Bài viết theo Điều 17 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Trước khi phát hành tờ chứng từ khấu trừ thuế đầu tiên, đơn vị phải đăng ký với cơ quan thuế. Cơ quan thuế trả lời trong một ngày làm việc.
Hai loại chứng từ phải đăng ký
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Trường hợp trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định và hướng dẫn thực hiện.
Ai phải đăng ký
- Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
- Tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí.
Đăng ký qua cửa nào
| Trường hợp | Cửa đăng ký |
|---|---|
| Thông thường | Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan, hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử |
| Thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu | Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan |
| Tổ chức, cá nhân trả thu nhập được miễn phí dịch vụ theo Điều 28 Nghị định 254/2026 | Được chọn Hệ thống thông tin quản lý thuế, hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ |
Ba tờ mẫu đi qua lại
| Mẫu | Ai gửi | Nội dung |
|---|---|---|
| Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT, Phụ lục III | Đơn vị đăng ký | Nội dung thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử |
| Mẫu số 01/TB-TNĐT, Phụ lục IV | Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan | Thông báo về việc tiếp nhận đăng ký |
| Mẫu số 01/TB-ĐKĐT, Phụ lục IV | Cơ quan quản lý thuế | Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký |
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký, cơ quan quản lý thuế gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Thông báo gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi trực tiếp đến tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế hoặc tổ chức thu phí, lệ phí.
Khi thay đổi thông tin
Đơn vị thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan quản lý thuế theo chính Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT, qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan, hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Cơ quan quản lý thuế trả lời theo đúng trình tự một ngày làm việc nêu trên.
Xem thêm: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Có phải đăng ký trước khi dùng không?
Có. Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải đăng ký trước khi sử dụng chứng từ điện tử.
Dùng mẫu nào?
Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026.
Bao lâu có kết quả?
Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký.
Hàng xuất nhập khẩu đăng ký ở đâu?
Qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.
Đơn vị được miễn phí dịch vụ thì sao?
Được chọn đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ.
Đổi thông tin có phải làm lại từ đầu không?
Gửi lại chính Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT với thông tin đã thay đổi, và cơ quan thuế trả lời theo cùng trình tự.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 17, Phụ lục III và Phụ lục IV.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 22 và Điều 28.
