Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba

Bài viết theo Điều 9 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn là việc hợp pháp, nhưng kèm một nghĩa vụ ít nơi làm đủ: niêm yết công khai cho người mua biết.

Nắm nhanh

Bên nhận ủy nhiệm phải là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
Cả hai bên không được thuộc diện ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Ủy nhiệm phải lập bằng văn bản, trừ bán tài sản thi hành án.
Phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn phải ghi thông tin của cả hai bên.
Cả hai bên phải niêm yết công khai để người mua biết.

Điều kiện của hai bên

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình. Cả người bán và bên nhận ủy nhiệm đều không được thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 8 Thông tư 91/2026.

Hình thức và thủ tục

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản, là hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
Ngoại lệ duy nhất về hình thức văn bản là trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án.
Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn ủy nhiệm ghi những gì

Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm, và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.

Hóa đơn phải khớp phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm

Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của bên ủy nhiệm.

Nghĩa là bên nhận ủy nhiệm áp theo phương pháp tính thuế của người bán thật. Phương pháp tính thuế của chính bên nhận ủy nhiệm đứng ngoài.

Nghĩa vụ niêm yết công khai

Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình, hoặc trên giao diện gian hàng, hoặc hệ thống của nền tảng, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Khi hết thời hạn ủy nhiệm, hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận giữa các bên, thì cả hai bên phải hủy các niêm yết và thông báo đó.

Nội dung hợp đồng ủy nhiệm

Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số.
Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
Mục đích ủy nhiệm.
Thời hạn ủy nhiệm.
Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.

Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hai bên thỏa thuận về việc chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc chuyển thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ.

Xem thêm: Các trường hợp bị ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Có được nhờ đơn vị khác xuất hóa đơn hộ không?

Được, nếu bên nhận ủy nhiệm là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và cả hai bên không thuộc diện ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn.

Ủy nhiệm có phải lập hợp đồng không?

Phải lập bằng văn bản, là hợp đồng hoặc thỏa thuận, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án.

Hóa đơn ủy nhiệm ghi tên ai?

Ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Có phải báo cho khách hàng biết không?

Có. Cả hai bên phải niêm yết trên website, giao diện gian hàng, hệ thống nền tảng, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng.

Hết hạn ủy nhiệm thì làm gì?

Hai bên hủy các niêm yết và thông báo về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Bên nhận ủy nhiệm áp thuế suất theo ai?