02/09/2026
Thủ tục đăng ký thuế đang bớt dần giấy tờ. Thông tin đã nằm trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan thuế tự khai thác, người nộp thuế không phải nộp lại. Đổi lại, khi các hệ thống này gặp sự cố, có một quy trình dự phòng bằng bản giấy để thủ tục không bị treo.
- Thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia và đã kết nối với cơ sở dữ liệu thuế thì không phải khai lại.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có tích hợp hộ chiếu thì không phải nộp bản sao hộ chiếu.
- Số định danh cá nhân được đồng bộ tự động thì cá nhân không phải làm thủ tục đăng ký thuế trong một số trường hợp.
- Hệ thống gặp sự cố thì thủ tục chuyển sang xử lý bằng bản giấy, kết quả gửi qua bưu chính.
- Cơ quan thuế phải cập nhật lại dữ liệu trong 30 ngày sau khi hệ thống được khắc phục.
Nguyên tắc không khai lại thông tin đã có
Khoản 1 Điều 34 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định cơ quan thuế khai thác thông tin của người nộp thuế trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phù hợp với lộ trình triển khai kết nối, chia sẻ thông tin.
Hệ quả thực tế cho người nộp thuế: trường hợp các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và đã được kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu thuế thì không yêu cầu người nộp thuế khai báo lại hoặc cung cấp lại giấy tờ đã có với cơ quan thuế.
Điều kiện nằm ở hai vế: thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, và cơ sở dữ liệu đó đã kết nối với ngành thuế. Việc kết nối theo lộ trình nên trong giai đoạn chuyển tiếp vẫn có trường hợp cơ quan thuế yêu cầu nộp giấy tờ.
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2
Khoản 2 Điều 34 Thông tư 90/2026/TT-BTC cho phép tổ chức, cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập để thực hiện thủ tục đăng ký thuế trên môi trường điện tử, theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.
Một quyền lợi cụ thể đi kèm: cá nhân đã đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì không phải nộp bản sao hộ chiếu trong hồ sơ đăng ký thuế, nếu hộ chiếu đã được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.
Miễn nộp bản sao hộ chiếu gắn với điều kiện hộ chiếu đã được tích hợp vào tài khoản định danh. Tài khoản mức độ 2 chưa tích hợp hộ chiếu thì hồ sơ vẫn cần bản sao theo quy định chung.
Khi nào cá nhân không phải làm thủ tục đăng ký thuế
Khoản 3 Điều 34 Thông tư 90/2026/TT-BTC nêu trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu thuế và tự động đồng bộ khi cấp mới, thay đổi thông tin số định danh cá nhân thì cá nhân không phải đăng ký thuế theo các trường hợp tương ứng tại Điều 21 Thông tư này.
Đây là bước đi cùng hướng với việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của cá nhân. Thay đổi thông tin ở dữ liệu dân cư sẽ tự chảy sang dữ liệu thuế, thay cho việc cá nhân phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Quy trình dự phòng khi hệ thống gặp sự cố
Điều 35 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định cơ quan thuế giải quyết thủ tục đăng ký thuế theo quy trình dự phòng trong hai trường hợp:
- Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, hoặc hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh, hoặc hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư gặp sự cố kỹ thuật;
- Các trường hợp bất khả kháng.
Cục Thuế thông báo trước về thời gian dự kiến áp dụng quy trình dự phòng, căn cứ vào thời gian dự kiến khắc phục sự cố, trừ trường hợp bất khả kháng.
| Nội dung | Cách thực hiện theo quy trình dự phòng |
|---|---|
| Xử lý hồ sơ | Theo quy trình xử lý hồ sơ bằng bản giấy |
| Trả kết quả | Qua dịch vụ bưu chính trong trường hợp không gửi được bằng phương thức điện tử, theo đúng thời hạn quy định |
| Sau khi khắc phục | Cơ quan thuế gửi kết quả điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế |
| Cập nhật dữ liệu | Trong 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo của Cục Thuế về việc hoàn thành khắc phục sự cố |
Điểm đáng lưu ý cho người nộp thuế: thời hạn giải quyết thủ tục vẫn giữ nguyên khi áp dụng quy trình dự phòng. Sự cố hệ thống không phải là lý do kéo dài thời hạn trả kết quả.
Thông tư 90/2026 thay văn bản nào?
Thay Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 quy định về đăng ký thuế, kể từ ngày 01/07/2026. Thông tư này cũng bãi bỏ nội dung tại Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC.
Cá nhân chưa có tài khoản định danh điện tử có làm được thủ tục đăng ký thuế không?
Được, theo hồ sơ và phương thức thông thường quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC. Tài khoản định danh điện tử là một phương thức thực hiện trên môi trường điện tử kèm theo một số quyền lợi về giảm giấy tờ, không phải điều kiện bắt buộc.
Hệ thống lỗi thì nộp hồ sơ ở đâu?
Cơ quan thuế chuyển sang tiếp nhận và xử lý hồ sơ bằng bản giấy theo quy trình dự phòng. Cục Thuế có thông báo trước về thời gian dự kiến, trừ trường hợp bất khả kháng.
Kết quả nhận bằng giấy có phải nộp lại để lấy bản điện tử không?
Không. Sau khi hệ thống được khắc phục, cơ quan thuế chủ động gửi kết quả điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế theo khoản 3 Điều 35 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp có được dùng tài khoản định danh điện tử tổ chức không?
Có. Khoản 2 Điều 34 Thông tư 90/2026/TT-BTC nêu tổ chức, cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập để thực hiện thủ tục đăng ký thuế trên môi trường điện tử.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, Điều 34, Điều 35 và Điều 36 (hiệu lực từ 01/07/2026)
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15
