Bài viết theo Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Doanh nghiệp dùng hóa đơn không mã phải tự chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế. Có ba phương thức, và nhịp gửi khác nhau rất xa: có nhóm gửi theo tháng hoặc quý, nhóm còn lại gửi ngay hôm sau.
- Ba phương thức: bảng tổng hợp, bảng thông tin chi tiết giao dịch, và chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn.
- Nhóm ngành đặc thù gửi bảng tổng hợp theo tháng hoặc quý.
- Hạn gửi bảng tổng hợp là hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
- Các trường hợp còn lại gửi chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ khi lập hóa đơn.
- Số lượng hóa đơn lớn thì tách bảng theo định dạng chuẩn dữ liệu.
- Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn.
Ba phương thức chuyển dữ liệu
| Phương thức | Áp dụng cho | Nhịp gửi |
|---|---|---|
| Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử | Bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, tài sản mã hóa, giao dịch trên sàn giao dịch các-bon; bán điện, nước nếu có mã khách hàng hoặc mã số thuế; tổ chức nước ngoài kinh doanh qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số tại Việt Nam | Theo tháng hoặc quý, chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng |
| Bảng thông tin chi tiết giao dịch | Dịch vụ quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026 | Theo tháng hoặc quý, chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng |
| Chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn | Các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ còn lại | Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn |
Nhóm ngành đặc thù được gộp dữ liệu theo tháng hoặc quý, và gửi cùng nhịp với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp thông thường phải gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
Kỳ lập bảng tổng hợp
Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và Bảng thông tin chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý, tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý, theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn, thì Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và Bảng thông tin chi tiết giao dịch được tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế, nhằm bảo đảm yêu cầu gửi và nhận dữ liệu trên đường truyền.
Ba trách nhiệm khác của người bán
- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
- Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến người mua, cơ quan thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
Việc chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế có thể thực hiện bằng cách chuyển trực tiếp, hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Lập hóa đơn điện tử có mã và bốn điều kiện được cấp mã
Dùng hóa đơn không mã thì gửi dữ liệu lên thuế khi nào?
Với các trường hợp thông thường, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
Ngành nào được gửi bảng tổng hợp theo tháng?
Bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, tài sản mã hóa, giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, và bán điện nước có mã khách hàng.
Hạn gửi bảng tổng hợp là ngày nào?
Chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo pháp luật quản lý thuế.
Bán điện nước có được gộp bảng tổng hợp không?
Được, nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng.
Hóa đơn nhiều quá thì gửi kiểu gì?
Bảng tổng hợp và bảng thông tin chi tiết giao dịch được tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
Ai chịu trách nhiệm về hóa đơn không mã?
Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 9 và Điều 16.
