Tra soát điều chỉnh chứng từ nộp thuế ghi sai

Bài viết theo Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Nộp thuế nhầm tiểu mục hay nhầm cơ quan thu thì sửa được, nhưng có hai cửa khóa: không được sửa tổng số tiền và loại tiền, và chứng từ năm trước chỉ sửa được trong thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách.

Nắm nhanh

Sai sót phát hiện ở đơn vị nào thì đơn vị đó chủ động xử lý.
Phải xử lý ngay trong ngày phát hiện.
Hết giờ điều chỉnh: chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
Hồ sơ đề nghị tra soát theo Mẫu số 01/TS.
Chứng từ năm trước chỉ sửa được đến hết 31/01 năm sau.
Sai lệch số liệu theo dõi: cơ quan thuế xử lý trong 03 ngày làm việc.
Sai thông tin trên chứng từ: 05 ngày làm việc.
Đủ điều kiện thì trong 02 ngày làm việc gửi Kho bạc Nhà nước.
Kho bạc Nhà nước phản hồi trong 02 ngày làm việc.
Kết quả trả lời bằng Mẫu số 01/TB-TS, kể cả khi không điều chỉnh.

Hai loại sai sót doanh nghiệp được đề nghị tra soát

Loại sai sót	Thời hạn cơ quan thuế xử lý
Thông tin đã ghi nhận trong Hệ thống thông tin quản lý thuế do cơ quan thuế cung cấp định kỳ có sai khác với thông tin doanh nghiệp theo dõi	03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Thông tin đã khai trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước không chính xác	05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hai điều kiện chặn khi sửa chứng từ

Chứng từ nộp ngân sách của năm trước mà đề nghị điều chỉnh vào năm sau chỉ được điều chỉnh trong thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách, tức đến hết ngày 31/01 năm sau.

Không được đề nghị điều chỉnh thông tin về tổng số tiền và loại tiền trên chứng từ.

Nộp thừa hoặc nộp thiếu là chuyện khác, xử lý theo quy định về sai sót trong quá trình hạch toán, không phải bằng cách sửa số tiền trên chứng từ.

Ghi sai số tiền thì cách còn lại là bù trừ hoặc làm thủ tục hoàn.

Hồ sơ và cách xử lý

Văn bản đề nghị tra soát theo Mẫu số 01/TS Phụ lục III.
Tài liệu chứng minh nếu có: bản sao chứng từ nộp ngân sách nhà nước, hoặc bản sao các quyết định, thông báo, chứng từ liên quan.
Cơ quan thuế đối chiếu thông tin đề nghị với dữ liệu trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Có sai sót so với căn cứ theo dõi nghĩa vụ thuế: cơ quan thuế điều chỉnh trên hệ thống và gửi kết quả theo Mẫu số 01/TB-TS.
Thông tin đã chính xác, hoặc chưa đủ cơ sở để điều chỉnh: cơ quan thuế gửi Thông báo không điều chỉnh theo Mẫu số 01/TB-TS, ghi rõ lý do.

Đường đi khi phải sửa chứng từ

Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước theo Mẫu số C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS gửi Kho bạc Nhà nước.
Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, Kho bạc Nhà nước rà soát, điều chỉnh hoặc không điều chỉnh, rồi truyền dữ liệu phản hồi sang cơ quan thuế.
Điều chỉnh do sai thông tin cơ quan thu dẫn tới thay đổi cơ quan thuế và Kho bạc Nhà nước: Kho bạc Nhà nước phản hồi đồng thời cho cơ quan thuế nhận chứng từ điều chỉnh và cơ quan thuế đề nghị điều chỉnh.
Căn cứ chứng từ điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước, cơ quan thuế hạch toán lại và điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm phát sinh của khoản điều chỉnh.

Sửa chứng từ kéo theo tiền chậm nộp

Cơ quan thuế điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm theo khoản vừa điều chỉnh.

Nộp đúng hạn mà ghi sai nơi hạch toán, sau khi tra soát xong thường được giảm phần chậm nộp đã tính.

Nên đối chiếu lại số dư nghĩa vụ ngay sau khi nhận Mẫu 01/TB-TS.

Việc cần làm

Đối chiếu số liệu cơ quan thuế cung cấp định kỳ với sổ theo dõi của mình mỗi tháng.
Phát hiện lệch thì gửi Mẫu 01/TS ngay, đừng để dồn sang năm sau.
Chứng từ của năm trước: xử lý dứt trước ngày 31/01 năm sau.
Kèm bản sao chứng từ nộp ngân sách để hồ sơ đủ căn cứ ngay lần đầu.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp tiền: mã số thuế, cơ quan thu, tiểu mục, kỳ thuế.
Ghi sai tổng số tiền thì tính đường bù trừ hoặc hoàn, vì tra soát không sửa được khoản này.
Nhận Thông báo không điều chỉnh: đọc lý do rồi bổ sung căn cứ và gửi lại.
Sau khi có kết quả tra soát, đối chiếu lại tiền chậm nộp.
Lưu Mẫu 01/TB-TS vào hồ sơ kỳ thuế tương ứng.

Nộp thuế ghi sai thông tin thì sửa được không?

Được, bằng cách gửi Văn bản đề nghị tra soát theo Mẫu số 01/TS đến cơ quan thuế, kèm tài liệu chứng minh nếu có.

Có sửa được tổng số tiền trên chứng từ không?

Người nộp thuế không được đề nghị điều chỉnh thông tin về tổng số tiền và loại tiền trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước.

Chứng từ của năm trước còn sửa được không?

Chứng từ nộp ngân sách của năm trước mà đề nghị điều chỉnh vào năm sau chỉ được điều chỉnh trong thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách. Theo khoản 2 Điều 66 Luật Ngân sách nhà nước 2025, thời gian này kết thúc vào ngày 31 tháng 01 năm sau.

Cơ quan thuế xử lý đề nghị tra soát trong bao lâu?

03 ngày làm việc với trường hợp sai lệch thông tin theo dõi nghĩa vụ thuế, và 05 ngày làm việc với trường hợp sai thông tin đã khai trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước.

Cơ quan thuế gửi đề nghị sang Kho bạc Nhà nước lúc nào?

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, bằng Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước theo Mẫu số C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS.

Kho bạc Nhà nước phản hồi trong bao lâu?

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị điều chỉnh của cơ quan thuế.

Kết quả tra soát trả lời bằng mẫu nào?

Mẫu số 01/TB-TS Phụ lục III, dùng cho cả trường hợp điều chỉnh và trường hợp không điều chỉnh có ghi rõ lý do.

Tra soát có làm thay đổi tiền chậm nộp không?

Cơ quan thuế hạch toán theo thông tin điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước và điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm phát sinh của khoản điều chỉnh nếu có.

Sai sót phải xử lý trong bao lâu?

Ngay trong ngày phát hiện. Trường hợp đã hết thời gian điều chỉnh trong ngày thì chậm nhất phải xử lý trong ngày làm việc tiếp theo ngày phát hiện sai sót.

Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 37
Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15, Điều 38
Luật Ngân sách nhà nước 2025 số 89/2025/QH15, Điều 66

Xem thêm: Tiền nộp thừa quá 10 năm bị tất toán như thế nào

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X