Bài viết theo Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Hợp đồng nước ngoài dày cả trăm trang mà phải dịch hết thì tốn tiền vô ích. Thông tư 89/2026/TT-BTC cho một lối ra: tài liệu dài hơn 20 trang giấy A4 thì được đề nghị chỉ dịch phần liên quan đến nghĩa vụ thuế.
- Ngôn ngữ trong hồ sơ thuế là tiếng Việt.
- Tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt.
- Người nộp thuế ký tên, đóng dấu trên bản dịch.
- Người nộp thuế chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.
- Tài liệu dài hơn 20 trang A4: có văn bản giải trình xin dịch một phần.
- Phần được dịch là nội dung, điều khoản liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế.
- Hồ sơ theo Hiệp định thuế có danh sách nội dung cần dịch riêng.
- Gửi kèm bản sao hợp đồng có xác nhận của người nộp thuế.
- Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ bắt buộc trong 7 điều được chỉ đích danh.
Quy tắc chung
- Ngôn ngữ được sử dụng trong hồ sơ thuế là tiếng Việt.
- Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.
- Người nộp thuế ký tên, đóng dấu trên bản dịch.
- Người nộp thuế chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.
Thuê dịch vụ dịch thuật bên ngoài vẫn không chuyển được trách nhiệm.
Chữ ký và con dấu trên bản dịch gắn trách nhiệm pháp lý vào doanh nghiệp.
Nên đọc lại bản dịch phần số liệu, ngày tháng và điều khoản thanh toán trước khi đóng dấu.
Tài liệu dài hơn 20 trang A4
Tổng độ dài tài liệu tiếng nước ngoài hơn 20 trang giấy A4 thì người nộp thuế có văn bản giải trình và đề nghị chỉ dịch những nội dung, điều khoản có liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế. Đây là quyền đề nghị, nên hồ sơ cần có văn bản giải trình đi kèm, đừng tự cắt bớt rồi nộp.
Hồ sơ miễn giảm theo Hiệp định thuế
Tùy tính chất từng loại hợp đồng và yêu cầu của cơ quan thuế nếu có, người nộp thuế cần dịch các nội dung sau trong hợp đồng:
| Nội dung cần dịch | Ghi chú |
|---|---|
| Tên hợp đồng | Bắt buộc |
| Tên các điều khoản trong hợp đồng | Bắt buộc |
| Thời gian thực hiện hợp đồng hoặc thời gian thực tế chuyên gia của nhà thầu nước ngoài hiện diện tại Việt Nam | Nếu có |
| Trách nhiệm, cam kết của mỗi bên | Bắt buộc |
| Các quy định về bảo mật và quyền sở hữu sản phẩm | Nếu có |
| Đối tượng có thẩm quyền ký kết hợp đồng | Bắt buộc |
| Các nội dung liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế và các nội dung tương tự | Nếu có |
Cùng với bản dịch, người nộp thuế gửi kèm bản sao hợp đồng có xác nhận của người nộp thuế.
Khi nào phải hợp pháp hóa lãnh sự
Việc hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp chỉ bắt buộc trong các trường hợp cụ thể hướng dẫn tại Điều 44, Điều 56, Điều 76, Điều 77, Điều 78, Điều 79 và Điều 80 Thông tư 89/2026/TT-BTC. Các điều này nằm ở phần hoàn thuế và phần miễn giảm thuế theo Hiệp định thuế, nơi hồ sơ dựa vào giấy tờ do nước ngoài cấp.
Hợp pháp hóa lãnh sự tốn thời gian và chi phí, có khi vài tuần.
Danh sách bắt buộc gói trong bảy điều được chỉ đích danh.
Hồ sơ nằm ngoài bảy điều đó thì bản dịch có ký tên đóng dấu là đủ theo quy định về ngôn ngữ.
Việc cần làm
- Đếm tổng độ dài tài liệu tiếng nước ngoài trước khi đặt dịch.
- Trên 20 trang A4: soạn văn bản giải trình nêu rõ đề nghị dịch phần liên quan nghĩa vụ thuế.
- Đánh dấu sẵn các điều khoản về giá, thanh toán, thời hạn, thuế trong hợp đồng gốc.
- Hợp đồng theo Hiệp định thuế: dịch đủ bảy nhóm nội dung trong bảng trên.
- Chuẩn bị bản sao hợp đồng có xác nhận của doanh nghiệp gửi kèm bản dịch.
- Kiểm tra hồ sơ của mình có rơi vào Điều 44, 56, 76 đến 80 hay không trước khi đi hợp pháp hóa lãnh sự.
- Ký tên và đóng dấu đầy đủ trên bản dịch.
- Rà lại số liệu và ngày tháng trong bản dịch, vì trách nhiệm thuộc về doanh nghiệp.
- Lưu cả bản gốc và bản dịch trong hồ sơ để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hồ sơ thuế dùng ngôn ngữ nào?
Tiếng Việt. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.
Ai chịu trách nhiệm về bản dịch?
Người nộp thuế ký tên, đóng dấu trên bản dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.
Tài liệu quá dài có phải dịch toàn bộ không?
Tài liệu tiếng nước ngoài có tổng độ dài hơn 20 trang giấy A4 thì người nộp thuế có văn bản giải trình và đề nghị chỉ dịch những nội dung, điều khoản có liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế.
Ngưỡng 20 trang tính thế nào?
Tính theo tổng độ dài của tài liệu bằng tiếng nước ngoài, đơn vị là trang giấy A4.
Hợp đồng trong hồ sơ theo Hiệp định thuế cần dịch những gì?
Tên hợp đồng, tên các điều khoản, thời gian thực hiện hợp đồng hoặc thời gian chuyên gia của nhà thầu nước ngoài hiện diện tại Việt Nam nếu có, trách nhiệm và cam kết của mỗi bên, quy định về bảo mật và quyền sở hữu sản phẩm nếu có, đối tượng có thẩm quyền ký kết, cùng các nội dung liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế.
Có phải gửi kèm hợp đồng gốc không?
Gửi kèm bản sao hợp đồng có xác nhận của người nộp thuế.
Giấy tờ nước ngoài lúc nào bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự?
Chỉ bắt buộc trong các trường hợp cụ thể hướng dẫn tại Điều 44, Điều 56, Điều 76, Điều 77, Điều 78, Điều 79 và Điều 80 Thông tư 89/2026/TT-BTC.
Thuê công ty dịch thuật có chuyển được trách nhiệm không?
Người nộp thuế vẫn là bên ký tên, đóng dấu trên bản dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.
- Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 97
- Thông tư 89/2026/TT-BTC, Điều 44, Điều 56 và các Điều 76 đến 80
Xem thêm: Miễn giảm thuế theo Hiệp định cho nhà thầu nước ngoài
[…] Xem thêm: Ngôn ngữ trong hồ sơ thuế và mức 20 trang A4 […]