Bài viết theo Điều 20 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Ranh giới rất gọn: sai mã số thuế hoặc sai số tiền thì phải lập chứng từ thay thế. Sai những thứ còn lại thì chỉ cần thông báo.
Hai hướng xử lý
| Loại sai | Phải làm gì |
|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác, nhưng mã số thuế và số tiền ghi trên chứng từ vẫn đúng | Thông báo cho bên nhận chứng từ về việc chứng từ đã lập sai, không phải lập lại chứng từ; đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-CTĐT |
| Các trường hợp sai còn lại, gồm sai mã số thuế hoặc sai số tiền ghi trên chứng từ | Lập chứng từ điện tử thay thế cho chứng từ điện tử đã lập sai |
Trường hợp chỉ thông báo
Khi nội dung sai nằm ngoài mã số thuế và số tiền, tổ chức lập chứng từ điện tử làm hai việc. Một là thông báo cho bên nhận chứng từ điện tử biết chứng từ đã lập sai. Hai là thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-CTĐT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026.
Với nhóm sai này, Thông tư ghi rõ là không phải lập lại chứng từ.
Số tiền bằng chữ ghi sai cũng thuộc nhóm chỉ thông báo, miễn là số tiền ghi trên chứng từ vẫn đúng.
Trường hợp phải lập chứng từ thay thế
Mọi trường hợp sai ngoài nhóm trên đều dẫn tới việc tổ chức lập chứng từ điện tử phải lập chứng từ điện tử thay thế. Hai nội dung quyết định là mã số thuế và số tiền ghi trên chứng từ, vì đây chính là hai thứ mà bên nhận dùng để quyết toán thuế.
Xem thêm: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Ghi sai tên người lao động thì làm sao?
Thông báo cho bên nhận chứng từ và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-CTĐT, không phải lập lại chứng từ.
Ghi sai mã số thuế thì sao?
Phải lập chứng từ điện tử thay thế cho chứng từ đã lập sai.
Ghi sai số tiền thì sao?
Cũng phải lập chứng từ điện tử thay thế.
Sai số tiền bằng chữ thì thuộc nhóm nào?
Nhóm chỉ thông báo, vì Thông tư liệt kê số tiền bằng chữ vào nhóm sai không phải lập lại chứng từ.
Dùng mẫu nào để báo cơ quan thuế?
Mẫu số 04/SS-CTĐT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026.
Có phải báo cho người nhận chứng từ không?
Có. Tổ chức lập chứng từ thông báo cho bên nhận chứng từ điện tử về việc chứng từ đã lập sai.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 20 và Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục III.
