Bài viết theo Nghị định 94/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/08/2024
Doanh nghiệp bất động sản có nghĩa vụ báo cáo dữ liệu vào hệ thống của Nhà nước, và một biểu mẫu phải nộp trước khi đưa dự án vào kinh doanh. Kế toán và pháp chế cần nắm bốn nhóm thời hạn.
Bốn nhóm thời hạn
| Loại thông tin | Thời điểm cung cấp |
|---|---|
| Biểu mẫu số 9 | Trước khi đưa bất động sản, dự án bất động sản vào kinh doanh |
| Biểu mẫu số 9, 10, 11, 14 | Cập nhật thường xuyên, liên tục khi phát sinh giao dịch, đồng thời chốt số liệu và gửi theo kỳ |
| Nhóm biểu mẫu định kỳ hằng quý | Gửi theo hạn quý |
| Nhóm biểu mẫu định kỳ hằng năm và 05 năm một lần | Gửi theo hạn năm hoặc theo kỳ điều tra |
Hạn chốt số liệu và gửi
| Nơi tiếp nhận | Hằng quý | Hằng năm |
|---|---|---|
| Bộ Xây dựng | Trước ngày 15 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo | Trước ngày 20/01 năm sau năm báo cáo |
| Ủy ban nhân dân cấp tỉnh | Trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo | Trước ngày 15/01 năm sau năm báo cáo |
Thời hạn chốt số liệu là đến hết ngày cuối cùng của kỳ báo cáo. Định kỳ 05 năm thì gửi sau khi số liệu điều tra dân số và nhà ở giữa kỳ được công bố.
Hạn nộp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là ngày 10, sớm hơn hạn nộp cho Bộ Xây dựng là ngày 15.
Doanh nghiệp có dự án ở nhiều tỉnh cần lập lịch riêng cho từng nơi.
Bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan mà khỏi nộp đúng hạn thì phải có văn bản báo cáo, và cung cấp ngay sau khi có điều kiện.
Doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm với nội dung và số liệu do mình cung cấp.
Tồn kho bất động sản là gì
Theo Nghị định, tồn kho bất động sản là số lượng bất động sản của dự án đủ điều kiện đưa vào giao dịch theo quy định nhưng chưa giao dịch trong kỳ báo cáo. Định nghĩa này khác cách hiểu hàng tồn kho trên sổ kế toán, nên khi lập biểu mẫu cần dùng đúng khái niệm của Nghị định.
Trách nhiệm về tài khoản và dữ liệu
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tài khoản được cấp và mọi hoạt động thực hiện bằng tài khoản đó.
- Mất mật khẩu, bị đánh cắp, hoặc phát hiện có người dùng trái phép thì phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý và vận hành hệ thống.
- Khỏi được chia sẻ cho bên thứ ba dữ liệu do cơ quan nhà nước chia sẻ cho mình, trừ khi được cơ quan quản lý hệ thống cho phép.
- Khỏi được làm sai lệch, hư hỏng, thất thoát thông tin, dữ liệu.
- Phát hiện sai sót trong thông tin đã cung cấp thì phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý hệ thống.
Bốn cách khai thác dữ liệu
- Qua Cổng thông tin của hệ thống tại địa chỉ batdongsan.xaydung.gov.vn.
- Qua dịch vụ chia sẻ dữ liệu theo quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
- Qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu.
- Bằng hợp đồng giữa cơ quan quản lý hệ thống và bên khai thác, sử dụng dữ liệu.
Cơ quan quản lý hệ thống khỏi được chia sẻ thông tin ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, và thông tin mang tính cá nhân, trừ khi phục vụ hoạt động điều tra, xác minh xử lý vi phạm và phục vụ công tác quản lý nhà nước.
Việc cần làm
- Nộp Biểu mẫu số 9 trước khi mở bán, khỏi đợi tới kỳ báo cáo.
- Lập lịch hai mốc riêng: ngày 10 cho tỉnh và ngày 15 cho Bộ Xây dựng.
- Cập nhật dữ liệu ngay khi phát sinh giao dịch, khỏi dồn tới cuối quý.
- Dùng đúng khái niệm tồn kho của Nghị định khi lập biểu mẫu, khỏi lấy số hàng tồn kho kế toán.
- Phân công người giữ tài khoản và quy định nội bộ về đổi mật khẩu.
- Gặp bất khả kháng thì làm văn bản báo cáo ngay, khỏi im lặng chờ nộp bù.
Doanh nghiệp bất động sản phải báo cáo trước khi mở bán không?
Có. Thông tin theo Biểu mẫu số 9 phải được cung cấp, chia sẻ trước khi đưa bất động sản hoặc dự án bất động sản vào kinh doanh.
Hạn nộp báo cáo quý cho Bộ Xây dựng là ngày nào?
Trước ngày 15 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo.
Hạn nộp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là ngày nào?
Trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo, và trước ngày 15/01 năm sau với báo cáo năm.
Chốt số liệu tính đến khi nào?
Đến hết ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.
Tồn kho bất động sản được hiểu thế nào?
Là số lượng bất động sản của dự án đủ điều kiện đưa vào giao dịch theo quy định nhưng chưa giao dịch trong kỳ báo cáo.
Nộp trễ vì lý do khách quan thì sao?
Phải có văn bản báo cáo, và chia sẻ, cung cấp thông tin ngay sau khi có điều kiện thực hiện.
Dữ liệu nhận được có chia sẻ lại cho đối tác được không?
Không. Khỏi được chia sẻ, cung cấp cho bên thứ ba dữ liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chia sẻ cho mình, trừ trường hợp được cơ quan quản lý hệ thống cho phép.
Khai thác dữ liệu thị trường bất động sản bằng cách nào?
Qua Cổng thông tin của hệ thống, qua dịch vụ chia sẻ dữ liệu, qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu, hoặc bằng hợp đồng với cơ quan quản lý hệ thống.
- Nghị định 94/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kinh doanh bất động sản về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, Điều 3, Điều 17, Điều 21 và Điều 25
