Hàng cho biếu tặng, tiêu dùng nội bộ có phải xuất hóa đơn

Bài viết theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, Điều 4, hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Câu hỏi quen thuộc nhất về hóa đơn là: không thu tiền thì có phải xuất hóa đơn không. Nghị định 254/2026 trả lời bằng một danh sách nằm ngay trong ngoặc đơn của Điều 4, và danh sách đó khá dài.

Nắm nhanh

Hàng dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu vẫn phải lập hóa đơn.
Hàng cho, biếu, tặng, trao đổi vẫn phải lập hóa đơn.
Hàng trả thay lương cho người lao động vẫn phải lập hóa đơn.
Hàng tiêu dùng nội bộ vẫn phải lập hóa đơn.
Xuất hàng dưới hình thức cho vay, cho mượn vẫn phải lập hóa đơn.
Chỉ trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7 Nghị định 254/2026.

Điều luật nói gì

Điều 4 Nghị định 254/2026 quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Trong ngoặc đơn ngay sau câu đó, Nghị định liệt kê những trường hợp cũng thuộc diện phải lập hóa đơn, dù nhiều trường hợp không hề có việc thu tiền.

Trường hợp	Có phải lập hóa đơn
Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu	Có
Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi	Có
Hàng hóa, dịch vụ dùng để trả thay lương cho người lao động	Có
Hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ	Có
Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn	Có
Các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7 Nghị định 254/2026	Không

Cho mượn hàng cũng phải xuất hóa đơn

Việc xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn được ghi thẳng trong danh sách của Điều 4.

Đây là chỗ doanh nghiệp hay bỏ sót, vì hàng sẽ quay về kho nên nhiều người coi đó là luân chuyển nội bộ.

Yêu cầu về nội dung hóa đơn

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026, bảo đảm phản ánh đầy đủ và trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật

Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Trách nhiệm này không chuyển sang bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, kể cả khi người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn.

Hai việc phải làm trước và song song

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, đơn vị phải thực hiện đăng ký sử dụng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Người bán được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình.

Tặng quà Tết cho khách hàng có phải xuất hóa đơn không?

Có. Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử theo Điều 4 Nghị định 254/2026.

Cho công ty bạn mượn hàng có phải xuất hóa đơn không?

Có. Xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn nằm trong danh sách phải lập hóa đơn.

Xuất hàng dùng nội bộ trong công ty thì sao?

Hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ vẫn phải lập hóa đơn điện tử.

Trả lương bằng sản phẩm có phải lập hóa đơn không?

Có. Hàng hóa, dịch vụ dùng để trả thay lương cho người lao động thuộc diện phải lập hóa đơn.

Hàng mẫu phát miễn phí có phải xuất hóa đơn không?

Có. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu đều phải lập hóa đơn.

Có trường hợp nào được miễn không?

Có. Các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026.

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 4 và Điều 7.
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X