Bài viết theo Điều 40 Luật Kế toán số 88/2015/QH13
Kiểm kê cuối năm là việc ai cũng biết. Nhưng luật còn liệt kê năm trường hợp khác bắt buộc kiểm kê, trong đó có cả việc bán hoặc cho thuê đơn vị.
Kiểm kê tài sản là làm gì
Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê, để kiểm tra và đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán. Định nghĩa này đặt kiểm kê ở vị trí một phép đối chiếu thật giữa hiện vật và sổ sách.
Sáu trường hợp phải kiểm kê
| Nhóm | Trường hợp |
|---|---|
| Định kỳ | Cuối kỳ kế toán năm |
| Tổ chức lại hoặc chấm dứt | Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, hoặc bán, cho thuê |
| Đổi chủ | Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu |
| Sự cố | Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác |
| Theo quyết định | Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền |
| Khác | Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật |
Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê
Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản và nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê, đây là trách nhiệm cá nhân gắn với chữ ký trên biên bản.
Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân.
Đơn vị phải phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
Để chênh lệch treo sang năm sau là làm sai trình tự này.
Xem thêm: Công việc kế toán khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập đơn vị
Khi nào bắt buộc kiểm kê tài sản?
Cuối kỳ kế toán năm; khi chia tách hợp nhất sáp nhập giải thể phá sản bán cho thuê; khi chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu; khi có hỏa hoạn lũ lụt thiệt hại bất thường; khi đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước; và các trường hợp khác theo pháp luật.
Cho thuê doanh nghiệp có phải kiểm kê không?
Có. Trường hợp bán, cho thuê đơn vị kế toán nằm trong nhóm bắt buộc kiểm kê.
Kiểm kê thấy thừa thiếu thì làm gì?
Xác định nguyên nhân, và phản ánh số chênh lệch cùng kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
Ai chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê?
Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê.
Cháy kho hàng có phải kiểm kê không?
Có. Hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác là một trong sáu trường hợp bắt buộc kiểm kê.
Kiểm kê là làm những việc gì?
Cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản và nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê, để đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Điều 40.
