Bài viết theo Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế có hai mức: 30 ngày cho tờ khai tháng, quý, năm, từng lần, và 60 ngày cho hồ sơ quyết toán. Điều kiện là bất khả kháng có thiệt hại vật chất, chứ sự kiện đơn thuần chưa đủ.
- Áp dụng cho trường hợp bất khả kháng.
- Bất khả kháng đòi hỏi bị thiệt hại vật chất.
- Gồm thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
- Khai tháng, quý, năm, từng lần: gia hạn không quá 30 ngày.
- Khai quyết toán: gia hạn không quá 60 ngày.
- Đếm từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế.
- Trả lời chấp nhận hay không trong 03 ngày làm việc.
- Thông báo theo Mẫu số 01/TB-GHKT.
Hai mức thời gian gia hạn
| Loại hồ sơ | Thời gian gia hạn |
|---|---|
| Khai thuế, khoản thu khác theo tháng, quý, năm, từng lần phát sinh | Không quá 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế |
| Khai quyết toán thuế, khoản thu khác | Không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán |
Trường hợp phải kéo dài thêm thời gian gia hạn so với hai mức trên, Chính phủ quy định phù hợp với tình hình thực tế.
Luật định nghĩa bất khả kháng là trường hợp người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ và các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ.
Sự kiện xảy ra ở địa phương mà doanh nghiệp không bị thiệt hại thì chưa vào diện này.
Nên có biên bản, ảnh chụp, xác nhận của cơ quan chức năng về thiệt hại để hồ sơ đứng vững.
Máy hỏng hay kế toán nghỉ việc là chuyện nội bộ, không thuộc bất khả kháng.
Nộp ở đâu và chờ bao lâu
- Gửi hồ sơ gia hạn đến cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế.
- Hồ sơ thực hiện theo điểm 3 Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC.
- Cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ theo khoản 4 Điều 11 Thông tư này.
- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận gia hạn theo Mẫu số 01/TB-GHKT Phụ lục V.
- Hồ sơ nộp qua hệ thống thông tin điện tử thì thông báo được gửi qua chính hệ thống mà người nộp thuế đã dùng.
Bước một là Thông báo tiếp nhận hồ sơ, chỉ xác nhận hồ sơ đã tới.
Bước hai là Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận gia hạn theo Mẫu 01/TB-GHKT.
Nhận được thông báo tiếp nhận rồi ngừng theo dõi là chỗ dễ vỡ trận, vì hồ sơ vẫn có thể bị từ chối.
Chờ đủ 03 ngày làm việc để có kết quả thật.
Việc cần làm
- Xác định sự việc của mình có thiệt hại vật chất hay không.
- Thu thập biên bản, xác nhận của cơ quan chức năng ngay khi sự việc xảy ra.
- Chụp ảnh hiện trạng và lập bảng kê thiệt hại có ngày tháng.
- Xác định hồ sơ của mình là tờ khai kỳ hay quyết toán để biết mức 30 hay 60 ngày.
- Gửi hồ sơ tới đúng cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế.
- Theo dõi đủ hai bước thông báo, đừng dừng ở thông báo tiếp nhận.
- Chưa có Mẫu 01/TB-GHKT chấp nhận thì vẫn chuẩn bị phương án nộp đúng hạn gốc.
- Nhận được chấp nhận: đánh dấu hạn mới vào lịch ngay.
- Lưu toàn bộ hồ sơ gia hạn cùng chứng cứ thiệt hại vào hồ sơ kỳ thuế.
Ai được gia hạn nộp hồ sơ khai thuế?
Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn trong trường hợp bất khả kháng theo khoản 4 Điều 12 Luật Quản lý thuế.
Bất khả kháng gồm những gì?
Trường hợp người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ và các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ.
Gia hạn được bao nhiêu ngày?
Không quá 30 ngày với khai thuế theo tháng, quý, năm, từng lần phát sinh; không quá 60 ngày với khai quyết toán, tính từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ.
Có được gia hạn dài hơn không?
Trường hợp phải kéo dài thời gian gia hạn thì Chính phủ quy định phù hợp với tình hình thực tế.
Nộp hồ sơ gia hạn ở đâu?
Gửi đến cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế.
Bao lâu thì biết được chấp nhận hay không?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ gia hạn, theo Mẫu số 01/TB-GHKT Phụ lục V.
Nhận thông báo tiếp nhận là đã được gia hạn chưa?
Chưa. Thông báo tiếp nhận chỉ xác nhận hồ sơ đã đến. Kết quả nằm ở thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận gia hạn theo Mẫu số 01/TB-GHKT.
Hồ sơ gia hạn gồm những gì?
Thực hiện theo quy định tại điểm 3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.
- Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 18
- Thông tư 89/2026/TT-BTC, Điều 8 và Điều 11
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15, Điều 4 và Điều 12
