Bài viết theo Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Loại hóa đơn điện tử một doanh nghiệp được dùng do ngành nghề và hạ tầng công nghệ quyết định. Nghị định 254/2026 xếp sẵn từng nhóm.
- Mặc định là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Danh sách ngành cụ thể được dùng hóa đơn không có mã, kèm điều kiện hạ tầng.
- Ngành bán trực tiếp đến người tiêu dùng dùng hóa đơn từ máy tính tiền.
- Đã đăng ký hóa đơn có mã hoặc không mã thì không bắt buộc đăng ký máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh doanh thu trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền.
- Rủi ro cao về thuế thì luôn phải dùng hóa đơn có mã.
Nhóm dùng hóa đơn có mã
Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, và các trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là nhóm mặc định, trừ hai nhóm còn lại.
Nhóm được dùng hóa đơn không có mã
Nghị định liệt kê cụ thể các lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy.
- Ngoài danh sách ngành trên, còn có tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
- Điều kiện kèm theo: xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán và phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng việc lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu.
- Phải bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.
Trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trường hợp đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Nhóm dùng hóa đơn từ máy tính tiền
Áp cho tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác.
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Trường hợp đơn vị bán trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nhóm có mã hoặc nhóm không mã, thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Xem thêm: Hộ kinh doanh khi nào phải dùng hóa đơn điện tử có mã và máy tính tiền
Doanh nghiệp bình thường dùng loại hóa đơn nào?
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ khi thuộc nhóm được dùng hóa đơn không mã hoặc nhóm dùng máy tính tiền.
Khi nào được dùng hóa đơn không có mã?
Khi thuộc danh sách ngành mà Nghị định liệt kê, và đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn, cùng khả năng truyền dữ liệu đến người mua và cơ quan thuế.
Nhà hàng có phải dùng máy tính tiền không?
Ăn uống và nhà hàng nằm trong nhóm bán trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Đã dùng hóa đơn có mã rồi thì có phải đăng ký máy tính tiền không?
Không bắt buộc, nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nhóm có mã hoặc không mã.
Bán ô tô có thuộc nhóm máy tính tiền không?
Không. Nhóm bán lẻ loại trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác.
Bị xếp rủi ro cao về thuế thì dùng hóa đơn gì?
Phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 6.
[…] Xem thêm: Ai dùng hóa đơn có mã, ai dùng hóa đơn không mã và ai dùng máy tính tiền […]