Bài viết theo Thông tư 141/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026
Thông tư này áp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập và tài sản Nhà nước giao doanh nghiệp quản lý không tính vào vốn nhà nước. Ngưỡng nhận tài sản cố định là 10 triệu đồng, và hao mòn tính mỗi năm một lần vào tháng 12.
- Ngưỡng nguyên giá: từ 10 triệu đồng trở lên.
- Kèm điều kiện thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên, phải đủ cả hai.
- Quyền sử dụng đất, nhà, công trình, vật kiến trúc gắn liền với đất: không xét giá trị.
- Tính hao mòn mỗi năm một lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ.
- Tài sản tiếp nhận trong năm: đơn vị nhận tính hao mòn năm đó.
- Phần mềm cài sẵn không tách rời phần cứng: tính chung một tài sản.
- Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập cũng là một tài sản.
- Dùng vào kinh doanh, cho thuê, liên doanh: trích khấu hao từ ngày bắt đầu dùng.
- Chi phí khấu hao phải phân bổ cho từng hoạt động.
Tiêu chuẩn tài sản cố định
| Loại tài sản | Tiêu chuẩn |
|---|---|
| Quyền sử dụng đất, nhà, công trình xây dựng và vật kiến trúc gắn liền với đất | Không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng để tính hao mòn |
| Các tài sản khác | Phải thỏa mãn đồng thời hai tiêu chuẩn: thời gian sử dụng để tính hao mòn từ 01 năm trở lên, và nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên |
Tài sản tại đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, và tài sản thuộc đối tượng phải kết cấu chi phí khấu hao vào giá dịch vụ, áp dụng quy định riêng.
Ngoại lệ của nhóm này là khi giá dịch vụ sự nghiệp công theo quy định của pháp luật do đơn vị cung cấp không bao gồm chi phí khấu hao.
Thế nào là một tài sản
- Tài sản sử dụng độc lập là một tài sản.
- Một hệ thống gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng, mà thiếu bất kỳ bộ phận nào thì cả hệ thống không hoạt động được, thì cả hệ thống là một tài sản.
- Hệ thống mà mỗi bộ phận có thời gian sử dụng để tính hao mòn khác nhau hoặc có chức năng hoạt động độc lập, thì mỗi bộ phận là một tài sản.
- Từng con súc vật là một tài sản.
- Vườn cây lâu năm thuộc khuôn viên đất độc lập, hoặc từng cây lâu năm riêng lẻ, là một tài sản; từng thảm cỏ, thảm cây xanh, từng cây cảnh là một tài sản.
- Quyền sử dụng đất đối với từng thửa đất, hoặc phần diện tích được giao trong từng thửa đất, là một tài sản.
- Quyền sở hữu trí tuệ đăng ký theo từng giấy chứng nhận hoặc văn bằng bảo hộ là một tài sản.
- Mỗi sản phẩm phần mềm là một tài sản.
- Thương hiệu của từng đơn vị sự nghiệp công lập là một tài sản.
Sản phẩm phần mềm là bộ phận không thể tách rời của phần cứng, được cài đặt sẵn khi mua sắm, và không thể vận hành máy móc, thiết bị khi không có phần mềm đó, thì được xác định chung với máy móc, thiết bị là một tài sản.
Phần mềm mua riêng, cài về sau, vẫn là một tài sản độc lập.
Nguyên tắc tính hao mòn
- Tính hao mòn mỗi năm 01 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán.
- Tài sản tiếp nhận từ đơn vị khác trong năm theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền thì việc tính hao mòn năm đó thực hiện tại đơn vị tiếp nhận.
Trích khấu hao
- Với nhóm tài sản áp dụng khấu hao theo quy định chung, nguyên tắc trích khấu hao thực hiện như quy định áp dụng cho doanh nghiệp.
- Với tài sản dùng vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết: trích khấu hao từ ngày tài sản được sử dụng vào mục đích đó, và dừng trích từ sau ngày kết thúc việc sử dụng vào mục đích đó.
- Chi phí khấu hao phải được phân bổ cho từng hoạt động sự nghiệp, từng hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết để hạch toán chi phí của từng hoạt động tương ứng.
Mốc bắt đầu và kết thúc trích khấu hao gắn với ngày đưa tài sản vào và kết thúc sử dụng cho hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết.
Tài sản dùng luân phiên cho cả hoạt động sự nghiệp và hoạt động kinh doanh phải ghi nhật ký ngày chuyển mục đích, vì đó là căn cứ tính.
Việc cần làm
- Rà danh mục tài sản theo ngưỡng 10 triệu đồng và 01 năm, phải đủ cả hai mới ghi nhận tài sản cố định.
- Nhà, công trình, vật kiến trúc và quyền sử dụng đất: ghi nhận không cần xét giá trị.
- Rà lại các hệ thống thiết bị: tách hay gộp tùy các bộ phận có chức năng độc lập hay không.
- Kiểm tra hợp đồng mua máy móc xem phần mềm có cài sẵn và không tách rời không.
- Đơn vị sự nghiệp: kiểm kê vườn cây, thảm cỏ, cây cảnh, mỗi thứ là một tài sản.
- Lên lịch tính hao mòn trong tháng 12, xong trước khi khóa sổ.
- Tiếp nhận tài sản trong năm: đơn vị nhận tính hao mòn cả năm đó.
- Tài sản dùng cho kinh doanh, cho thuê: ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc để trích khấu hao đúng.
- Lập bảng phân bổ chi phí khấu hao cho từng hoạt động, đây là yêu cầu bắt buộc.
Thông tư 141/2025/TT-BTC áp dụng cho ai?
Cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
Nguyên giá bao nhiêu thì ghi nhận tài sản cố định?
Từ 10.000.000 đồng trở lên, đồng thời phải có thời gian sử dụng để tính hao mòn từ 01 năm trở lên.
Nhà và quyền sử dụng đất có xét ngưỡng giá trị không?
Không. Quyền sử dụng đất, nhà, công trình xây dựng và vật kiến trúc gắn liền với đất được xác định là tài sản cố định không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng để tính hao mòn.
Khi nào tính hao mòn tài sản cố định?
Mỗi năm 01 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán.
Tài sản tiếp nhận giữa năm thì đơn vị nào tính hao mòn?
Đơn vị tiếp nhận tài sản tính hao mòn trong năm đó.
Hệ thống thiết bị tính là một tài sản hay nhiều tài sản?
Nếu thiếu một bộ phận thì cả hệ thống không hoạt động được thì cả hệ thống là một tài sản. Nếu mỗi bộ phận có thời gian sử dụng để tính hao mòn khác nhau hoặc có chức năng hoạt động độc lập thì mỗi bộ phận là một tài sản.
Phần mềm cài sẵn trong máy tính là tài sản riêng không?
Không, nếu phần mềm là bộ phận không thể tách rời của phần cứng, được cài đặt sẵn khi mua sắm và không thể vận hành máy móc khi thiếu nó, thì được xác định chung với máy móc, thiết bị là một tài sản.
Khi nào bắt đầu trích khấu hao tài sản dùng vào kinh doanh?
Từ ngày tài sản cố định được sử dụng vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết, và dừng trích từ sau ngày kết thúc việc sử dụng vào mục đích đó.
Chi phí khấu hao có phải phân bổ không?
Có. Chi phí khấu hao phải được phân bổ cho từng hoạt động sự nghiệp, từng hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết để hạch toán chi phí của từng hoạt động tương ứng.
- Thông tư 141/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp, Điều 3 và Điều 12
[…] Xem thêm: Hao mòn tài sản cố định tại đơn vị công: ngưỡng 10 triệu […]