Bài viết theo Thông tư 80/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 16/08/2026
Đếm ngày sai là nộp hồ sơ sai hạn. Ngày không còn đáp ứng điều kiện công ty đại chúng được ấn định theo ngày chốt danh sách cổ đông, hoặc ngày kiểm toán ký báo cáo, sớm hơn hẳn ngày công ty phát hiện ra.
- Thiếu điều kiện cơ cấu cổ đông: tính từ ngày đăng ký cuối cùng tại danh sách cổ đông.
- Thiếu điều kiện vốn: tính từ ngày kiểm toán ký báo cáo hoặc văn bản xác nhận.
- Công ty mẹ: vốn chủ sở hữu xác định đồng thời theo báo cáo riêng và báo cáo hợp nhất.
- Vốn chủ sở hữu lấy theo báo cáo tài chính quy định tại chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ qua ba kênh: trực tiếp, bưu điện, dịch vụ công trực tuyến.
- Dùng tài khoản định danh điện tử thì thông tin có giá trị như xuất trình giấy tờ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ phải nộp khi không tra được trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Ngày không còn đáp ứng điều kiện tính thế nào
| Điều kiện không còn đáp ứng | Ngày được tính là ngày nào |
|---|---|
| Cơ cấu cổ đông | Ngày đăng ký cuối cùng tại danh sách cổ đông do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam lập; hoặc ngày công ty lập danh sách cổ đông với công ty chưa đăng ký cổ phiếu tại Tổng công ty |
| Vốn điều lệ đã góp hoặc vốn chủ sở hữu | Ngày tổ chức kiểm toán được chấp thuận ký báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm gần nhất, hoặc ngày ký văn bản xác nhận về vốn chủ sở hữu |
Thời hạn 15 ngày phải gửi thông báo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đếm từ chính ngày này.
Với điều kiện vốn, mốc là ngày kiểm toán ký, không phải ngày công ty nhận được báo cáo hay ngày công bố.
Với cơ cấu cổ đông, mốc là ngày đăng ký cuối cùng của danh sách, không phải ngày công ty đọc danh sách đó.
Vốn chủ sở hữu xác định ra sao
- Xác định theo báo cáo tài chính quy định tại chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Công ty đăng ký công ty đại chúng hoặc công ty đại chúng là công ty mẹ trong mô hình công ty mẹ, công ty con: chỉ tiêu vốn chủ sở hữu được xác định đồng thời theo báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất.
Từ chữ đồng thời, công ty mẹ không thể chỉ dựa vào một trong hai báo cáo.
Vốn chủ sở hữu trên báo cáo riêng đạt nhưng trên báo cáo hợp nhất không đạt, hoặc ngược lại, đều là chưa đáp ứng.
Doanh nghiệp có công ty con lỗ lũy kế cần theo dõi sát chỉ tiêu trên báo cáo hợp nhất, vì đó là nơi khoản lỗ đó hiện ra.
Nộp hồ sơ bằng cách nào
- Nộp và trả trực tiếp.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Áp dụng cho cả hồ sơ đăng ký công ty đại chúng và hồ sơ, tài liệu báo cáo hủy tư cách công ty đại chúng.
Tài khoản định danh điện tử thay giấy tờ
Khi sử dụng tài khoản định danh điện tử để giải quyết hồ sơ, thì thông tin về danh tính điện tử, thông tin tích hợp trên căn cước điện tử và tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong hồ sơ đăng ký công ty đại chúng, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương chỉ phải nộp khi không khai thác được thông tin về các tài liệu này trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.
Việc cần làm
- Ghi lại ngày đăng ký cuối cùng của mỗi lần chốt danh sách cổ đông, đó là mốc pháp lý.
- Nhận báo cáo kiểm toán: ghi ngay ngày tổ chức kiểm toán ký, không phải ngày nhận bản cứng.
- Rà chỉ tiêu vốn chủ sở hữu trên cả báo cáo riêng và báo cáo hợp nhất nếu là công ty mẹ.
- Phát hiện không còn đáp ứng: đếm 15 ngày từ mốc đúng, đừng đếm từ ngày họp nội bộ.
- Chọn kênh nộp phù hợp, ưu tiên dịch vụ công trực tuyến để có dấu vết thời gian.
- Dùng tài khoản định danh điện tử để bớt phải xuất trình giấy tờ.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia trước, tra được thì khỏi nộp giấy chứng nhận.
- Kế toán: chốt số liệu vốn chủ sở hữu theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Ngày không còn đáp ứng điều kiện về cơ cấu cổ đông tính từ đâu?
Từ ngày đăng ký cuối cùng tại danh sách cổ đông do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam lập, hoặc ngày công ty đại chúng lập danh sách cổ đông nếu chưa đăng ký cổ phiếu tại Tổng công ty.
Ngày không còn đáp ứng điều kiện về vốn tính từ đâu?
Từ ngày tổ chức kiểm toán được chấp thuận ký báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm gần nhất, hoặc ngày ký văn bản xác nhận về vốn chủ sở hữu.
Vốn chủ sở hữu của công ty đại chúng xác định theo báo cáo nào?
Theo báo cáo tài chính quy định tại chế độ kế toán doanh nghiệp.
Công ty mẹ xác định vốn chủ sở hữu thế nào?
Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu được xác định đồng thời theo báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất.
Nộp hồ sơ đăng ký công ty đại chúng bằng cách nào?
Nộp và trả trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Dùng tài khoản định danh điện tử có thay được giấy tờ không?
Có. Thông tin về danh tính điện tử, thông tin tích hợp trên căn cước điện tử và tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó.
Có phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Chỉ phải nộp trong trường hợp không khai thác được thông tin về tài liệu này trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.
Quy định về cách nộp áp dụng cho những hồ sơ nào?
Cả hồ sơ đăng ký công ty đại chúng và hồ sơ, tài liệu báo cáo hủy tư cách công ty đại chúng.
- Thông tư 80/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 19/2025/TT-BTC quy định việc đăng ký công ty đại chúng, hủy tư cách công ty đại chúng, báo cáo về vốn điều lệ đã góp được kiểm toán, Điều 1 và Điều 2
- Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14, Điều 32, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15
Xem thêm: Hủy tư cách công ty đại chúng: 15 ngày, 01 năm và 30 ngày
