Bài viết theo Điều 11 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Chuyển từ hóa đơn không mã sang hóa đơn có mã có thể là lựa chọn của doanh nghiệp, cũng có thể là lệnh của cơ quan thuế. Lối thứ hai kèm mốc 10 ngày làm việc.
Lối thứ nhất: doanh nghiệp tự chuyển
Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, nếu có nhu cầu chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã, thì thực hiện thủ tục thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 6 Thông tư 91/2026. Lối này không kèm mốc thời gian bắt buộc, doanh nghiệp chủ động chọn thời điểm.
Lối thứ hai: cơ quan thuế yêu cầu chuyển
Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026, nếu bị xác định rủi ro cao về thuế theo Thông tư 94/2026/TT-BTC, và được cơ quan thuế thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT tại Phụ lục IV, thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, chuyển từ hóa đơn không có mã sang hóa đơn có mã.
Đây là nghĩa vụ, không phải quyền lựa chọn.
Đường quay lại và điều kiện mười hai tháng
Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng lại hóa đơn điện tử không có mã, thì làm thủ tục thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 6 Thông tư 91/2026.
Cơ quan thuế căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 94/2026/TT-BTC để xem xét, chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Kết quả phụ thuộc vào đánh giá rủi ro tại thời điểm nộp đề nghị.
Xem thêm: Năm dấu hiệu bị xếp rủi ro cao khi đăng ký hóa đơn điện tử
Bị xếp rủi ro cao thì phải làm gì với hóa đơn?
Phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo.
Thông báo chuyển đổi dùng mẫu nào?
Mẫu số 01/TB-KTT tại Phụ lục IV Thông tư 91/2026.
Bao lâu thì được xin quay lại hóa đơn không mã?
Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
Hết 12 tháng là được quay lại luôn phải không?
Chưa chắc. Cơ quan thuế căn cứ Điều 6 Nghị định 254/2026 và Thông tư 94/2026 để xem xét, chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Đang dùng hóa đơn không mã, muốn đổi sang có mã thì làm sao?
Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 6 Thông tư 91/2026.
Ai xác định rủi ro cao về thuế?
Cơ quan thuế, theo quy định tại Thông tư số 94/2026/TT-BTC về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro trong quản lý thuế.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 6, Điều 11 và Phụ lục IV.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, Điều 6.
- Thông tư số 94/2026/TT-BTC quy định về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro trong quản lý thuế.
