Bài viết theo Điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13
Sổ kế toán ghi sai thì sửa, nhưng có một điều cấm tuyệt đối: không được tẩy xóa làm mất dấu vết số liệu ghi sai. Sổ trên phần mềm chỉ được sửa bằng một cách duy nhất.
- Cấm tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai.
- Ba phương pháp: ghi cải chính, ghi số âm, ghi điều chỉnh.
- Hai phương pháp đầu phải có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh.
- Sổ ghi bằng phương tiện điện tử chỉ được sửa bằng cách ghi điều chỉnh.
- Phát hiện trước khi nộp báo cáo tài chính năm: sửa trên sổ của chính năm đó.
- Phát hiện sau khi nộp: sửa trên sổ của năm phát hiện và phải thuyết minh.
Ba phương pháp sửa sổ
| Phương pháp | Cách làm | Yêu cầu |
|---|---|---|
| Ghi cải chính | Gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên | Phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh |
| Ghi số âm | Ghi lại số sai bằng mực đỏ, hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng | Phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh |
| Ghi điều chỉnh | Lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch cho đúng | Là phương pháp duy nhất dùng cho sổ ghi bằng phương tiện điện tử |
Việc sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp ghi điều chỉnh.
Nghĩa là lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch. Bút toán cũ vẫn nằm nguyên trên sổ.
Sửa vào sổ của năm nào
| Thời điểm phát hiện sai sót | Sửa trên sổ của năm nào |
|---|---|
| Trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Sổ kế toán của chính năm đó |
| Sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, và phải thuyết minh về việc sửa chữa này |
Mốc phân định ở đây là ngày nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trước mốc đó, sổ năm cũ vẫn mở để sửa. Sau mốc đó, sổ năm cũ khép lại và việc điều chỉnh chuyển sang năm hiện tại.
Xem thêm: Sổ kế toán theo Thông tư 99: mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và quyền sửa biểu mẫu
Ghi sai sổ có được xóa đi ghi lại không?
Không. Luật cấm tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai.
Có mấy cách sửa sổ kế toán?
Ba: ghi cải chính, ghi số âm, và ghi điều chỉnh.
Sổ trên phần mềm sửa thế nào?
Chỉ được sửa theo phương pháp ghi điều chỉnh, tức lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch.
Ai phải ký khi sửa sổ?
Với phương pháp ghi cải chính và ghi số âm, phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.
Phát hiện sai sau khi đã nộp báo cáo thì sửa ở đâu?
Sửa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, và phải thuyết minh về việc sửa chữa này.
Phát hiện sai trước khi nộp báo cáo thì sao?
Sửa ngay trên sổ kế toán của chính năm đó.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Điều 27.
