Công khai thông tin người nộp thuế: khi nào bị nêu tên

Bài viết theo Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP và khoản 3 Điều 7 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01/7/2026

Bị nêu tên trên trang thông tin điện tử của cơ quan thuế làm mất uy tín với đối tác nhanh hơn bất kỳ khoản phạt nào. Đáng chú ý nhất là quy định mới: doanh nghiệp bỏ qua yêu cầu giải trình về rủi ro hóa đơn thì hệ thống tự gửi cảnh báo thẳng đến người mua.

Các trường hợp bị công khai thông tin

Nhóm hành vi vi phạm

• Trốn thuế, chây ỳ không nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đúng thời hạn.
• Quá 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, hoặc hết thời hạn chấp hành các quyết định hành chính về quản lý thuế, mà người nộp thuế hoặc người bảo lãnh không tự nguyện chấp hành.
• Có hành vi vi phạm pháp luật về thuế làm ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ thuế của tổ chức, cá nhân khác.
• Không thực hiện các yêu cầu của cơ quan quản lý thuế: từ chối cung cấp thông tin, tài liệu; không chấp hành quyết định kiểm tra; không thực hiện yêu cầu giải trình về rủi ro hóa đơn theo cảnh báo từ hệ thống ứng dụng hóa đơn điện tử; chống, ngăn cản công chức thuế, công chức hải quan thi hành công vụ; không chấp hành quyết định hành chính về quản lý thuế mà có hành vi phát tán tài sản.

Nhóm theo tình trạng hoạt động

• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Tạm ngừng kinh doanh.

Ngoài ra còn các thông tin khác được công khai theo quy định của pháp luật.

Công khai những thông tin gì

• Nội dung cơ bản: mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ, lý do công khai.
• Tùy trường hợp, cơ quan quản lý thuế có thể công khai chi tiết thêm một số thông tin liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế hoặc đến người nộp thuế.
• Riêng trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: công khai thêm họ tên và 04 ký tự cuối của số định danh cá nhân, là số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật, cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh. Các ký tự còn lại bị che và mã hóa.

Công khai ở đâu

• Hình thức bắt buộc: đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế các cấp.
• Hình thức bổ sung: căn cứ điều kiện thực tế, thủ trưởng cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi quản lý khoản thu quyết định áp dụng thêm một hoặc một số hình thức khác.
• Với nhóm quá 90 ngày, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động công khai theo định kỳ hằng tháng.

Gỡ tên khỏi danh sách công khai

• Hoàn thành các nghĩa vụ thuế thì Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động cập nhật trạng thái người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ.
• Với nhóm quá 90 ngày, tại thời điểm công khai kỳ mới thì các thông tin đã công khai trước đó đồng thời chấm dứt hiển thị.
• Hoàn thành nghĩa vụ trước khi thông tin được chấm dứt công khai thì trang thông tin điện tử tự động hiển thị bổ sung thông tin về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bốn nguyên tắc ràng buộc cơ quan thuế

• Đúng thẩm quyền, đúng trường hợp, đúng mục đích quản lý thuế, không xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế và các bên liên quan.
• Chỉ công khai khi có căn cứ pháp lý rõ ràng, dữ liệu đã được rà soát, đối chiếu, xác minh.
• Nội dung công khai ở mức tối thiểu cần thiết; việc che, ẩn thông tin định danh cá nhân phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin mạng.
• Bảo đảm khả năng đính chính, cập nhật, chấm dứt công khai kịp thời khi căn cứ công khai không còn hoặc thông tin công khai không chính xác.

Nguyên tắc cuối là cơ sở để doanh nghiệp yêu cầu đính chính khi thấy mình bị nêu tên nhầm hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ mà thông tin vẫn còn hiển thị.

Việc nên làm

• Theo dõi mốc 90 ngày của từng khoản nợ, đây cũng là mốc dùng chung với việc cưỡng chế thuế.
• Xử lý ngay cảnh báo rủi ro hóa đơn từ hệ thống, vì bỏ qua là khách hàng nhận được cảnh báo.
• Trả lời đầy đủ mọi yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu và quyết định kiểm tra của cơ quan thuế.
• Cập nhật địa chỉ trụ sở đúng thực tế, tránh rơi vào nhóm không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nhóm này còn bị công khai tên người đại diện.
• Sau khi nộp đủ, kiểm tra lại trang thông tin điện tử của cơ quan thuế xem trạng thái đã cập nhật chưa.
• Thấy thông tin công khai sai thì đề nghị đính chính, quy định có yêu cầu bảo đảm khả năng này.

Nắm được từng khoản nợ đang ở ngày thứ bao nhiêu là cách chủ động nhất để không bị nêu tên. Phần mềm kế toán VFRS theo dõi nghĩa vụ thuế theo từng kỳ và từng sắc thuế, xem tại <a href=”https://app.vfrs.vn” target=”_blank” rel=”noopener”>app.vfrs.vn.

Xem thêm: Cưỡng chế nợ thuế: khi nào bị áp và tám biện pháp