Bài viết theo các Điều 43, 44, 45 và 46 Luật Kế toán số 88/2015/QH13
Chia và tách nghe gần nhau nhưng việc kế toán phải làm khác hẳn. Chia thì phải khóa sổ và lập báo cáo tài chính, còn tách thì không.
- Chia: khóa sổ, kiểm kê, xác định nợ, lập báo cáo tài chính, rồi phân chia và bàn giao.
- Tách: chỉ kiểm kê và xác định nợ của bộ phận được tách, không phải khóa sổ.
- Tài liệu kế toán không bàn giao thì đơn vị bị tách tự lưu trữ.
- Hợp nhất: từng đơn vị bị hợp nhất khóa sổ, lập báo cáo, bàn giao toàn bộ.
- Đơn vị hợp nhất phải tổng hợp báo cáo tài chính của các đơn vị bị hợp nhất.
- Đơn vị mới trong mọi trường hợp đều căn cứ biên bản bàn giao để mở sổ.
Chia đơn vị kế toán
- Khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính.
- Phân chia tài sản, nợ chưa thanh toán, lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản bàn giao.
- Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ chưa thanh toán cho các đơn vị kế toán mới.
Tách đơn vị kế toán
- Kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán của bộ phận được tách.
- Bàn giao tài sản, nợ chưa thanh toán của bộ phận được tách, lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản.
- Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ chưa thanh toán cho đơn vị kế toán mới.
Trường hợp chia, đơn vị bị chia phải khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Trường hợp tách thì không có hai yêu cầu này, việc kiểm kê chỉ giới hạn ở bộ phận được tách.
Với tách, tài liệu kế toán không bàn giao thì đơn vị bị tách lưu trữ theo quy định tại Điều 41 Luật Kế toán.
Hợp nhất các đơn vị kế toán
Từng đơn vị kế toán bị hợp nhất phải khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính; bàn giao toàn bộ tài sản và nợ chưa thanh toán, lập biên bản bàn giao và ghi sổ theo biên bản; bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán hợp nhất.
- Đơn vị kế toán hợp nhất căn cứ vào biên bản bàn giao để mở sổ kế toán và ghi sổ kế toán.
- Tổng hợp báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán bị hợp nhất thành báo cáo tài chính của đơn vị kế toán hợp nhất.
- Nhận và lưu trữ tài liệu kế toán của các đơn vị bị hợp nhất.
Sáp nhập đơn vị kế toán
Đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác phải khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính; bàn giao toàn bộ tài sản và nợ chưa thanh toán, lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản bàn giao; và bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán.
Xem thêm: Kỳ kế toán năm, quý, tháng và kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới
Chia công ty có phải lập báo cáo tài chính không?
Có. Đơn vị bị chia phải khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán và lập báo cáo tài chính.
Tách một bộ phận thì có phải khóa sổ không?
Điều 44 Luật Kế toán không đặt yêu cầu khóa sổ và lập báo cáo tài chính cho trường hợp tách, chỉ yêu cầu kiểm kê và xác định nợ của bộ phận được tách.
Tài liệu kế toán không bàn giao thì ai giữ?
Đơn vị kế toán bị tách lưu trữ theo quy định tại Điều 41 Luật Kế toán.
Đơn vị hợp nhất phải làm gì với báo cáo tài chính?
Tổng hợp báo cáo tài chính của các đơn vị bị hợp nhất thành báo cáo tài chính của đơn vị hợp nhất.
Đơn vị mới thành lập mở sổ dựa vào đâu?
Căn cứ vào biên bản bàn giao để mở sổ kế toán và ghi sổ kế toán.
Sáp nhập thì đơn vị bị sáp nhập làm gì?
Khóa sổ, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính, rồi bàn giao toàn bộ tài sản, nợ và tài liệu kế toán.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Điều 41, Điều 43, Điều 44, Điều 45 và Điều 46.
