Bài viết theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 25/01/2026
Từ 25/01/2026, hồ sơ vay nước ngoài đến 20 triệu USD nộp ở Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi đặt trụ sở chính, trên 20 triệu USD mới lên Cục Quản lý ngoại hối. Và doanh nghiệp được nộp bản tóm tắt thỏa thuận vay thay vì cả hợp đồng dịch công chứng.
- Ngưỡng phân cấp: 20 triệu USD.
- Đến 20 triệu USD: Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi đặt trụ sở chính.
- Trên 20 triệu USD: Cục Quản lý ngoại hối.
- Được chọn nộp bản tóm tắt thỏa thuận vay thay cho bản dịch toàn văn.
- Bản tóm tắt phải có chỉ dẫn điều, khoản, điểm tương ứng.
- Vay ngắn hạn còn dư nợ gốc lúc tròn 01 năm thì phải đăng ký.
- Trừ khi trả hết trong 30 ngày làm việc sau mốc đó.
- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc bưu chính, hoặc trực tiếp.
- Phản hồi tiếp nhận trong 03 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ ở đâu
| Số tiền vay | Cơ quan có thẩm quyền |
|---|---|
| Trên 20 triệu USD, hoặc loại tiền tệ khác có giá trị tương đương | Ngân hàng Nhà nước, Cục Quản lý ngoại hối |
| Đến 20 triệu USD, hoặc loại tiền tệ khác có giá trị tương đương | Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi bên đi vay đặt trụ sở chính |
Bốn thay đổi làm đổi luôn cơ quan xử lý
- Thay đổi tăng hoặc giảm số tiền vay.
- Thay đổi đồng tiền vay.
- Thay đổi trụ sở chính của bên đi vay.
- Thay đổi bên đi vay sang doanh nghiệp có trụ sở chính thuộc địa bàn tỉnh, thành phố khác.
Bên đi vay có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền mới.
Cơ quan đã xác nhận lần gần nhất chỉ phối hợp cung cấp thông tin, chuyển hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xử lý.
Nghĩa là tăng số tiền vay từ dưới lên trên 20 triệu USD là phải nộp lên Cục Quản lý ngoại hối, không phải nơi cũ.
Vay ngắn hạn khi nào thành phải đăng ký
Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc, kể cả nợ lãi được nhập gốc, tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên thì thuộc diện phải đăng ký.
- Ngoại trừ khi trong 30 ngày làm việc kể từ thời điểm tròn 01 năm, bên đi vay hoàn thành thanh toán toàn bộ dư nợ gốc.
- Việc chuyển toàn bộ dư nợ gốc thành cổ phần, phần vốn góp của bên cho vay tại bên đi vay cũng được tính là đã hoàn thành.
- Hoặc bên đi vay được xóa toàn bộ nghĩa vụ trả nợ gốc.
Dư nợ gốc ở đây bao gồm cả nợ lãi được nhập gốc.
Doanh nghiệp tưởng đã trả xong gốc nhưng còn phần lãi nhập gốc thì vẫn rơi vào diện phải đăng ký.
Cửa 30 ngày làm việc tính từ ngày tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên, không phải từ ngày ký thỏa thuận.
Được nộp bản tóm tắt thỏa thuận vay
Về tài liệu thỏa thuận vay nước ngoài, bên đi vay chọn một trong hai:
- Bản sao tiếng nước ngoài và bản dịch tiếng Việt thỏa thuận vay, kèm thỏa thuận gia hạn khoản vay ngắn hạn thành trung, dài hạn nếu có.
- Hoặc bản tóm tắt thỏa thuận vay nước ngoài.
Bản tóm tắt phải có tối thiểu những gì
- Số tiền vay.
- Thời hạn rút vốn.
- Các mức lãi suất, lãi phạt, phí áp dụng với khoản vay.
- Thời hạn vay.
- Hình thức rút vốn, trả nợ.
- Các biện pháp bảo đảm, các cam kết tài chính khác giữa hai bên.
- Các nội dung thỏa thuận khác liên quan đến hình thức rút vốn hoặc trả nợ nếu có.
- Chỉ dẫn điều, khoản, điểm tại thỏa thuận vay tương ứng với từng nội dung được tóm tắt.
- Chữ ký, đóng dấu của người đại diện hợp pháp kèm cam kết nội dung tóm tắt chính xác, thống nhất với thỏa thuận vay.
Cách nộp và định dạng hồ sơ
- Ba cách: nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Cổng gặp sự cố thì chuyển sang bưu chính hoặc nộp trực tiếp.
- Hồ sơ điện tử dùng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn.
- Tài liệu điện tử là văn bản định dạng PDF quét từ bản gốc, bản chính, trừ mẫu đơn khai trên Cổng.
- Tên file phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ theo quy định.
- Tài liệu trong hồ sơ giấy là bản sao thì phải có chứng thực, hoặc có xác nhận của bên đi vay về việc sao chụp từ bản chính.
Dịch thuật
- Hồ sơ gốc bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực chữ ký người dịch.
- Trừ các tài liệu là thỏa thuận, văn bản do bên đi vay ký kết hoặc ban hành: bên đi vay được tự dịch và xác nhận, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của bản dịch.
Xác nhận của ngân hàng
- Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản phải được cấp trong vòng 10 ngày làm việc trước thời điểm gửi hồ sơ.
- Nội dung: tình hình rút vốn, trả nợ gốc, lãi đến thời điểm ngân hàng có văn bản xác nhận.
- Với đăng ký thay đổi: áp dụng khi thay đổi số tiền vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ, hoặc đổi ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản.
- Ngân hàng cũ đã đóng cửa, tạm dừng hoạt động, hoặc việc rút vốn, trả nợ không phải thực hiện qua tài khoản vay, trả nợ nước ngoài, thì bên đi vay chọn cung cấp tài liệu khác theo quy định.
Hồ sơ đang dở dang thì sao
Hồ sơ đã gửi trước ngày Thông tư có hiệu lực và đang trong quá trình hoàn thiện, bổ sung: nếu tài liệu được yêu cầu bổ sung là thành phần đã được bãi bỏ, cắt giảm thì bên đi vay không cần nộp bổ sung.
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp tục xem xét, xử lý hồ sơ theo quy định mới.
- Hồ sơ đăng ký thay đổi có nội dung làm đổi cơ quan có thẩm quyền, đã tiếp nhận trước ngày hiệu lực: trong 02 ngày làm việc kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, cơ quan đã tiếp nhận chuyển hồ sơ. Thời gian xử lý tính từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Hồ sơ vay đến 20 triệu USD đã được Cục Quản lý ngoại hối tiếp nhận trước ngày 25/07/2026: Cục tiếp tục xử lý, sau khi có kết quả thì trong 05 ngày làm việc chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để theo dõi tiếp.
Việc cần làm
- Xác định số tiền vay so với ngưỡng 20 triệu USD để gửi đúng nơi ngay từ đầu.
- Sắp tăng số tiền vay vượt ngưỡng: chuẩn bị nộp hồ sơ lên Cục Quản lý ngoại hối, không gửi lại nơi cũ.
- Vay ngắn hạn: đặt cảnh báo ở mốc tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên.
- Kiểm tra dư nợ gốc tại mốc đó, tính cả lãi đã nhập gốc.
- Còn dư nợ: hoặc trả hết trong 30 ngày làm việc, hoặc chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
- Cân nhắc nộp bản tóm tắt thỏa thuận vay để khỏi dịch và chứng thực toàn bộ hợp đồng.
- Làm bản tóm tắt thì phải ghi chỉ dẫn điều, khoản, điểm và có chữ ký, đóng dấu người đại diện hợp pháp.
- Xin xác nhận của ngân hàng trong vòng 10 ngày làm việc trước khi nộp, xin sớm quá là hết hạn.
- Đặt tên file PDF đúng tên loại giấy tờ khi nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Hồ sơ đang bị yêu cầu bổ sung: đối chiếu xem giấy tờ đó có nằm trong phần đã bãi bỏ không.
Đăng ký khoản vay nước ngoài nộp ở đâu?
Khoản vay trên 20 triệu USD hoặc tương đương nộp tại Ngân hàng Nhà nước, Cục Quản lý ngoại hối. Khoản vay đến 20 triệu USD nộp tại Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi bên đi vay đặt trụ sở chính.
Thay đổi nào làm đổi cơ quan có thẩm quyền?
Tăng hoặc giảm số tiền vay, thay đổi đồng tiền vay, thay đổi trụ sở chính của bên đi vay, và thay đổi bên đi vay sang doanh nghiệp có trụ sở chính ở tỉnh, thành phố khác.
Khoản vay ngắn hạn nào phải đăng ký?
Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc, kể cả nợ lãi được nhập gốc, tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên.
Có cách nào tránh phải đăng ký không?
Trong 30 ngày làm việc kể từ thời điểm tròn 01 năm tính từ ngày rút vốn đầu tiên, bên đi vay hoàn thành thanh toán toàn bộ dư nợ gốc, hoặc chuyển toàn bộ dư nợ gốc thành cổ phần, phần vốn góp của bên cho vay, hoặc được xóa toàn bộ nghĩa vụ trả nợ gốc.
Có phải dịch cả hợp đồng vay không?
Không bắt buộc. Bên đi vay được chọn nộp bản tóm tắt thỏa thuận vay nước ngoài thay cho bản sao tiếng nước ngoài kèm bản dịch tiếng Việt.
Bản tóm tắt thỏa thuận vay cần những nội dung gì?
Tối thiểu gồm số tiền vay, thời hạn rút vốn, các mức lãi suất, lãi phạt, phí, thời hạn vay, hình thức rút vốn và trả nợ, các biện pháp bảo đảm và cam kết tài chính khác, kèm chỉ dẫn điều khoản tương ứng, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện hợp pháp.
Nộp hồ sơ bằng cách nào?
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bao lâu thì biết hồ sơ có được tiếp nhận không?
Không muộn hơn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận Một cửa thông báo về việc tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Xác nhận của ngân hàng phải cấp trong thời hạn nào?
Trong vòng 10 ngày làm việc trước thời điểm gửi hồ sơ đăng ký hoặc đăng ký thay đổi khoản vay.
- Thông tư 80/2025/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2022/TT-NHNN hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp
