Điều kiện gộp báo cáo tài chính của kỳ kế toán năm đầu tiên và năm cuối cùng

Cập nhật theo Luật Kế toán 88/2015/QH13, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP

Doanh nghiệp thành lập vào những tháng cuối năm thường gặp một kỳ kế toán đầu tiên rất ngắn, có khi chỉ hơn một tháng. Lập một bộ báo cáo tài chính riêng cho quãng thời gian đó vừa tốn công vừa ít ý nghĩa. Pháp luật kế toán cho phép gộp kỳ này vào kỳ kế toán năm tiếp theo, nhưng kèm hai điều kiện định lượng mà nếu vượt qua thì không được gộp.

Kỳ kế toán năm đầu tiên được xác định thế nào

Tại điểm a khoản 2 Điều 12 Luật Kế toán 88/2015/QH13, kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm. Kỳ kế toán năm theo khoản 1 Điều này là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.

Ở chiều ngược lại, tại khoản 3 Điều 12, đơn vị kế toán khi bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản thì kỳ kế toán cuối cùng tính từ đầu ngày của kỳ kế toán năm đến hết ngày trước ngày quyết định tương ứng có hiệu lực.

Hai điều kiện để được gộp

Tại khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán 88/2015/QH13, trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; và kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Đặt hai điều kiện cạnh nhau sẽ thấy khoảng áp dụng khá hẹp. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ đầu tháng 10 trở đi mới có kỳ đầu tiên ngắn hơn 90 ngày, và khi gộp vào năm sau thì kỳ gộp tối đa chưa tới 15 tháng nên vẫn nằm trong giới hạn. Doanh nghiệp thành lập tháng 8 hoặc tháng 9 thì kỳ đầu tiên đã dài hơn 90 ngày, không thuộc trường hợp được gộp.

Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp đi theo hướng nào

Tại khoản 1 Điều 5 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01/10/2025, kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định theo năm dương lịch hoặc năm tài chính do doanh nghiệp lựa chọn. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn năm tài chính khác với năm dương lịch thì thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện.

Việc gộp kỳ kế toán năm đầu tiên là một chuyện, việc chọn năm tài chính khác năm dương lịch là chuyện khác. Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang làm việc nào để nộp đúng loại thông báo, vì hai việc này hay bị gộp chung khi trao đổi với cơ quan thuế.

Về thời hạn, tại điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hồ sơ khai quyết toán thuế nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán thuế. Khi đã gộp kỳ, mốc này tính theo ngày kết thúc của kỳ gộp.

Điểm hay hiểu nhầm