Công bố hợp quy: bốn căn cứ và cửa miễn

02/09/2026

Từ 01/01/2026, bản công bố hợp quy đăng ký qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Luật 70/2025/QH15 cũng mở một cửa miễn công bố hợp quy cho hàng hoá đã chịu quản lý chất lượng theo luật khác, và ghi nhận việc doanh nghiệp tự đánh giá làm căn cứ công bố.

Nhớ nhanh

Luật hiệu lực từ 01/01/2026.
Bản công bố hợp quy và công bố hợp chuẩn đăng ký qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.
Doanh nghiệp được tự đánh giá trên cơ sở kết quả thử nghiệm của tổ chức được công nhận hoặc chỉ định, rồi công bố hợp quy.
Miễn công bố hợp quy với hàng đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý chất lượng theo luật khác tương ứng với yêu cầu kỹ thuật tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Đánh giá phù hợp tiêu chuẩn là tự nguyện; đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật là bắt buộc.

Bốn căn cứ để công bố hợp quy

Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định theo quy định của pháp luật.
Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận theo quy định của pháp luật.
Kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân trên cơ sở kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định.
Kết quả đánh giá sự phù hợp được thừa nhận theo Điều 57 của luật.

Cửa miễn công bố hợp quy

Sản phẩm, hàng hoá đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý chất lượng theo quy định của luật khác, tương ứng với yêu cầu kỹ thuật tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thì được miễn thực hiện công bố hợp quy.

Đây là điểm cần đối chiếu trước khi doanh nghiệp bỏ chi phí làm thủ tục công bố.

Đăng ký qua cơ sở dữ liệu quốc gia

Tổ chức, cá nhân đăng ký bản công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Bản công bố hợp chuẩn cũng đăng ký qua kênh này.

Tên sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường và các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế xã hội.
Tên và số hiệu quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, hoặc tên và số hiệu tiêu chuẩn tương ứng trong trường hợp công bố hợp chuẩn.
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về đối tượng công bố.
Tài liệu kỹ thuật liên quan kèm theo.

Cơ sở dữ liệu này chứa cả dữ liệu về tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, bên cạnh dữ liệu về tiêu chuẩn, quy chuẩn, tổ chức đánh giá sự phù hợp và đo lường.

Dấu hợp quy và dấu hợp chuẩn

Loại dấu	Ý nghĩa	Thời điểm được cấp
Dấu hợp quy	dấu hiệu chứng minh sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng	sau khi sản phẩm được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy
Dấu hợp chuẩn	dấu hiệu chứng minh sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá với tiêu chuẩn tương ứng	sau khi sản phẩm được chứng nhận hợp chuẩn

Tự nguyện và bắt buộc

Đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn được thực hiện tự nguyện theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
Đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật được thực hiện bắt buộc theo yêu cầu quản lý nhà nước.
Việc đánh giá do tổ chức đánh giá sự phù hợp thực hiện, hoặc do chính tổ chức, cá nhân công bố sự phù hợp tự thực hiện.
Công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận, hoặc dựa trên kết quả tự đánh giá sự phù hợp của chính mình.

Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp chuẩn gồm tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn nước ngoài, và tiêu chuẩn cơ sở của hội, hiệp hội ngành nghề hoạt động trong phạm vi toàn quốc.

Tổ chức đánh giá sự phù hợp

Đơn vị sự nghiệp.
Tổ chức khoa học và công nghệ.
Tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
Tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài được thành lập, hoạt động tại Việt Nam.

Xem thêm: Tám phương thức chứng nhận hợp quy và cách gắn dấu hợp quy

Vướng quy chuẩn thì hỏi ai

Trong quá trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật, tổ chức, cá nhân phản ánh hoặc kiến nghị với cơ quan ban hành quy chuẩn về những vướng mắc và nội dung chưa phù hợp. Cơ quan ban hành có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày nhận được ý kiến.

Về chuyển tiếp, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật đã được xây dựng, thẩm định nhưng đến 01/01/2026 chưa được công bố, ban hành thì tiếp tục thực hiện theo Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 đã được sửa đổi bởi Luật 35/2018/QH14.

Nộp bản công bố hợp quy ở đâu?

Đăng ký qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.

Doanh nghiệp tự đánh giá có được công bố hợp quy không?

Được, khi kết quả tự đánh giá dựa trên kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định theo quy định của pháp luật.

Trường hợp nào được miễn công bố hợp quy?

Sản phẩm, hàng hoá đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý chất lượng theo quy định của luật khác tương ứng với yêu cầu kỹ thuật tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Khi nào được gắn dấu hợp quy?

Sau khi sản phẩm, hàng hoá được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Áp dụng tiêu chuẩn có bắt buộc không?

Đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn là tự nguyện. Đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật là bắt buộc theo yêu cầu quản lý nhà nước.

Vướng mắc khi áp dụng quy chuẩn thì bao lâu có trả lời?

Cơ quan ban hành quy chuẩn kỹ thuật trả lời bằng văn bản trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày nhận được phản ánh, kiến nghị.

Xem thêm: Danh mục hàng hoá rủi ro trung bình và cao