Sổ kế toán theo Thông tư 99: mở sổ, ghi sổ, khóa sổ

Bài viết theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, Điều 12 và Điều 13, hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Doanh nghiệp được sửa biểu mẫu sổ kế toán cho hợp với việc của mình. Nhưng quyền đó đi kèm một nghĩa vụ mà nhiều nơi bỏ qua: phải ban hành quy chế.

Nắm nhanh

Mở sổ vào đầu kỳ kế toán năm; doanh nghiệp mới thành lập thì mở từ ngày thành lập.
Ghi sổ phải căn cứ vào chứng từ kế toán, kịp thời, rõ ràng, đầy đủ.
Khóa sổ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập báo cáo tài chính.
Biểu mẫu sổ tham khảo tại Phụ lục III Thông tư 99.
Được thiết kế thêm hoặc sửa biểu mẫu sổ cho hợp đặc điểm hoạt động.
Sửa biểu mẫu thì phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán.

Ba mốc của một cuốn sổ

Việc	Quy định
Mở sổ	Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập
Ghi sổ	Căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ. Sổ phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu phải chính xác, trung thực theo đúng với chứng từ kế toán
Khóa sổ	Phải khóa sổ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập Báo cáo tài chính, và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Được sửa biểu mẫu sổ đến đâu

Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu sổ kế toán tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán.

Biểu mẫu sổ khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi phải bảo đảm tuân thủ quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 24 Luật Kế toán.
Phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Sửa biểu mẫu thì phải có quy chế

Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương về các nội dung sửa đổi, bổ sung, để làm cơ sở thực hiện.

Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán, thì áp dụng biểu mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục III Thông tư 99.

Xem thêm: Báo cáo tài chính theo Thông tư 99: ai phải lập và lập những gì

Mở sổ kế toán vào lúc nào?

Vào đầu kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp mới thành lập thì mở sổ từ ngày thành lập.

Doanh nghiệp có được tự thiết kế mẫu sổ không?

Được, để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, với điều kiện tuân thủ các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 24 Luật Kế toán.

Sửa mẫu sổ có phải làm giấy tờ gì không?

Phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương, nêu rõ sự cần thiết và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật.

Khi nào phải khóa sổ?

Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập Báo cáo tài chính, và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Ghi sổ căn cứ vào đâu?

Căn cứ vào chứng từ kế toán. Thông tin, số liệu ghi vào sổ phải chính xác, trung thực theo đúng với chứng từ.

Thông tư số 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: Điều 12, Điều 13 và Phụ lục III.
Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Điều 24.

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X