Bài viết theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Bị ngừng sử dụng hóa đơn mà vẫn cần bán hàng thì có một cửa: nộp ngay ít nhất 18% tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn, cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
Cửa 18% để có hóa đơn
- Người nộp thuế có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn theo pháp luật về hóa đơn.
- Phải nộp ngay số tiền thuế nợ đang bị cưỡng chế ít nhất là 18% tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn vào ngân sách nhà nước.
- Nộp trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn.
- Hóa đơn được cấp theo từng lần phát sinh, làm thủ tục theo pháp luật về hóa đơn.
Kèm theo là tạm dừng cưỡng chế tài khoản
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Điều kiện | Người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế một tài khoản mở tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài |
| Thời gian tạm dừng | 10 ngày làm việc kể từ ngày được chấp thuận sử dụng hóa đơn |
| Số tiền được tạm dừng | Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn được sử dụng |
Cơ chế này giữ cho dòng tiền bán hàng không bị trích ngay, đủ để doanh nghiệp thu tiền về và tiếp tục trả nợ thuế.
Năm trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn
- Cơ quan quản lý thuế không đủ điều kiện cưỡng chế bằng trích tiền, phong tỏa tài khoản, hoặc có căn cứ xác định cách đó không có khả năng thu hồi tiền thuế nợ.
- Đang cưỡng chế bằng trích tiền, phong tỏa tài khoản nhưng quá 30 ngày kể từ ngày ban hành quyết định mà không thu được hoặc không thu đủ.
- Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc có hành vi phát tán tài sản.
- Đã bị xử phạt về hành vi không chấp hành quyết định kiểm tra thuế nhưng tiếp tục không chấp hành.
- Cơ quan hải quan hoặc cơ quan, tổ chức được giao quản lý thu khoản thu khác đề nghị cơ quan thuế thực hiện biện pháp này.
Trong thời gian bị cưỡng chế
| Loại hóa đơn | Cơ quan thuế xử lý |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Không cấp mã |
| Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế | Thông báo hóa đơn không hợp pháp |
| Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền | Thông báo hóa đơn không hợp pháp |
| Hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử | Không tiếp nhận |
Quyết định cưỡng chế được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử ngay khi ban hành, tác động tức thì.
Hóa đơn không có mã và hóa đơn từ máy tính tiền của bên bán đang bị cưỡng chế bị thông báo là không hợp pháp.
Bên mua nhận phải hóa đơn này thì mất quyền khấu trừ và mất chi phí được trừ.
Nên tra tình trạng người bán trên hệ thống hóa đơn điện tử trước khi thanh toán các đơn hàng lớn.
Việc cần làm
- Đang bị cưỡng chế trích tài khoản: theo dõi mốc 30 ngày, vì quá hạn là chuyển sang ngừng hóa đơn.
- Cần xuất hóa đơn gấp: chuẩn bị văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn và tiền nộp trước.
- Tính sẵn 18% tổng giá trị thanh toán của hóa đơn định xuất.
- Đăng ký với cơ quan thuế một tài khoản để được tạm dừng cưỡng chế trích tiền.
- Thu tiền về trong 10 ngày làm việc, vì hết hạn là cưỡng chế tài khoản chạy lại.
- Giữ đúng địa chỉ đăng ký và chấp hành quyết định kiểm tra thuế để không rơi vào diện này.
- Bên mua: tra tình trạng hóa đơn và tình trạng người bán trước khi nhận hàng giá trị lớn.
- Nhận hóa đơn bị thông báo không hợp pháp: dừng hạch toán và làm việc lại với người bán.
Bị ngừng sử dụng hóa đơn còn xuất hóa đơn được không?
Được, nếu có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn và nộp ngay số tiền thuế nợ đang bị cưỡng chế ít nhất là 18% tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn vào ngân sách nhà nước trước khi được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
Mức 18% tính trên số nào?
Trên tổng giá trị thanh toán ghi trên hóa đơn.
Được cấp hóa đơn theo cách nào?
Theo từng lần phát sinh, làm thủ tục đề nghị theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
Được chấp thuận dùng hóa đơn thì tài khoản có bị trích tiếp không?
Cơ quan thuế tạm dừng cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được chấp thuận sử dụng hóa đơn, với số tiền bằng tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn được sử dụng.
Muốn được tạm dừng cưỡng chế tài khoản cần làm gì?
Đăng ký với cơ quan thuế một tài khoản của người nộp thuế mở tại tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Khi nào bị chuyển sang biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn?
Khi cơ quan quản lý thuế không đủ điều kiện hoặc thấy việc trích tiền, phong tỏa tài khoản không có khả năng thu hồi; hoặc đang cưỡng chế tài khoản mà quá 30 ngày không thu được hoặc không thu đủ tiền thuế nợ.
Những loại hóa đơn nào bị ngừng?
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Hóa đơn xuất trong thời gian bị cưỡng chế có hợp pháp không?
Cơ quan thuế thông báo hóa đơn không hợp pháp đối với hóa đơn điện tử không có mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền của người nộp thuế đang bị cưỡng chế.
Quyết định cưỡng chế có hiệu lực trên hệ thống hóa đơn khi nào?
Được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử ngay khi ban hành.
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, Điều 69
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15, Điều 48
[…] Xem thêm: Bị ngừng sử dụng hóa đơn thì xuất hóa đơn cách nào […]