Bài viết theo Thông tư 20/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 12/03/2026
Có hóa đơn chứng từ vẫn chưa đủ. Sáu nhóm khoản chi này còn phải có thành phần hồ sơ riêng, và tài trợ cho người bệnh thì cần cả chữ ký của người bệnh hoặc thân nhân.
- Hóa đơn, chứng từ là điều kiện cần; hồ sơ riêng mới là điều kiện đủ.
- Chi quốc phòng, an ninh: cần văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Chi hỗ trợ tổ chức đảng, đoàn thể: cần quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc.
- Chi đào tạo nghề: cần bốn loại giấy tờ, gồm văn bằng hoặc giấy xác nhận.
- Được ghi khoản chi đào tạo vào hợp đồng lao động, thỏa ước hoặc quy chế tài chính.
- Chi phòng chống HIV/AIDS: chỉ cần quy chế nội bộ có quy định khoản chi này.
- Tài trợ giáo dục, y tế, văn hóa: cần biên bản xác nhận hai bên ký.
- Tài trợ cho người bệnh hoặc cá nhân: cần thêm chữ ký người thụ hưởng.
- Tài trợ làm nhà: cần văn bản xác nhận đối tượng chính sách.
Nguyên tắc chung
Các khoản chi thuộc nhóm này phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định và các thành phần hồ sơ riêng cho từng loại.
Hồ sơ theo từng khoản chi
| Khoản chi | Hồ sơ phải có |
|---|---|
| Giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ và phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác | Quyết định của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp về việc thực hiện nhiệm vụ; và văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật chuyên ngành về việc doanh nghiệp đã thực hiện |
| Hỗ trợ hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị xã hội trong doanh nghiệp | Quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc của tổ chức đó; và văn bản đề nghị hỗ trợ hoặc kế hoạch sử dụng kinh phí được phê duyệt nếu có |
| Phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc | Quy định hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp trong đó có quy định về khoản chi này |
Chi giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho người lao động
- Hợp đồng lao động, hoặc thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp có quy định về khoản chi này.
- Quyết định của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp phê duyệt danh sách cử người lao động tham gia.
- Hồ sơ đăng ký học của người lao động, bản sao.
- Văn bằng, chứng chỉ xác nhận kết quả học tập. Không có thì phải có giấy xác nhận của tổ chức giáo dục nghề nghiệp, hoặc danh sách người lao động đã tham gia.
Quy định cho phép trường hợp hợp đồng lao động, thỏa ước hoặc quy chế tài chính cho phép người lao động thanh toán khoản chi đào tạo bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, sau đó doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động cũng bằng phương thức không dùng tiền mặt.
Muốn dùng cách này thì phải ghi sẵn cơ chế đó vào một trong ba văn bản nêu trên.
Hồ sơ các khoản tài trợ
| Loại tài trợ | Hồ sơ |
|---|---|
| Giáo dục, y tế, văn hóa, bằng tiền hoặc hiện vật | Biên bản xác nhận khoản tài trợ có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp tài trợ và đại diện bên nhận, hoặc đại diện cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ |
| Phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh | Biên bản xác nhận có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và đại diện bên nhận là cá nhân, tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật |
| Làm nhà đại đoàn kết, nhà tình nghĩa, nhà cho đối tượng chính sách | Biên bản xác nhận khoản tài trợ; và văn bản xác nhận người thụ hưởng là đối tượng chính sách do cơ quan có thẩm quyền cấp |
| Tài trợ theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cho địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn | Biên bản xác nhận khoản tài trợ có chữ ký hai bên |
| Nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số | Hồ sơ theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, pháp luật về chuyển đổi số |
Tài trợ cho người bệnh: biên bản phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ và chữ ký xác nhận của người bệnh hoặc thân nhân.
Tài trợ thiên tai, dịch bệnh cho cá nhân: cũng cần xác nhận của cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ và chữ ký xác nhận của cá nhân được tài trợ.
Thiếu một trong hai chữ ký này là hồ sơ chưa đủ điều kiện tính vào chi phí được trừ.
Việc cần làm
- Rà lại quy chế tài chính và thỏa ước lao động tập thể, bổ sung điều khoản về chi đào tạo nghề.
- Cử người đi học: ra quyết định phê duyệt danh sách trước khi chi tiền.
- Kết thúc khóa học: thu văn bằng, chứng chỉ, hoặc xin giấy xác nhận của cơ sở đào tạo.
- Chi cho tổ chức đảng, công đoàn: lưu quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc và văn bản đề nghị hỗ trợ.
- Doanh nghiệp có hoạt động dân quân tự vệ: xin văn bản xác nhận của cơ quan chuyên ngành.
- Ban hành quy chế nội bộ có điều khoản chi phòng, chống HIV/AIDS nếu có phát sinh khoản chi này.
- Trước khi tài trợ: chuẩn bị sẵn mẫu biên bản xác nhận khoản tài trợ đủ chữ ký hai bên.
- Tài trợ cho người bệnh hoặc cá nhân: lấy đủ xác nhận của tổ chức huy động tài trợ và chữ ký người thụ hưởng ngay tại chỗ.
- Tài trợ làm nhà: xin văn bản xác nhận đối tượng chính sách trước khi bàn giao.
Có hóa đơn chứng từ đã đủ để tính vào chi phí được trừ chưa?
Chưa. Các khoản chi thuộc nhóm này phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định và các thành phần hồ sơ riêng cho từng loại khoản chi.
Chi đào tạo nghề cho người lao động cần hồ sơ gì?
Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính có quy định về khoản chi; quyết định phê duyệt danh sách cử người lao động tham gia; bản sao hồ sơ đăng ký học; và văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy xác nhận của cơ sở đào tạo hay danh sách người đã tham gia.
Người lao động tự đóng học phí rồi công ty hoàn lại có được không?
Được, khi hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính cho phép người lao động thanh toán bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt và doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động cũng bằng phương thức không dùng tiền mặt.
Chi hỗ trợ tổ chức đảng, đoàn thể trong doanh nghiệp cần gì?
Quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc của tổ chức đó, và văn bản đề nghị hỗ trợ hoặc kế hoạch sử dụng kinh phí được phê duyệt nếu có.
Chi phòng chống HIV/AIDS nơi làm việc cần hồ sơ gì?
Quy định hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp trong đó có quy định về khoản chi cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS.
Tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa cần giấy tờ gì?
Biên bản xác nhận khoản tài trợ có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp tài trợ và đại diện bên nhận tài trợ, hoặc đại diện cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ.
Tài trợ cho người bệnh cần thêm gì?
Biên bản xác nhận phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ và chữ ký xác nhận của người bệnh hoặc thân nhân người bệnh.
Tài trợ làm nhà tình nghĩa cần giấy gì?
Biên bản xác nhận khoản tài trợ, và văn bản xác nhận người thụ hưởng là đối tượng chính sách do cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật chuyên ngành cấp.
Chi cho nhiệm vụ quốc phòng, an ninh cần hồ sơ gì?
Quyết định của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp về việc thực hiện nhiệm vụ, và văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật chuyên ngành về việc doanh nghiệp đã thực hiện nhiệm vụ đó.
- Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Điều 3
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Điều 9
Xem thêm: Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
[…] Xem thêm: Hồ sơ khoản chi được trừ: sáu nhóm cần giấy tờ riêng […]