Thời điểm khấu trừ thuế trên sàn thương mại điện tử

Bài viết theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Sàn không biết giao dịch của người bán là hàng hóa hay dịch vụ thì khấu trừ theo tỷ lệ cao nhất. Khai thiếu thông tin sản phẩm là tự đẩy mình vào mức khấu trừ nặng nhất.

Khấu trừ vào lúc nào

Bên khấu trừ	Thời điểm khấu trừ
Tổ chức kinh doanh tại Việt Nam theo khoản 3 Điều 43	Thời điểm thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, cá nhân không cư trú
Chủ quản nền tảng thương mại điện tử	Thời điểm xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán theo quy định của nền tảng

Hai mốc này khác nhau về bản chất. Tổ chức trong nước tính theo dòng tiền đi ra, còn sàn tính theo trạng thái đơn hàng trên chính nền tảng của mình.

Số thuế khấu trừ tính thế nào

Số thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ xác định theo tỷ lệ phần trăm thuế suất trên doanh thu phát sinh tại Việt Nam.
Tỷ lệ phần trăm thuế suất thực hiện theo pháp luật từng sắc thuế, áp cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Doanh thu phát sinh tại Việt Nam là số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà tổ chức nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hưởng, do tổ chức kinh doanh tại Việt Nam chi trả hoặc chủ quản nền tảng thu hộ.

Không phân loại được thì lấy tỷ lệ cao nhất

Bên khấu trừ không xác định được giao dịch là hàng hóa hay dịch vụ, hoặc không xác định được loại dịch vụ, dựa trên cơ sở dữ liệu và thông tin sẵn có.

Khi đó số thuế phải khấu trừ tính theo mức tỷ lệ phần trăm thuế suất cao nhất theo pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Người bán khai thiếu hoặc khai mập mờ ngành hàng trên sàn sẽ rơi vào mức này.

Cách tránh nằm ở việc khai đúng danh mục sản phẩm và mô tả dịch vụ ngay trên gian hàng.

Doanh thu được hưởng, không phải tổng tiền khách trả

Căn cứ tính là số tiền người bán được hưởng. Đây là điểm cần đối chiếu kỹ với bảng kê của sàn, vì tổng tiền khách thanh toán thường bao gồm cả phí nền tảng, phí vận chuyển và khuyến mại do sàn chịu. Người bán nên lưu bảng đối soát từng kỳ để chứng minh số thực nhận.

Phạm vi khấu trừ theo Điều 43

Đối tượng	Sắc thuế và phạm vi doanh thu
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên nền tảng	Thuế giá trị gia tăng với mỗi giao dịch phát sinh doanh thu ở trong nước
Cá nhân cư trú	Thuế thu nhập cá nhân với doanh thu trong và ngoài nước
Cá nhân không cư trú	Thuế thu nhập cá nhân với doanh thu trong nước
Nhà cung cấp nước ngoài	Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp với từng giao dịch phát sinh doanh thu tại Việt Nam. Đã được sàn khấu trừ, nộp thay thì không phải khai, nộp lại phần đó

Việc cần làm

Khai đúng ngành hàng và mô tả dịch vụ trên gian hàng để sàn phân loại được.
Rà lại các mã sản phẩm đang để trống hoặc ghi chung chung.
Tải bảng đối soát của sàn theo từng kỳ và lưu lại.
Đối chiếu số tiền được hưởng với doanh thu ghi sổ, tách riêng phí nền tảng.
Kiểm tra số thuế sàn đã khấu trừ khớp với bảng đối soát.
Bán cho khách nước ngoài: xác định rõ doanh thu trong nước và ngoài nước.
Tổ chức trong nước chi trả cho đối tác nước ngoài: khấu trừ ngay tại thời điểm thanh toán.
Nhà cung cấp nước ngoài đã bị sàn khấu trừ: không khai lại phần đã được nộp thay.
Lưu chứng từ khấu trừ để cấn trừ khi quyết toán.

Sàn khấu trừ thuế vào lúc nào?

Tại thời điểm xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán theo quy định của nền tảng.

Tổ chức trong nước khấu trừ vào lúc nào?

Tại thời điểm thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, cá nhân không cư trú.

Số thuế khấu trừ tính theo gì?

Theo tỷ lệ phần trăm thuế suất trên doanh thu phát sinh tại Việt Nam, áp dụng cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Doanh thu phát sinh tại Việt Nam là gì?

Là số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà tổ chức nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hưởng, do tổ chức kinh doanh tại Việt Nam chi trả hoặc chủ quản nền tảng thu hộ.

Sàn không biết đó là hàng hóa hay dịch vụ thì tính sao?

Xác định số thuế phải khấu trừ theo mức tỷ lệ phần trăm thuế suất cao nhất theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Cá nhân cư trú bị khấu trừ trên doanh thu nào?

Trên doanh thu phát sinh cả trong nước và ngoài nước đối với thuế thu nhập cá nhân.

Cá nhân không cư trú thì sao?

Bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với doanh thu phát sinh trong nước.

Nhà cung cấp nước ngoài đã bị sàn khấu trừ có phải khai lại không?

Không phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng đã được chủ quản nền tảng khấu trừ, nộp thay.