Chứng từ kế toán theo Thông tư 99 và quy tắc ký chứng từ

Bài viết theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, các Điều 8, 9 và 10, hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Điều 10 Thông tư 99 có một câu cấm rất cụ thể về việc ký chứng từ, nhắm thẳng vào một thói quen phổ biến ở nhiều doanh nghiệp.

Nguyên tắc lập chứng từ

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Sửa biểu mẫu chứng từ

Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I Thông tư 99. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ.

• Biểu mẫu thiết kế thêm hoặc sửa đổi phải bảo đảm tuân thủ Điều 16 Luật Kế toán.
• Phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương, nêu rõ sự cần thiết và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật.

Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

Phân cấp ký chứng từ

Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý và quy chế quản trị nội bộ, để bảo đảm kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.

Xem thêm: Sổ kế toán theo Thông tư 99: mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và quyền sửa biểu mẫu