Sửa chữa số liệu trên sổ kế toán đơn vị công: ba giai đoạn, ba cách xử lý

02/09/2026

Phát hiện sai số sau ngày 31/12 thì sửa ở đâu phụ thuộc vào việc báo cáo đã nộp hay chưa, và sai sót thuộc phần quyết toán hay phần báo cáo tài chính. Điều 7 Thông tư 24/2024/TT-BTC chia thành ba giai đoạn với ba cách xử lý khác nhau.

Ba giai đoạn, ba cách sửa

Phần liên quan báo cáo quyết toán

• Sửa chữa số liệu trên sổ kế toán tài khoản ngoài bảng làm căn cứ lập báo cáo quyết toán thực hiện theo pháp luật về ngân sách nhà nước và pháp luật liên quan.
• Đơn vị chỉ sửa số liệu trên sổ kế toán chi tiết tài khoản ngoài bảng của năm báo cáo khi báo cáo quyết toán năm chưa nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
• Khi báo cáo quyết toán năm đã nộp, đơn vị không được tự ý điều chỉnh, trừ trường hợp có yêu cầu thay đổi theo biên bản phê duyệt quyết toán của cơ quan có thẩm quyền.
• Trường hợp phải điều chỉnh theo yêu cầu, đơn vị lập lại báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo số liệu đã sửa để nộp lại.

Sự kiện sau ngày khóa sổ phải điều chỉnh

Trong khoảng từ sau ngày 31/12 đến trước ngày báo cáo tài chính được ký duyệt phát hành, các sự kiện cung cấp bằng chứng cho thấy sự việc đã tồn tại trong năm báo cáo phải được điều chỉnh vào số liệu của kỳ đã khóa sổ. Thông tư liệt kê cụ thể:

• Tài sản đã mua hoặc bán từ ngày 31/12 trở về trước, nhưng sau khi khóa sổ mới đủ hồ sơ để xác định giá trị tài sản đã mua hoặc số thu được từ tài sản đã bán.
• Khoản thu liên doanh, liên kết đã thu trong kỳ phải phân chia với đơn vị khác theo thỏa thuận, nhưng sau khi khóa sổ mới đủ hồ sơ xác định việc phân chia.
• Các khoản kết chuyển chênh lệch thu chi, tức tiết kiệm chi, của hoạt động tự chủ, khoán chi hoặc hoạt động tương tự vào các quỹ thuộc đơn vị, các quỹ phải trả và khoản phải trả tương ứng.
• Sai sót đã ghi sổ trong năm báo cáo được phát hiện sau ngày khóa sổ.
• Khoản đã rút dự toán ứng trước của ngân sách nhà nước, đã có khối lượng thực hiện từ ngày 31/12 trở về trước, được chuyển thành cấp phát trong thời gian chỉnh lý quyết toán.
• Quyết định của cấp có thẩm quyền nhận được sau khi khóa sổ liên quan đến vụ việc đang xử lý, làm phát sinh nghĩa vụ hiện tại cần ghi nhận hoặc điều chỉnh một khoản dự phòng.
• Thông tin tiếp nhận sau khi khóa sổ chỉ rõ tài sản đã bị tổn thất từ ngày 31/12 trở về trước với hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, ví dụ đối tác phá sản dẫn tới phải điều chỉnh dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• Các sự kiện khác có bằng chứng rõ ràng về sự việc đã tồn tại từ ngày 31/12 trở về trước, đơn vị xem xét quyết định điều chỉnh và chịu trách nhiệm về quyết định đó.

Xem thêm: Sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm

Sau khi báo cáo tài chính đã phát hành

Thông tư nghiêm cấm đơn vị tự ý làm thay đổi số liệu trình bày trên báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc đã công khai. Khi phát hiện sai sót, đơn vị sửa chữa trên sổ kế toán của năm phát hiện sai sót.

Sai sót trọng yếu được hiểu là việc bỏ sót thông tin, số liệu hoặc xử lý chưa đúng thông tin đã có tại thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính các năm trước, dẫn tới làm sai lệch thông tin trên báo cáo của các năm trước và có thể ảnh hưởng đến quyết định của người đọc báo cáo.

Hỏi đáp