Bài viết theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì mã số thuế chỉ còn dùng được cho một việc: làm thủ tục chấm dứt hoặc khôi phục chính mã số thuế đó.
- Ghi mã số thuế vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu của giao dịch liên quan nghĩa vụ thuế.
- Ghi khi mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, tổ chức thanh toán.
- Ghi khi khai, nộp, miễn, giảm, hoàn thuế và đăng ký tờ khai hải quan.
- Áp dụng cả khi hoạt động tại nhiều địa bàn khác nhau.
- Phải cung cấp mã số thuế cho bên khấu trừ, nộp thay, khai thay.
- Ghi mã số thuế trên hồ sơ thủ tục một cửa liên thông.
- Ngân hàng phải ghi mã số thuế trong hồ sơ mở tài khoản và chứng từ giao dịch.
- Mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực thì không dùng được cho các giao dịch trên.
- Bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ: chỉ dùng để chấm dứt hoặc khôi phục.
Hai tình huống mã số thuế bị khóa
| Tình trạng | Phạm vi sử dụng |
|---|---|
| Đã bị chấm dứt hiệu lực | Không được sử dụng trong các giao dịch nêu tại khoản 1 Điều 8, và chỉ được tiếp tục sử dụng sau khi được khôi phục |
| Bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch phục vụ chấm dứt hoặc khôi phục mã số thuế |
Doanh nghiệp bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì mã số thuế không dùng được để xuất hóa đơn, mở tài khoản hay khai nộp bình thường.
Cửa duy nhất còn lại là làm thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế.
Thay đổi trụ sở phải cập nhật đăng ký kịp thời, và giữ người nhận thư tại địa chỉ đăng ký.
Đối tác nên tra tình trạng mã số thuế của bên bán trước khi nhận hóa đơn giá trị lớn.
Những chỗ bắt buộc ghi mã số thuế
- Hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện giao dịch kinh doanh, tài chính có liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế.
- Mở tài khoản tiền gửi tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và trung gian thanh toán.
- Khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế và đăng ký tờ khai hải quan.
- Các giao dịch về thuế khác đối với tất cả nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước.
- Áp dụng kể cả khi người nộp thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau.
Cung cấp mã số thuế cho bên khác
- Cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế cho tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ, nộp thay hoặc khai thay, nộp thay thuế.
- Cung cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phục vụ quản lý thuế.
- Ghi mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông.
Nghĩa vụ của ngân hàng và cơ quan thu
Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và trung gian thanh toán phải ghi mã số thuế trong hồ sơ mở tài khoản và các chứng từ giao dịch qua tài khoản của người nộp thuế. Cơ quan quản lý thuế, Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng phối hợp thu và tổ chức được ủy nhiệm thu thuế cũng sử dụng mã số thuế trong chứng từ giao dịch liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Việc cần làm
- Rà lại mẫu hóa đơn, hợp đồng, chứng từ xem đã có mã số thuế đầy đủ chưa.
- Cung cấp mã số thuế cho bên chi trả thu nhập ngay khi bắt đầu quan hệ.
- Cá nhân làm nhiều nơi: cung cấp đúng mã số thuế cho từng bên khấu trừ.
- Cập nhật địa chỉ đăng ký ngay khi chuyển trụ sở.
- Giữ người nhận thư và biển hiệu tại địa chỉ đăng ký để tránh bị thông báo không hoạt động.
- Bị thông báo không hoạt động: làm thủ tục khôi phục mã số thuế sớm.
- Mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực: dừng mọi giao dịch cho tới khi được khôi phục.
- Tra tình trạng mã số thuế của đối tác trước khi nhận hóa đơn giá trị lớn.
- Mở tài khoản mới: kiểm tra ngân hàng đã ghi đúng mã số thuế vào hồ sơ.
Mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực còn dùng được không?
Không được sử dụng trong các giao dịch quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, và chỉ được tiếp tục sử dụng sau khi được khôi phục.
Bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ thì mã số thuế dùng được vào việc gì?
Chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch phục vụ thực hiện chấm dứt hoặc khôi phục mã số thuế.
Phải ghi mã số thuế ở những đâu?
Trên hóa đơn, chứng từ, tài liệu của giao dịch liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế; khi mở tài khoản tiền gửi; khi khai, nộp, miễn, giảm, hoàn thuế, không thu thuế, đăng ký tờ khai hải quan và các giao dịch về thuế khác.
Hoạt động ở nhiều tỉnh có dùng chung mã số thuế không?
Có. Quy định áp dụng cho tất cả nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, kể cả trường hợp người nộp thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau.
Có phải cung cấp mã số thuế cho bên trả thu nhập không?
Phải cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế cho tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ, nộp thay hoặc khai thay, nộp thay thuế.
Ngân hàng có phải ghi mã số thuế không?
Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và trung gian thanh toán phải ghi mã số thuế trong hồ sơ mở tài khoản và các chứng từ giao dịch qua tài khoản của người nộp thuế.
Làm thủ tục một cửa liên thông có phải ghi mã số thuế không?
Có, người nộp thuế ghi mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông.
Ai còn sử dụng mã số thuế của người nộp thuế?
Cơ quan quản lý thuế, Kho bạc Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phối hợp thu ngân sách và tổ chức được ủy nhiệm thu thuế.
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, Điều 8
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15
Xem thêm: Thời hạn đăng ký thuế và mốc riêng cho người phụ thuộc
