• Skip to main content
  • Skip to secondary menu
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer

Blog Kế toán Nhật Hướng

Tự học kế toán thuế online, hạch toán, khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN

  • Blog
  • Kế toán
  • Thuế
    • Thuế GTGT
    • Thuế TNDN
    • Thuế TNCN
    • Lệ Phí Môn Bài
  • Tài chính
  • Download
  • Tôi học Kế toán
You are here: Trang chủ / Tôi Học Kế Toán / [Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

03/06/2017 By Kiên Huỳnh 2 Comments

Kỹ năng thiết kế PowerPoint là bài thứ ba trong series: kinh nghiệm bảo vệ khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán.

Kỳ này, Tôi sẽ viết về các kỹ năng thiết kế PowerPoint khi báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán.

Xem lại Kỳ 2:  Lập dàn ý, cách nói khi đứng trước Hội đồng phản biện 

Cuối bài viết sẽ có link download file ppt khoá luận tốt nghiệp 10 điểm của sinh viên UEH – Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh cho các bạn tham khảo. Còn bây giờ thì bắt đầu đọc nhé.

Tóm tắt nội dung

  • Một ví dụ thực tế về kỹ năng thiết kế PowerPoint được Microsoft khen tặng
  • Kỹ năng thiết kế PowerPoint để báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán
    • 1. Font và size chữ
    • 2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng với ít chữ
    • 3. Quy ước n x n
    • 4. Màu chữ và nền
    • 5. Hình ảnh và biểu đồ
  • 3 bước để thiết kế PowerPoint tốt hơn – Kỹ năng thuyết trình của Harvard (Nancy Duarte)
    • Bước 1: Phác thảo nội dung
    • Bước 2: Nhìn lại
    • Bước 3: Biết khi nào nên dùng hiệu ứng.

Một ví dụ thực tế về kỹ năng thiết kế PowerPoint được Microsoft khen tặng

Trước khi bắt đầu về các kỹ năng thiết kế PowerPoint, chúng ta hãy đến với câu chuyện thú vị của Lizzy Fenton, một nghiên cứu sinh của đại học Minnesota, đã trở thành một “ngôi sao” nổi bật trên Twitter trong tháng 4/2017 vừa rồi. Thậm chí Microsoft cũng rất ấn tượng với slide trình chiếu của cô ấy.

Chuyện là cô gái này có rất nhiều kinh nghiệm với những bài thuyết trình khoa học, và với tính hài hước của mình cô đã soạn slide PowerPoint nói rõ tại sao “crush” nên hẹn hò với cô ấy và email nó cho anh chàng Carter.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Có 6 slide ppt trình bày rất thuyết phục về lý do tại sao Lizzy sẽ là một cô bạn gái tuyệt vời. Đây là dòng Tweet của cô ấy nếu bạn muốn xem: Lizzy Fenton

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Lizzy Fenton – Why you should date me

Anh mệt mỏi vì gia đình cằn nhằn sao không có người yêu? Không cần phải tìm kiếm đâu xa.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Anh không thích hôn nhân một vợ một chồng? Không thành vấn đề. Hẹn hò với em giống như anh đang quen với 3 cô bạn gái cùng lúc.

Kèm lý do khó… đỡ khác. bạn tự đọc nhé :3

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Ở slide cuối cùng, cô còn có lời chứng thực từ một nam tài tử nổi tiếng, hoa hậu Mỹ 2012, tờ báo New York Times, mẹ của cô và thậm chí là bạn gái cũ của “crush” :v (Các bạn sinh viên học tập để làm CV xin việc nhé).

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Tuy nhiên cái kết khá… à mà thôi.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Mặc dù vậy, an ủi là cô đã nhận được lời khen của Microsoft Office.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint

Và các dòng Tweet sau đó của người đọc đều bênh vực cô nàng và chê chàng “crush” Carter cục mịch, thiếu hài hước.

Okay, chúng ta học được gì từ 6 slide PowerPoint của Lizzy? Tôi sẽ trình bày bên dưới.

 

Kỹ năng thiết kế PowerPoint để báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán

1. Font và size chữ

Hãy nhìn lại slide của Lizzy, cô ấy dùng font chữ “không chân” tức Sans Serif.

Điều này tôi cũng đã từng đề cập trong bài viết ở kỳ 1. Font chữ gồm 2 nhóm chính là Serif (font có chân, điển hình như Time New Roman, Courier,…) và Sans Serif (font không chân, điển hình như Arial, Calibri,…).

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
serif và sans serif

Đã có nhiều nghiên cứu tâm lý chỉ ra rằng Serif dễ đọc ở giấy in và Sans Serif phù hợp đọc trên màn hình.

Nếu các slide của Lizzy chưa làm bạn tin tưởng? Hãy vào các trang web của Google, Microsoft,… xem họ dùng Serif hay Sans Serif nhé.

Còn trải nghiệm của cá nhân tôi thì thế nào? Tôi cận và nếu nhìn lên một slide sử dụng Serif, tôi cảm giác như các chữ như dính lại với nhau vì các mẫu nhọn nhô ra ở hai đầu chữ cái. Nhìn không được gì nếu tôi ngồi hơi xa màn hình chiếu, cùng khoảng cách như thế với font Sans Serif thì dễ đọc hơn.

Vì thế, sử dụng font chữ Serif khi trình chiếu là một điểm trừ.

Còn size chữ, các bạn được khuyên dùng size từ 18 trở lên (24 sẽ phù hợp hơn).

Viết hoa như VIÊT HOA? Không nên làm thế, người ta qui ước điều này giống như là bạn đang hét vào mặt người đọc.

2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng với ít chữ

Bạn biết Sundar Pichai chứ? Ông ấy là tổng giám đốc sản phẩm của Google Inc.

Pichai và các nhà quản lý cấp cao ở google cho rằng những gạch đầu dòng (bullet) và các slide quá nhiều chữ được tránh sử dụng tối đa tại Google.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Sau lưng Pichai chính là slide PPT

Một nhà nghiên cứu đã thống kê rằng trước đây mối slide có trung bình 40 chữ và bây giờ thì cứ 12 slide của Pichai mới đủ 40 chữ.

Chuyên gia Nancy Duarte cũng nói rằng:

1 slide hiệu quả là phải dễ hiểu dù chỉ nhìn lướt qua trong vòng 3 giây hoặc ít hơn.

Mỗi khi thông tin xuất hiện trên màn hình, khán giả sẽ dành thời gian đọc thay vì lắng nghe bạn.

Vì thế, mỗi slide nên thể hiện một ý chính và tạo nhiều slide tương tự.

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Nguồn: GS. Nguyễn Văn Tuấn

Tất cả những gạch đầu dòng, hình ảnh, biểu đồ sẽ yểm trợ cho ý chính và phải ít chữ theo qui ước n x n được trình bày bên dưới.

3. Quy ước n x n

Qui ước n x n (n by n) có nghĩa là mỗi slide chỉ nếu có 5 gạch đầu dòng thì mỗi gạch đầu dòng chỉ nên có 5 chữ. Và n < 7 (Mỗi slide không được quá 7 gạch đầu dòng).

Thực ra với Pichai thì mỗi slide chỉ cần 1 gạch đầu dòng mà thôi. Nhưng tính chất bài thuyết trình của chúng ta lúc này là báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán, không giống với Pichai đang giới thiệu sản phẩm. Vì thế mỗi slide 1 gạch đầu dòng thì quá làm khó các bạn :p

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Hãy nhìn slide này, thậm chí không có 1 chữ nào. Và chỉ một hình ảnh có thể làm bạn ghi nhớ 60% nội dung thuyết trình của Pichai

Trở lại với qui ước n x n, để làm được thì mỗi gạch đầu dòng các bạn không viết cả một câu hoàn chỉnh mà nên sử dụng “từ khoá” để truyền đạt.

Bằng cách sử dụng biểu đồ và hình ảnh dễ hình dung. Ví dụ như lời nói, minh hoạ, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh; bạn có thể truyền đạt nhiều thông tin nhanh chóng chỉ với vài từ khoá.

Hoặc, thay vì viết:

The advantages of using this system are

– It will enable researchers to limit the time needed in the laboratory

– It will help researchers to find the data they need

– It will permit researchers to produce more accurate results

Thì nên viết (theo GS. Nguyễn Văn Tuấn):

The system enables researchers to

– Limit lab time

– Find relevant data

– Produce more accurate results

4. Màu chữ và nền

Khi thiết kế PowerPoint để báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán thì các bạn sinh viên cần chú ý sự tương phản của màu chữ và nền.

Theo đó có thể chọn nền tối và chữ sáng, hoặc an toàn và phổ biến nhất là nền sáng và chữ tối.

Mời các bạn xem ảnh bên dưới:

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Cách chọn màu nền và màu chữ phù hợp. Nguồn: GS. Nguyễn Văn Tuấn

Và ảnh này, chữ chi chít trên slide và rất khó đọc:

[Khoá luận Kế toán] #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint
Tránh bắt chước slide này nhé. Nguồn: GS. Nguyễn Văn Tuấn

5. Hình ảnh và biểu đồ

Về cách trình bày hình ảnh và biểu đồ trên PowerPoint tôi có viết tại đây, các bạn đọc lại.

Ngoài ra, tôi có một lưu ý là các bạn thường có thói quen chụp hình lại một văn bản/chứng từ rồi đưa lên slide với độ sáng thấp và khó nhìn. Cần chăm chút hơn cho các hình ảnh đẹp và đễ xem.

Tiếp theo mời các bạn xem hướng dẫn của tác giả/diễn giả Nancy Duarte.

3 bước để thiết kế PowerPoint tốt hơn – Kỹ năng thuyết trình của Harvard (Nancy Duarte)

Thiết kế slide là một phần của kỹ năng thuyết trình, nhưng nhiều người chỉ xem các slide như những tờ note nhắc bài.

Bạn nên thiết kế slide thật sinh động để tôn vinh nội dung và hỗ trợ bài thuyết trình của bạn hơn là chỉ trưng cho đẹp, hay làm khán giả chán ngán vì có quá nhiều thông tin trong đó.

Dưới đây là ba bước gọi ý để bạn có slide thuyết trình hiệu quả.

Bước 1: Phác thảo nội dung

Phác thảo tất cả các slide của bạn lên tờ note hoặc giấy ghi chú trước khi mở bất cứ phần mềm thiết kế nào lên.

ảnh 1

Các này giúp bạn dễ sắp xếp, so sánh và đổi thứ tự các slide mà không mất nhiều thời gian.

Để hạn chế viết lộn xộn trên miếng giấy note nhỏ, bạn nên tập trung dùng hình ảnh và từ ngữ rõ ràng.

Một slide hiệu quả là phải dễ hiểu dù chỉ nhìn lướt qua trong vòng 3 giây hoặc ít hơn.

Mỗi khi thông tin xuất hiện trên màn hình, khán giả sẽ dành thời gian đọc thay vì lắng nghe bạn.

Vì thế, mỗi slide nên thể hiện một ý chính và tạo nhiều slide tương tự.

Nếu bạn không còn chỗ để viết trên một tờ giấy note thì có nghĩa ý tưởng của bạn quá phức tạp.

Hãy chia nhỏ chúng ra thành nhiều tờ giấy note khác hoặc tóm gọn và nghĩ cách thể hiện đơn giản hơn.

Bước 2: Nhìn lại

Nhìn lại tất cả các tờ giấy note và tìm những slide có quá nhiều chữ, đặc biệt là các gạch đầu dòng.

Nếu bạn để tất cả các ý trong một slide, thì chúng phải liên quan với nhau.

Vì thế các dễ nhất để mô tả sự liên quan giữa các ý là chon các từ khoá trong mỗi ý. Và sử dụng sơ đồ minh hoạ mối quan hệ giữa chúng thay vì giải thích bằng chữ.

Bằng cách sử dụng biểu đồ và hình ảnh dễ hình dung. Ví dụ như lời nói, minh hoạ, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh; bạn có thể truyền đạt nhiều thông tin nhanh chóng chỉ với vài từ khoá.

Bước 3: Biết khi nào nên dùng hiệu ứng.

Hiệu ứng luôn là cách sinh động và tuyệt vời để thu hút sự chú ý của khán giả, nhưng hãy cẩn thận. Quá nhiều hiệu ứng có thể làm người nghe mất tập trung vào bài nói.

Điều quan trọng là chỉ dùng hiệu ứng khi muốn làm nổi bất ý.

Thêm nữa, bạn cũng nên chạy hiệu ứng sao cho các thông tin hoặc biểu đồ hiển thị từ từ trong thời gian nhất định. Điều đó giúp khán giả kịp hiểu tuần tự.

Hãy biết chọn lọc. Nếu một hiệu ứng không phù hợp hoặc không truyền đạt thông tin, hãy bỏ qua nó.

Bạn cũng có thể mua sách HBR Guide To – Trình Bày Thuyết Phục của Nancy Duarte trên TiKi.vn. Đang có giảm giá 20%.

Bạn muốn nhận link download file ppt khoá luận tốt nghiệp 10 điểm của sinh viên UEH – Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh?

Vui lòng điền vào form bên dưới để đăng ký:

[et_bloom_inline optin_id=”optin_3″]

Đến đây là kết thúc phần 3 của series series: kinh nghiệm bảo vệ khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán.

Kiên Huỳnh

Blog Kế Toán Nhật Hướng

4.6 / 5 ( 14 votes )

Chia sẻ:

  • Bấm để in ra (Opens in new window)
  • Bấm để gửi cho bạn bè (Opens in new window)
  • Nhấn vào chia sẻ trên Facebook (Opens in new window)
  • Bấm để chia sẻ trên Twitter (Opens in new window)
  • Bấm để chia sẻ lên LinkedIn (Opens in new window)

Có liên quan

Filed Under: Tôi Học Kế Toán Tagged With: Kinh nghiệm bảo vệ khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán, Truyền nghề kế toán, Tự học kế toán thuế

About Kiên Huỳnh

- Giảng viên "Kế toán - Tài chính" tại đại học Tây Đô (TDU);
- Kế toán trưởng tại Trung tâm Thương Mại Sense City Cần Thơ và Cty Tư Vấn Nhật Hướng;
- Tác giả tại Blog Kế Toán Nhật Hướng, ToiDauTu.com & KienHuynh.com
Follow me: Blog / Facebook

2
Mời bạn để lại bình luận!

avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
0 Comment authors
[khoá luận Kế toán] #1: Các sai lầm thường gặp khi bảo vệ khoá luận tốt nghiệp | Blog Kế toán Nhật Hướng[Khoá luận Kế toán] #2: Lập dàn ý, cách nói khi đứng trước Hội đồng phản biện | Blog Kế toán Nhật Hướng Recent comment authors
avatar

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Mới nhất Cũ nhất Được nhiều đánh giá
trackback
[Khoá luận Kế toán] #2: Lập dàn ý, cách nói khi đứng trước Hội đồng phản biện | Blog Kế toán Nhật Hướng

[…] cùng, ở bài viết tiếp theo của series tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết kế slide PowerPoint với những nguyên tắc bất thành văn cần chú ý, mời đón […]

Vote Up0Vote Down  Reply
2 years ago
trackback
[khoá luận Kế toán] #1: Các sai lầm thường gặp khi bảo vệ khoá luận tốt nghiệp | Blog Kế toán Nhật Hướng

[…] Thông thường, các bạn chỉ có 15 phút cho bài thuyết trình của mình và sau đó là ít nhất 15 phút để trả lời câu hỏi của hội đồng phản biện. Bài thuyết trình nên có khoảng 15-20 slide PowerPoint vì bạn chỉ có tối đa 1 phút cho 1 slide. Để tránh quá giờ (sẽ bị trừ điểm nặng), các bạn nên chọn một số điểm giới hạn và minh hoạ chúng một cách rõ ràng theo cấu trúc của một bài báo khoa học. Tôi sẽ nói ở bài viết sau trong “series”: Kỹ năng thiết kế… Xem thêm »

Vote Up0Vote Down  Reply
2 years ago

Primary Sidebar

Bạn nên xem

  • Tra cứu văn bản
  • Thành lập công ty – Cần lưu ý
  • Thuê ngoài quy trình kinh doanh
  • Mới nhất
  • Nổi bật
  • Chuyên mục
Mới nhất
Nổi bật
Chuyên mục

Footer

  • Blog
  • Học Kế toán Thuế thực tế
  • Về Kế Toán Nhật Hướng

Copyright © 2019 · Kế Toán Nhật Hướng · Designed by Kien Huynh ·

wpDiscuz
loading Hủy bỏ
Post was not sent - check your email addresses!
Email check failed, please try again
Sorry, your blog cannot share posts by email.