Bài viết theo Thông tư 86/2026/TT-BTC
Hạn 30 ngày nộp hồ sơ giảm thuế đếm từ ngày có giấy xác nhận nguyên nhân thiệt hại và giấy chứng nhận giám định. Mốc này muộn hơn ngày xảy ra thiệt hại, nên thời gian đi xin hai loại giấy đó vẫn còn nguyên.
- Nộp hồ sơ tại thời điểm làm thủ tục hải quan, hoặc chậm nhất 30 ngày.
- Mốc 30 ngày tính từ ngày có tài liệu, chứng từ xác nhận thiệt hại và giám định.
- Nộp đúng lúc làm thủ tục: hải quan giải quyết trong thời hạn làm thủ tục hải quan.
- Nộp sau: Chi cục Hải quan khu vực xử lý trong 30 ngày.
- Hồ sơ thiếu: được báo trong 03 ngày làm việc.
- Bổ sung trong 05 ngày làm việc.
- Thời gian bổ sung không tính vào hạn giải quyết.
- Cần giấy chứng nhận giám định về số lượng mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất.
- Bảo hiểm không bồi thường về thuế: phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm.
Bốn nhóm hồ sơ
- Công văn đề nghị giảm thuế theo Mẫu số 13 Phụ lục II; Hệ thống gặp sự cố thì theo Mẫu số 36 Phụ lục I.
- Hợp đồng bảo hiểm và thông báo trả tiền bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm nếu có; hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đền bù của hãng vận tải nếu tổn thất do hãng vận tải gây ra.
- Văn bản, biên bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại của cơ quan chức năng tại địa bàn nơi phát sinh thiệt hại.
- Giấy chứng nhận giám định của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định về số lượng hàng hóa bị mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất thực tế, 01 bản chính.
Trường hợp hợp đồng bảo hiểm không bao gồm nội dung bồi thường về thuế thì phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm.
Đây là giấy hay bị bỏ sót, vì doanh nghiệp thường chỉ nộp hợp đồng bảo hiểm.
Sáu cơ quan xác nhận nguyên nhân thiệt hại
- Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Ban quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế.
- Ban quản lý cửa khẩu.
- Cảng vụ hàng không.
- Cảng vụ hàng hải nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
- Riêng vụ cháy: biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan công an có thẩm quyền, 01 bản chính.
Hai đường nộp hồ sơ
| Thời điểm nộp | Cách giải quyết |
|---|---|
| Tại thời điểm làm thủ tục hải quan, nộp đủ hồ sơ | Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra điều kiện giảm thuế và thực hiện giảm thuế trong thời hạn làm thủ tục hải quan |
| Sau thời điểm làm thủ tục hải quan, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có tài liệu, chứng từ | Trong 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Chi cục Hải quan khu vực lập hồ sơ, kiểm tra, thẩm định và quyết định giảm thuế theo Mẫu số 37, hoặc thông báo lý do không thuộc đối tượng giảm thuế và số tiền thuế phải nộp |
Hạn 30 ngày tính kể từ ngày có tài liệu, chứng từ, tức văn bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại và giấy chứng nhận giám định.
Nghĩa là thời gian đi xin hai loại giấy đó nằm ngoài hạn 30 ngày.
Nhưng cũng vì vậy, ngày ghi trên hai giấy này quyết định điểm khởi đếm, cần lưu lại chính xác.
Khi hồ sơ chưa đầy đủ
- Cơ quan hải quan thông báo cho người nộp thuế trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Người nộp thuế giải trình, bổ sung trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ giảm thuế không bao gồm thời gian giải trình, bổ sung.
Việc cần làm
- Xảy ra thiệt hại: xin ngay văn bản xác nhận nguyên nhân của cơ quan tại địa bàn.
- Cháy: xin biên bản xác nhận vụ cháy của công an, bản chính.
- Thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định xác định số lượng mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất.
- Ghi lại ngày ghi trên hai loại giấy này, đó là mốc đếm 30 ngày.
- Đọc lại hợp đồng bảo hiểm xem có nội dung bồi thường về thuế không.
- Không có: xin xác nhận của tổ chức bảo hiểm.
- Tổn thất do hãng vận tải: lấy hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đền bù.
- Nộp được ngay khi làm thủ tục hải quan thì nộp luôn, giải quyết nhanh hơn.
- Nhận thông báo thiếu hồ sơ: bổ sung trong 05 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ giảm thuế khi nào?
Tại thời điểm làm thủ tục hải quan, hoặc chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có tài liệu, chứng từ xác nhận nguyên nhân thiệt hại và giấy chứng nhận giám định.
Hồ sơ giảm thuế gồm những gì?
Công văn đề nghị giảm thuế theo Mẫu số 13; hợp đồng bảo hiểm và thông báo trả tiền bồi thường nếu có, hoặc thỏa thuận đền bù của hãng vận tải; văn bản, biên bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại; và giấy chứng nhận giám định về số lượng hàng hóa bị mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất thực tế.
Cơ quan nào xác nhận nguyên nhân thiệt hại?
Ủy ban nhân dân cấp xã, Ban quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế, Ban quản lý cửa khẩu, Cảng vụ hàng không hoặc Cảng vụ hàng hải nơi xảy ra sự kiện. Riêng vụ cháy thì cần biên bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền.
Hợp đồng bảo hiểm không bồi thường thuế thì sao?
Phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm về việc hợp đồng không bao gồm nội dung bồi thường về thuế.
Nộp hồ sơ ngay khi làm thủ tục hải quan thì xử lý thế nào?
Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra điều kiện giảm thuế và thực hiện giảm thuế trong thời hạn làm thủ tục hải quan.
Nộp sau thì bao lâu có kết quả?
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Chi cục Hải quan khu vực quyết định giảm thuế theo Mẫu số 37 hoặc thông báo lý do không thuộc đối tượng giảm thuế và số tiền thuế phải nộp.
Hồ sơ thiếu thì được báo trong bao lâu?
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, và người nộp thuế giải trình, bổ sung trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Thời gian bổ sung có tính vào hạn giải quyết không?
Không. Thời hạn giải quyết hồ sơ giảm thuế không bao gồm thời gian người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu.
- Thông tư 86/2026/TT-BTC quy định về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, Điều 30
Xem thêm: Miễn tiền chậm nộp thuế: hai mức trần và tám cơ quan xác nhận
