Bài viết theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cả ba hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Ghi sai một dòng trên giấy nộp tiền là khoản tiền đi lạc, rồi mất công tra soát. Điều 36 Thông tư 89 đặt hai thông tin bắt buộc trên chứng từ nộp thuế, và một trong hai cái là mã định danh khoản phải nộp.
- Mã định danh khoản phải nộp được tra qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Khoản nào đã được cơ quan thuế cấp mã định danh thì chứng từ nộp thuế bắt buộc phải thể hiện mã đó.
- Số tham chiếu do hệ thống thanh toán tự sinh, duy nhất và giữ nguyên suốt quá trình truyền nhận giữa các hệ thống.
- Chứng từ lập điện tử qua nhiều kênh, hoặc lập trực tiếp tại quầy ngân hàng, riêng đơn vị sử dụng ngân sách lập tại Kho bạc Nhà nước.
- Ngân hàng phối hợp thu kiểm tra điều kiện trích nợ chậm nhất 05 phút kể từ khi nhận thông tin chứng từ.
- Thành công hay không thành công đều báo bằng mẫu số 05/TB-TĐT.
Hai thông tin định danh trên chứng từ
| Thông tin | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã định danh khoản phải nộp | Truy vấn qua Hệ thống thông tin quản lý thuế. Khoản đã được cơ quan thuế cấp mã thì chứng từ phải thể hiện mã này |
| Số tham chiếu | Dãy ký tự do hệ thống thanh toán nơi lập chứng từ tự động tạo, duy nhất theo từng đơn vị và không thay đổi trong suốt quá trình truyền nhận |
Lập chứng từ ở đâu
- Điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Điện tử qua hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử đã kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Điện tử qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.
- Điện tử qua kênh thanh toán của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, trung gian thanh toán hoặc tổ chức dịch vụ khác có kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Trực tiếp tại quầy giao dịch của các tổ chức nói trên.
- Riêng đơn vị sử dụng ngân sách thì lập trực tiếp tại quầy giao dịch của Kho bạc Nhà nước.
Chuyện gì xảy ra sau khi bấm nộp
Khi doanh nghiệp lập chứng từ qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, hệ thống truyền thông tin sang tổ chức phối hợp thu mà doanh nghiệp đã chọn để trích tài khoản. Chậm nhất 05 phút kể từ khi nhận được thông tin, tổ chức đó phải kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản.
| Kết quả kiểm tra | Việc tiếp theo |
|---|---|
| Đủ điều kiện trích nợ | Trích nợ tài khoản theo thông tin đã truyền, ký điện tử trên chứng từ, gửi thông báo nộp thuế điện tử thành công mẫu số 05/TB-TĐT kèm chứng từ đã ký về Hệ thống thông tin quản lý thuế |
| Không đủ điều kiện trích nợ | Gửi thông báo nộp thuế điện tử không thành công theo cùng mẫu số 05/TB-TĐT về Hệ thống thông tin quản lý thuế để cơ quan thuế báo lại cho doanh nghiệp |
Trường hợp cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành thông báo, quyết định thì nộp theo đúng đồng tiền ghi trên thông báo, quyết định đó.
Trường hợp doanh nghiệp tự khai thì tiền chậm nộp theo đồng tiền ghi trên chính hồ sơ khai thuế của mình.
Ngân hàng chưa kết nối thì sao
Tổ chức thanh toán chưa kết nối trực tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế vẫn phục vụ được. Họ kết nối qua tổ chức phối hợp thu hoặc qua ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản, để lấy thông tin nghĩa vụ thuế mà cơ quan thuế cung cấp, rồi truyền đầy đủ và chính xác thông tin nộp thuế về ngân hàng thương mại đó.
Xem thêm: Giao dịch thuế điện tử: mốc tính đúng hạn và cách xử lý khi hệ thống lỗi
Mã định danh khoản phải nộp lấy ở đâu?
Truy vấn qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, theo điểm a khoản 1 Điều 93 Thông tư 89.
Có bắt buộc ghi mã định danh trên giấy nộp tiền không?
Bắt buộc khi cơ quan thuế đã cung cấp mã định danh cho khoản phải nộp đó.
Nộp thuế qua ngân hàng mất bao lâu để biết kết quả?
Tổ chức phối hợp thu kiểm tra điều kiện trích nợ chậm nhất 05 phút kể từ khi nhận thông tin chứng từ do Hệ thống thông tin quản lý thuế truyền sang.
Nộp thuế không thành công thì có được báo không?
Có, bằng thông báo mẫu số 05/TB-TĐT gửi về Hệ thống thông tin quản lý thuế để cơ quan thuế thông báo lại cho doanh nghiệp.
Đơn vị sử dụng ngân sách lập chứng từ nộp thuế ở đâu?
Trực tiếp tại quầy giao dịch của Kho bạc Nhà nước.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15: Điều 14.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 14.
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 35, Điều 36 và Điều 93.
