên quan được tra cứu thông tin mã số thuế trên Hệ thống thông tin quản lý thuế. Đây là bước kiểm tra đối tác nên làm trước khi ký hợp đồng hoặc nhận hóa đơn giá trị lớn.
- Mã số thuế.
- Tên người nộp thuế.
- Địa chỉ trụ sở.
- Trạng thái mã số thuế.
- Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ba trạng thái bị công khai
| Trạng thái | Nghĩa |
|---|---|
| 03 | Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
| 05 | Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh |
| 06 | Người nộp thuế khỏi hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký |
Trạng thái 06 là dấu hiệu rủi ro nặng nhất, hóa đơn của đơn vị này dễ bị loại khỏi chi phí được trừ.
Trạng thái 03 cho thấy đơn vị đã ngừng hoạt động nhưng hồ sơ chưa xong, giao dịch mới với họ cần cân nhắc.
Trạng thái 05 là tạm ngừng, phát sinh giao dịch trong thời gian này cần đối chiếu kỹ.
Nên lưu ảnh chụp màn hình kết quả tra cứu kèm ngày tra vào hồ sơ giao dịch.
Nội dung công khai
Trường hợp cơ quan thuế ban hành văn bản để công khai thông tin đăng ký thuế, thì cần công khai số hiệu văn bản, ngày văn bản và tên cơ quan thuế ban hành. Người tra cứu nhờ đó biết được căn cứ và thời điểm của thông tin, khỏi phải đoán.
Hệ thống tự cập nhật khi xong việc
- Người nộp thuế hoàn thành thủ tục thì Hệ thống tự động cập nhật Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, kèm ngày chấm dứt.
- Được khôi phục thì Hệ thống tự động cập nhật Đã khôi phục mã số thuế về trạng thái hoạt động, kèm ngày khôi phục.
- Doanh nghiệp đã làm xong thủ tục nên tra lại sau ít ngày để xác nhận trạng thái đã đổi.
Khi hệ thống trục trặc
Thông tư dành riêng một điều cho tình huống hệ thống hỏng, gọi là quy trình dự phòng. Quy trình này áp dụng trong hai trường hợp.
- Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, hoặc hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh, hoặc hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư gặp sự cố kỹ thuật.
- Các trường hợp bất khả kháng.
| Nội dung | Cách xử lý |
|---|---|
| Thông báo trước | Cục Thuế thông báo trước về thời gian dự kiến giải quyết theo quy trình dự phòng, trừ trường hợp bất khả kháng |
| Cách làm hồ sơ | Xử lý hồ sơ bằng bản giấy |
| Trả kết quả | Trả qua dịch vụ bưu chính theo thời hạn quy định nếu khỏi gửi được bằng phương thức điện tử |
| Sau khi khắc phục | Cơ quan thuế gửi kết quả điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế |
| Cập nhật dữ liệu | Trong 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo hệ thống đã khắc phục xong, cơ quan thuế phải cập nhật, bổ sung dữ liệu đã giải quyết vào Hệ thống |
Việc cần làm
- Tra mã số thuế của nhà cung cấp mới trước khi ký hợp đồng, lưu kết quả kèm ngày tra.
- Tra lại định kỳ với nhà cung cấp thường xuyên, nhất là trước kỳ quyết toán.
- Thấy trạng thái 06 thì dừng nhận hóa đơn và rà lại các hóa đơn đã nhận trước đó.
- Sau khi nộp hồ sơ đóng hoặc khôi phục mã số thuế, tra lại để xác nhận Hệ thống đã cập nhật.
- Gặp lúc hệ thống lỗi thì chuẩn bị bộ hồ sơ giấy, và giữ biên nhận bưu chính làm bằng chứng nộp đúng hạn.
Tra cứu mã số thuế cho biết những thông tin gì?
Mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở, trạng thái mã số thuế và tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trạng thái 06 nghĩa là gì?
Người nộp thuế khỏi hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Trạng thái 03 và 05 khác nhau ra sao?
Trạng thái 03 là ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trạng thái 05 là tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
Cơ quan thuế công khai thông tin bằng văn bản thì phải nêu gì?
Số hiệu văn bản, ngày văn bản và tên cơ quan thuế ban hành.
Làm xong thủ tục đóng mã số thuế thì hệ thống cập nhật thế nào?
Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động cập nhật tình trạng Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, kèm ngày chấm dứt. Trường hợp được khôi phục thì cập nhật Đã khôi phục mã số thuế về trạng thái hoạt động, kèm ngày khôi phục.
Hệ thống đăng ký thuế bị lỗi thì làm hồ sơ thế nào?
Cơ quan thuế giải quyết theo quy trình dự phòng, xử lý hồ sơ bằng bản giấy và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo thời hạn quy định nếu khỏi gửi được bằng phương thức điện tử.
Sau khi hệ thống chạy lại thì dữ liệu được cập nhật trong bao lâu?
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận được thông báo của Cục Thuế về việc hệ thống hoàn thành khắc phục sự cố.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, Điều 33 và Điều 35
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, Điều 4 và Điều 8
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Điều 7 và khoản 5 Điều 11
Xem thêm: Trả hết nợ cũ mới được đóng mã số thuế
[…] Xem thêm: Ba con số nói lên tình trạng một đối tác […]