Bài viết theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 29/07/2025
Thân nhân của người đang hưởng lương hưu làm hồ sơ tử tuất thì không phải nộp sổ bảo hiểm xã hội. Đây là khác biệt lớn nhất giữa ba nhóm hồ sơ.
- Ba nhóm hồ sơ tùy tình trạng của người đã mất.
- Người đang tham gia hoặc bảo lưu: cần sổ bảo hiểm xã hội.
- Người đang hưởng lương hưu: không cần sổ.
- Cả ba nhóm đều cần Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB.
- Giấy chứng tử có bốn dạng thay thế nhau.
- Chết do tai nạn lao động: thêm biên bản điều tra tai nạn lao động.
- Chết do bệnh nghề nghiệp: thêm bản sao bệnh án điều trị.
- Thân nhân suy giảm từ 81% trở lên xin trợ cấp tuất hằng tháng: thêm giám định y khoa.
- Tử tuất dùng Mẫu 04C-HBQP, khác với lương hưu dùng Mẫu 04B.
Ba nhóm hồ sơ
| Người đã mất thuộc diện | Hồ sơ |
|---|---|
| Đang tham gia bảo hiểm xã hội hoặc đang bảo lưu thời gian đóng | Sổ bảo hiểm xã hội; giấy chứng tử; Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB; và giấy tờ thêm theo trường hợp |
| Đang hưởng lương hưu, đang tạm dừng hưởng lương hưu, hoặc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc | Giấy chứng tử; Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB; giấy tờ về giám định và phí giám định nếu có. Không có sổ bảo hiểm xã hội |
| Tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, đang tham gia hoặc đang bảo lưu | Sổ bảo hiểm xã hội; giấy chứng tử; Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB |
Bốn dạng giấy chứng tử thay thế nhau
- Bản sao giấy chứng tử.
- Trích lục khai tử.
- Bản sao giấy báo tử.
- Bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết.
Giấy tờ thêm theo nguyên nhân
- Chết do tai nạn lao động: bản chính hoặc bản sao biên bản điều tra tai nạn lao động.
- Chết do bệnh nghề nghiệp: bản sao bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp.
Với trường hợp chết do tai nạn lao động, hồ sơ tử tuất gắn với biên bản điều tra tai nạn lao động.
Doanh nghiệp cần hoàn tất việc điều tra và giao bản sao biên bản cho thân nhân, vì thiếu giấy này hồ sơ không đủ.
Thân nhân xin trợ cấp tuất hằng tháng
Thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên đề nghị hưởng trợ cấp tuất hằng tháng thì nộp thêm biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa, hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng Giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm.
Nhóm thân nhân thuộc diện này
- Con từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Vợ, chồng.
- Cha đẻ, mẹ đẻ.
- Cha đẻ, mẹ đẻ của vợ hoặc của chồng.
- Thành viên khác của gia đình mà người tham gia bảo hiểm xã hội đang có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo pháp luật về hôn nhân và gia đình, chưa đủ tuổi theo quy định của Bộ luật Lao động.
Hồ sơ tử tuất dùng Mẫu số 04C-HBQP để khai thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực.
Hồ sơ lương hưu và bảo hiểm xã hội một lần dùng Mẫu số 04B-HBQP.
Điều kiện áp dụng giống nhau: có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn hưởng phụ cấp khu vực mà sổ bảo hiểm xã hội không thể hiện đầy đủ thông tin.
Việc cần làm
- Xác định người đã mất thuộc nhóm nào trong ba nhóm, vì hồ sơ khác nhau ngay từ giấy đầu tiên.
- Người đang hưởng lương hưu: không cần tìm sổ bảo hiểm xã hội.
- Chuẩn bị một trong bốn dạng giấy chứng tử, dạng nào có sẵn thì dùng.
- Điền Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB, đây là giấy chung cho cả ba nhóm.
- Chết do tai nạn lao động: đề nghị doanh nghiệp cung cấp biên bản điều tra tai nạn lao động.
- Chết do bệnh nghề nghiệp: xin bản sao bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp.
- Thân nhân muốn hưởng trợ cấp hằng tháng do suy giảm khả năng lao động: đi giám định y khoa trước.
- Kiểm tra giấy xác nhận khuyết tật có ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm hay không.
- Người có thời gian trong quân đội trước 01/01/2007: khai Mẫu số 04C-HBQP, đừng nhầm sang Mẫu 04B.
Hồ sơ chế độ tử tuất chia làm mấy nhóm?
Ba nhóm: thân nhân của người đang tham gia hoặc đang bảo lưu thời gian đóng; thân nhân của người đang hưởng lương hưu, đang tạm dừng hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc; và người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Người đang hưởng lương hưu mất thì có phải nộp sổ bảo hiểm xã hội không?
Không. Hồ sơ nhóm này gồm giấy chứng tử, Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB, và giấy tờ về giám định cùng phí giám định nếu có.
Giấy chứng tử có thể thay bằng giấy gì?
Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, bản sao giấy báo tử, hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết.
Tờ khai của thân nhân dùng mẫu nào?
Mẫu số 09-HSB, áp dụng cho cả ba nhóm hồ sơ.
Chết do tai nạn lao động cần thêm giấy gì?
Bản chính hoặc bản sao biên bản điều tra tai nạn lao động.
Chết do bệnh nghề nghiệp cần thêm giấy gì?
Bản sao bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp.
Thân nhân nào phải giám định y khoa?
Thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên đề nghị hưởng trợ cấp tuất hằng tháng, gồm con từ đủ 18 tuổi trở lên; vợ, chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha đẻ, mẹ đẻ của vợ hoặc của chồng; và thành viên khác của gia đình mà người tham gia đang có nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Hồ sơ tử tuất khai phụ cấp khu vực theo mẫu nào?
Mẫu số 04C-HBQP, khác với hồ sơ lương hưu và bảo hiểm xã hội một lần dùng Mẫu số 04B-HBQP.
Người tham gia tự nguyện thì hồ sơ gồm gì?
Sổ bảo hiểm xã hội, giấy chứng tử hoặc giấy tờ thay thế, và Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB.
- Quyết định 2222/QĐ-BHXH ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 số 41/2024/QH15, Điều 90 và Điều 112
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, Điều 20
Xem thêm: Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo từng lý do
[…] Xem thêm: Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất: ba nhóm và giấy tờ đi kèm […]