Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp từ 05/8/2026

02/09/2026

Doanh nghiệp bỏ tiền đào tạo nghề cho công nhân nay có một cái túi riêng để đựng khoản đó. Nghị định 308/2026/NĐ-CP hiệu lực từ 05/8/2026 cho phép lập Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp, trích từ lợi nhuận sau thuế, kèm danh sách nhiệm vụ chi khá rộng và một điều kiện hồ sơ mà kế toán cần chuẩn bị từ đầu.

Ai được lập và trích từ nguồn nào

Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp do doanh nghiệp lựa chọn và quyết định thành lập theo nhu cầu, nhằm bảo đảm hoạt động giáo dục, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực diễn ra thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Đối tượng trích lập là doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam.

Ngoài lợi nhuận sau thuế, quỹ còn được nhận nguồn tài trợ hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.

Quỹ được chi vào việc gì

Nhiệm vụ chi chia thành hai nhóm, bám theo điểm a, b và điểm c khoản 1 Điều 35 Luật Giáo dục nghề nghiệp.

• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho người lao động của doanh nghiệp, hỗ trợ người lao động học tập nâng cao trình độ chuyên môn: chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, thiết bị dùng cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp, vật liệu thực hành và các chi phí khác hỗ trợ người học.
• Chi phí đào tạo cho người lao động được tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp.
• Chi phí đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động đang làm việc.
• Chi phí cho hoạt động đánh giá kỹ năng nghề, đánh giá năng lực theo chuẩn doanh nghiệp hoặc theo tiêu chuẩn năng lực nghề nghiệp quốc gia.

Nhóm chi thứ hai là tài trợ cho cơ sở giáo dục nghề nghiệp có hợp tác với doanh nghiệp, với điều kiện khoản tài trợ này không phải là để góp vốn hay mua cổ phần trong các cơ sở đó.

• Tài trợ cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, học tập và hoạt động của trường học.
• Tài trợ cho các hoạt động thường xuyên của trường.
• Tài trợ cho các cuộc thi về các môn học được giảng dạy trong trường học, với đối tượng dự thi là người học.
• Tài trợ để thành lập các quỹ khuyến học giáo dục theo pháp luật về giáo dục đào tạo.
• Tài trợ xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo theo đặt hàng của doanh nghiệp.

Quản lý quỹ và hạch toán

• Việc quản lý và sử dụng quỹ phải được quy định tại điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp.
• Việc hạch toán kế toán của quỹ thực hiện theo quy định của pháp luật kế toán.
• Với doanh nghiệp nhà nước, phần quỹ chưa dùng hết của năm trước được tính chung vào giới hạn 1% lợi nhuận sau thuế của năm sau.

Hai chính sách hỗ trợ đi kèm

Bên cạnh quỹ của chính doanh nghiệp, nghị định còn mở hai kênh hỗ trợ từ ngân sách.

Với kênh thứ hai, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định danh mục ngành, nghề được hỗ trợ đào tạo tại địa phương, dựa trên danh mục ngành nghề ưu tiên hoặc khó xã hội hóa do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, chiến lược phát triển kinh tế xã hội, nhu cầu nhân lực và khả năng cân đối ngân sách. Doanh nghiệp lập danh sách người lao động đã ký hợp đồng lao động phù hợp với danh mục đó rồi gửi cơ quan chuyên môn cấp tỉnh.

Khuyến khích hợp tác với trường nghề

• Hợp tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ, cập nhật công nghệ mới phục vụ hoạt động đào tạo.
• Tham gia xây dựng, rà soát, đề xuất cập nhật danh mục ngành nghề đào tạo, chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra, giáo trình, học liệu số và phương pháp đào tạo.
• Đầu tư, tài trợ, chia sẻ, khai thác và sử dụng chung cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, nền tảng số, học liệu số.
• Tổ chức đào tạo, đặt hàng đào tạo, đào tạo lại, đào tạo nâng cao kỹ năng nghề gắn với nhu cầu sử dụng lao động.
• Tiếp nhận nhà giáo, học sinh, sinh viên tới thực hành, thực tập tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có đóng góp tiêu biểu còn thuộc diện tôn vinh, khen thưởng theo Điều 5 của nghị định.