Chi phí quản lý dự án và tư vấn xây dựng: mức trần, cách điều chỉnh và quy định chuyển tiếp

Bài viết theo Nghị định 206/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 1/7/2026

Chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn là hai khoản ban quản lý dự án phải giải trình nhiều nhất khi quyết toán. Nghị định 206/2026/NĐ-CP liệt kê đủ nội dung của từng khoản, và đặt chung một nguyên tắc: đây là chi phí tối đa.

Chi phí quản lý dự án

Đây là chi phí để tổ chức quản lý và thực hiện các công việc quản lý dự án, trải từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến kết thúc xây dựng. Xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm theo quy định, hoặc bằng cách lập dự toán phù hợp với hình thức tổ chức quản lý, thời gian thực hiện, quy mô và đặc điểm công việc.

• Tiền lương của cán bộ quản lý dự án, tiền công trả cho người lao động theo hợp đồng, các khoản phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể.
• Các khoản đóng góp gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các khoản trích nộp khác đối với cá nhân hưởng lương từ dự án.
• Ứng dụng khoa học công nghệ, đào tạo nâng cao năng lực cán bộ quản lý dự án.
• Thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng phẩm, thông tin, tuyên truyền, liên lạc, tổ chức hội nghị liên quan đến dự án, công tác phí.
• Thuê mướn, sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ quản lý dự án; chi phí khác và chi phí dự phòng.

Trường hợp thuê tư vấn quản lý dự án thì chi phí tư vấn quản lý dự án được xác định bằng cách lập dự toán.

Chi phí tư vấn xây dựng

Xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm theo quy định, hoặc lập dự toán trên cơ sở phạm vi công việc tư vấn, khối lượng công việc phải thực hiện, kế hoạch thực hiện của gói thầu và các chế độ chính sách của Nhà nước.

Chi phí tư vấn xây dựng đã phê duyệt là chi phí tối đa để thực hiện công tác tư vấn, và chỉ được điều chỉnh khi thay đổi về phạm vi công việc, điều kiện và tiến độ thực hiện.

Thuê tư vấn nước ngoài

• Chi phí xác định phù hợp với loại và nội dung công việc tư vấn, trên cơ sở số lượng chuyên gia, trình độ chuyên gia, thời gian làm việc và mức tiền lương chuyên gia dự kiến thuê, cùng các chi phí cần thiết khác.
• Xác định theo dự toán, hoặc theo cơ sở dữ liệu chi phí thuê tư vấn nước ngoài của các công trình, dự án tương tự tại Việt Nam.
• Dự toán gồm chi phí chuyên gia, chi phí quản lý, các chi phí liên quan khác, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí dự phòng và các khoản thuế phải nộp.
• Cơ quan được giao chuẩn bị dự án hoặc chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài.

Dự án đang làm dở khi nghị định có hiệu lực

Xem thêm: Tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng: những khoản dễ bỏ sót và cách điều chỉnh

Xem thêm: Chi phí đầu tư xây dựng: bảy khoản mục tổng mức và sáu khoản mục dự toán

Việc cần làm

• Lập dự toán chi phí quản lý dự án theo từng năm, gắn với nhiệm vụ và công việc thực tế của năm đó.
• Ghi rõ trong hồ sơ lý do điều chỉnh chi phí quản lý dự án, phải rơi vào một trong ba căn cứ được phép.
• Khi lập dự toán tư vấn, tính đủ thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng và chi phí dự phòng.
• Với dự án đang trình thẩm định vào giữa năm 2026, xác định mình rơi vào tình huống chuyển tiếp nào để khỏi làm lại hồ sơ.