Ba nhóm nằm cả hai bên, bốn nhóm chỉ một bên

Bài viết theo Nghị định 224/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Câu hỏi muôn thuở của kế toán đơn vị sử dụng ngân sách: khoản chi cho phần mềm, máy chủ, dịch vụ đám mây thuộc chi đầu tư phát triển hay chi thường xuyên. Nghị định liệt kê cả hai danh mục, và ba nhóm đầu trùng nhau.

Ba nhóm nằm ở cả hai bên

• Xây dựng, triển khai hệ thống số, nền tảng số, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, hạ tầng chuyển đổi số.
• Mua sắm trang thiết bị công nghệ số, dịch vụ số.
• Thuê dịch vụ công nghệ số.

Điều 34 về chi thường xuyên dẫn chiếu thẳng ba khoản này của Điều 33. Nghĩa là cùng một nội dung có thể bố trí từ nguồn chi đầu tư phát triển hoặc từ nguồn chi thường xuyên, tùy dự toán được giao.

Bốn nhóm chỉ có ở chi thường xuyên

• Khai thác, sử dụng, quản lý, giám sát, vận hành, bảo trì, duy trì, sửa chữa, hỗ trợ kỹ thuật hạ tầng và hệ thống đã có; gia hạn bảo hành theo chính sách nhà sản xuất.
• Bảo vệ an ninh mạng ở phần mua sắm sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng và thực hiện các biện pháp bảo vệ.
• Số hóa thông tin, dữ liệu, tài liệu phục vụ chuyển đổi số.
• Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, kiến trúc, quy chế, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về chuyển đổi số, cùng các hoạt động thống kê, đo lường, giám sát.

Phần chỉ có ở chi đầu tư phát triển

Về an ninh mạng, chi đầu tư phát triển dùng cho đầu tư, xây dựng hạ tầng cơ sở vật chất triển khai hoạt động bảo vệ an ninh mạng, còn chi thường xuyên dùng cho mua sắm sản phẩm và dịch vụ an ninh mạng. Chi đầu tư phát triển bố trí theo Luật Ngân sách nhà nước và Luật Đầu tư công, chi thường xuyên bố trí theo Luật Ngân sách nhà nước.

Hai trường hợp riêng

• Dự án, nhiệm vụ chuyển đổi số của cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài thực hiện theo quy định riêng của Chính phủ, phù hợp pháp luật nước sở tại.
• Dự án thuộc danh mục bí mật nhà nước thì cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư quyết định việc áp dụng, bảo đảm tuân thủ quy định bảo vệ bí mật nhà nước.

Việc cần làm

• Phân loại danh mục chi công nghệ của đơn vị theo bảy nhóm chi thường xuyên và bốn nhóm chi đầu tư phát triển.
• Tách rõ khoản bảo trì, vận hành, gia hạn bảo hành, vì chỉ nằm ở chi thường xuyên.
• Tính tỷ lệ vốn ngân sách trong dự án hỗn hợp nguồn vốn, đối chiếu mốc 30%.
• Trước khi lập dự toán thuê dịch vụ, kiểm tra hệ thống đó có phải nâng cấp hệ thống đã đầu tư hay khỏi.
• Ghi nhận chi phí phần mềm nội bộ theo hướng mua sắm trang thiết bị công nghệ số.
• Số hóa tài liệu thì lập dự toán ở nguồn chi thường xuyên.

Xem thêm: Sáu cách phân loại và một quy tắc ghi mã