02/09/2026
Doanh nghiệp đổi tên thường còn tồn kho lượng lớn nhãn và bao bì đã in tên cũ. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP cho phép dùng tiếp số tồn này trong 12 tháng, kèm điều kiện về hồ sơ chứng minh và một giới hạn rõ ràng: không được đặt in mới nhãn mang tên cũ.
- Áp dụng khi doanh nghiệp đổi tên mà không chấm dứt pháp nhân, không đổi mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Chỉ áp dụng cho số nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
- Thời hạn dùng để ghi nhãn, đóng gói là 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới.
- Hàng đã đóng gói trong thời hạn đó được lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa.
- Không được đặt in hay sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ kể từ ngày có tên mới.
Ai được áp dụng
Cơ chế này dành cho doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tên theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, trong đó việc đổi tên:
- Không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân.
- Không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Không làm thay đổi mã số doanh nghiệp.
- Không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa.
Nhãn, bao bì được nói tới là nhãn hàng hóa và bao bì thương phẩm của hàng hóa gắn nhãn, thể hiện tên doanh nghiệp trước khi đổi tên, đã được in hoặc sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
Ba điều kiện phải đáp ứng
- Nhãn, bao bì được in hoặc sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới.
- Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn bao bì, số lượng tồn kho tại ngày có tên mới, tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa, đồng thời bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa.
- Việc dùng tiếp không làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn, không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng và an toàn của hàng hóa.
Kèm theo đó, thông tin về tên mới phải được công khai và tra cứu được qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp nếu có, phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.
Cơ chế này không áp dụng với nhãn, bao bì được đặt in hoặc sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới. Vì vậy việc chốt số lượng tồn kho ngay tại ngày có tên mới là bước bắt buộc, và nên lập biên bản kiểm kê có xác nhận để làm căn cứ về sau.
Hai mốc thời gian
| Nội dung | Thời hạn |
|---|---|
| Dùng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa | 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới |
| Lưu thông hàng đã ghi nhãn, đóng gói trong thời hạn trên | Đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định pháp luật |
Cách chia hai mốc này giúp doanh nghiệp không phải thu hồi hàng đã đóng gói hợp lệ. Việc cần kiểm soát là ngày đóng gói, nên hồ sơ sản xuất và chứng từ nhập xuất kho phải thể hiện rõ mốc thời gian.
Doanh nghiệp phải làm gì
- Lập và lưu giữ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn bao bì, số lượng tồn kho tại ngày có tên mới, nội dung nhãn tại thời điểm in, chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và tài liệu liên quan.
- Xuất trình hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
- Công khai việc thay đổi tên và bảo đảm thông tin tên mới tra cứu được.
- Cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý liên quan, chậm nhất đến khi hết thời hạn 12 tháng.
- Không đặt in, sản xuất mới nhãn bao bì mang tên cũ, và không dùng nhãn bao bì tên cũ để đóng gói sau khi hết thời hạn 12 tháng.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ chứng minh, về chất lượng, an toàn, nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng đối với hàng dùng nhãn, bao bì tên cũ.
Hiệu lực
- Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành 25/08/2026.
- Nghị quyết hết hiệu lực khi văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định nội dung tương ứng có hiệu lực, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác.
Hỏi đáp
Công ty đổi tên có phải bỏ hết bao bì đã in tên cũ không?
Không. Số nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới vẫn được dùng để ghi nhãn, đóng gói trong 12 tháng kể từ ngày đó, nếu đáp ứng các điều kiện của Nghị quyết 39/2026/NQ-CP.
Hàng đóng gói bằng bao bì tên cũ bán được đến khi nào?
Hàng được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn bao bì tên cũ trong thời hạn 12 tháng được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định pháp luật.
Có được in thêm bao bì tên cũ cho hết đơn hàng đang chạy không?
Không. Cơ chế chuyển tiếp không áp dụng với nhãn, bao bì đặt in hoặc sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới.
Cần giữ giấy tờ gì để chứng minh?
Hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn bao bì, số lượng tồn kho tại ngày có tên mới, nội dung nhãn tại thời điểm in, cùng chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và tài liệu liên quan, xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Hồ sơ công bố sản phẩm và mã vạch có phải cập nhật tên mới không?
Có. Doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý liên quan, chậm nhất đến thời điểm hết thời hạn 12 tháng.
Đổi tên kèm chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có được áp dụng không?
Cơ chế này chỉ áp dụng cho trường hợp đổi tên mà không chấm dứt tồn tại pháp nhân, không thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Nghị quyết 39/2026/NQ-CP về cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn, bao bì hàng hóa đã in tên cũ khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa, hiệu lực từ 25/08/2026
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa: khoản 4 Điều 98
