02/09/2026
Doanh nghiệp có đội xe cần nắm hai mốc trong Nghị định 89/2026/NĐ-CP hiệu lực từ 01/07/2026: niên hạn 25 năm với xe tải và 20 năm với xe chở từ 9 người trở lên, cùng quy tắc rằng xe không chứng minh được năm sản xuất thì bị coi là hết niên hạn.
- Xe ô tô chở hàng và xe chở hàng chuyên dùng: niên hạn 25 năm tính từ năm sản xuất.
- Xe chở từ 09 người trở lên không kể lái xe, xe chở trẻ em mầm non, xe chở học sinh, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ: 20 năm.
- Xe chở người bốn bánh có gắn động cơ: 15 năm.
- Xe không có tài liệu chứng minh năm sản xuất thì được coi là hết niên hạn sử dụng.
- Quy định dán tem kiểm định hết hiệu lực từ 01/01/2027.
Niên hạn theo loại xe
| Loại xe | Niên hạn tính từ năm sản xuất |
|---|---|
| Xe ô tô chở hàng (xe ô tô tải), xe ô tô chở hàng chuyên dùng (xe ô tô tải chuyên dùng) | 25 năm |
| Xe ô tô chở người có số người cho phép chở từ 09 người trở lên không kể người lái xe; xe ô tô chở trẻ em mầm non; xe ô tô chở học sinh; xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ | 20 năm |
| Xe chở người bốn bánh có gắn động cơ | 15 năm |
Niên hạn với xe tương tự xe cơ giới được áp dụng như các loại xe trên, bảo đảm phù hợp với chức năng và công dụng của từng loại. Danh sách xe hết niên hạn sử dụng được tổng hợp trên cơ sở dữ liệu đăng kiểm xe cơ giới để phục vụ công tác tuần tra, kiểm soát.
Năm sản xuất xác định thế nào
Năm sản xuất của xe được xác định theo thứ tự ưu tiên sau.
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu, với xe nhập khẩu; hoặc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, với xe sản xuất và lắp ráp trong nước.
- Thông tin năm sản xuất của nhà sản xuất gắn trên xe.
- Kết quả tra cứu từ nhà sản xuất, hoặc tài liệu do nhà sản xuất cung cấp.
Xe không có tài liệu, hồ sơ hay cơ sở nào trong ba nguồn nêu trên thì được coi là hết niên hạn sử dụng.
Doanh nghiệp mua xe cũ nên yêu cầu bên bán bàn giao đủ hồ sơ gốc, vì thiếu hồ sơ có thể khiến xe bị coi là hết niên hạn dù thực tế còn dùng được.
Với xe đã được xác định có niên hạn sử dụng hoặc không có niên hạn sử dụng trước 01/01/2025, niên hạn đã được xác định tiếp tục được áp dụng.
Giấy chứng nhận kiểm định và tem
Giấy chứng nhận kiểm định được cấp dưới dạng bản điện tử. Chủ xe có yêu cầu bản giấy thì cơ sở đăng kiểm in giấy chứng nhận từ phần mềm quản lý, không sử dụng phôi ấn chỉ, và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe.
| Loại xe | Được cấp gì |
|---|---|
| Xe tham gia giao thông | giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định |
| Xe không tham gia giao thông, hoặc khi tham gia giao thông phải được cấp phép của cơ quan có thẩm quyền | chỉ cấp giấy chứng nhận kiểm định, không dán tem kiểm định |
Quy định về việc dán tem kiểm định hết hiệu lực kể từ 01/01/2027. Từ mốc đó, việc xác nhận tình trạng kiểm định dựa vào giấy chứng nhận và cơ sở dữ liệu đăng kiểm.
Khi giấy chứng nhận kiểm định mất giá trị
Không có giá trị vì được cấp sai
- Phương tiện không được kiểm định hay chứng nhận cải tạo theo đúng trình tự, thủ tục.
- Hồ sơ kiểm định, chứng nhận cải tạo được lập và xác nhận không đúng quy định.
- Được kiểm định hoặc chứng nhận cải tạo bởi người không có chuyên môn và thẩm quyền.
- Được kiểm định bằng phương tiện đo không bảo đảm độ chính xác, chưa được kiểm định hiệu chuẩn thử nghiệm theo pháp luật về đo lường, hoặc giấy chứng nhận của phương tiện đo đã hết hạn hay bị thu hồi.
- Cấp giấy chứng nhận kiểm định cho phương tiện thuộc trường hợp bị từ chối kiểm định.
Hết hiệu lực trong quá trình sử dụng
- Phương tiện không bảo đảm an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định.
- Đã có thông tin về việc giấy chứng nhận kiểm định bị mất hoặc bị thu hồi trên phần mềm quản lý kiểm định.
- Giấy chứng nhận kiểm định đã được thay thế bởi giấy chứng nhận khác.
- Phương tiện có kết quả kiểm định không đạt.
- Phương tiện đã bị cải tạo trái phép.
Các trường hợp phương tiện bị từ chối kiểm định và trường hợp có kết quả kiểm định không đạt đều phải được đăng tải, chia sẻ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu về đăng kiểm xe cơ giới và xe máy chuyên dùng.
Cơ sở đăng kiểm
Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới phải có tối thiểu 02 đăng kiểm viên thực hiện công việc chuyên môn. Khu vực kiểm định khí thải xe mô tô và xe gắn máy cần tối thiểu 01 đăng kiểm viên được cấp chứng chỉ chuyên môn tương ứng.
| Tình huống chuyển tiếp | Thời hạn |
|---|---|
| Cơ sở đăng kiểm được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện trước 01/01/2025 mà chưa đáp ứng điều kiện về diện tích | được tiếp tục hoạt động đến hết 31/12/2028 |
| Cơ sở đã được cấp giấy chứng nhận nhưng chưa được Tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá | phải được đánh giá phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trước 01/01/2029 |
| Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định đã nộp trước 01/07/2026 | thực hiện theo nghị định cũ |
Xe tải được dùng bao nhiêu năm?
25 năm tính từ năm sản xuất, áp dụng cho xe ô tô chở hàng và xe ô tô chở hàng chuyên dùng.
Xe 16 chỗ của công ty có niên hạn bao lâu?
20 năm tính từ năm sản xuất, vì thuộc nhóm xe ô tô chở người có số người cho phép chở từ 09 người trở lên không kể người lái xe.
Xe mất hết giấy tờ gốc thì tính niên hạn ra sao?
Xe không có tài liệu, hồ sơ hay cơ sở xác định năm sản xuất theo ba nguồn ưu tiên thì được coi là hết niên hạn sử dụng.
Từ khi nào không còn dán tem kiểm định?
Quy định về việc dán tem kiểm định hết hiệu lực kể từ 01/01/2027.
Giấy chứng nhận kiểm định có còn bản giấy không?
Được cấp dưới dạng bản điện tử. Chủ xe yêu cầu bản giấy thì cơ sở đăng kiểm in từ phần mềm quản lý, không dùng phôi ấn chỉ, và đóng dấu xác nhận.
Xe bị cải tạo trái phép thì giấy kiểm định còn hiệu lực không?
Không. Phương tiện đã bị cải tạo trái phép là một trong các trường hợp giấy chứng nhận kiểm định hết hiệu lực.
- Nghị định 89/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới, tổ chức và hoạt động của cơ sở đăng kiểm, niên hạn sử dụng của xe cơ giới, hiệu lực từ 01/07/2026
- Luật Đường bộ 35/2024/QH15
